In één oogopslag
- Taken: Zorg voor betrouwbare documentbeheersystemen en verbeter processen binnen de organisatie.
- Bedrijf: Rijnland, een inclusieve organisatie die diversiteit waardeert.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, ontwikkelingsbudget en flexibele werkuren.
- Overige informatie: Fijne werksfeer met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact door systemen te verbeteren en collega’s te ondersteunen.
- Kwalificaties: Ervaring met functioneel beheer en een proactieve houding.
Het verwachte salaris ligt tussen 4313 - 5848 € per maand.
Dit ga je doen als Functioneel Beheerder Informatiehuishouding. Als functioneel beheerder zorg je dat onze systemen voor documentbeheer betrouwbaar, toegankelijk en logisch ingericht zijn. Een deel van jouw dag werk je in de dagelijkse praktijk van beheer, waarbij je storingen oplost en zorgt dat collega’s goed kunnen werken. Tegelijk kijk je waar processen, systemen en inrichting beter kunnen en vertaal je wensen uit onze organisatie naar passende oplossingen. Binnen jouw vakgebied neem je initiatief in verbeteringen en geef je advies over de ontwikkeling van de informatieomgeving. Het beheer draag je samen met andere beheerders, met ruimte voor eigenaarschap en regie.
Jouw 3 Belangrijkste Werkzaamheden Zijn:
- Beheren en doorontwikkelen van applicaties zoals Corsa, SharePoint, ValidSign en Xential, zodat systemen betrouwbaar en toekomstbestendig blijven;
- Ontwikkelen en verbeteren van document‑sjablonen en systeeminrichting, passend bij de behoeften van onze organisatie;
- Initiëren en begeleiden van verbeteringen en projecten en adviseren over de ontwikkeling van onze informatiehuishouding en applicaties.
Jouw nieuwe team: Het team Documentaire en Historische Informatievoorziening (DHI) ondersteunt en adviseert de organisatie op het gebied van informatiebeheer. Het team zorgt voor het ontsluiten, beheren en beschikbaar maken van procesgebonden informatie en stelt beleid en procedures op. Samenwerking, klantgerichtheid en enthousiasme vormen de kern van het team. In jouw rol als functioneel beheerder lever je een waardevolle bijdrage aan het realiseren van deze doelen.
Bij Rijnland bouwen we aan een organisatie waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt en waar we de kracht van diversiteit gebruiken om betere resultaten te halen. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, afkomst, leeftijd, geaardheid of eventuele beperking.
Ons aanbod:
- Een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd voor 32 tot 36 uur per week;
- Een salaris van minimaal € 4.313,- en maximaal € 5.848,- (schaal 10) bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur per week;
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 21% van je salaris. Hiermee kun je tot 27 uur per maand extra verlof kopen, laten uitbetalen als loon of bijstorten in je pensioen;
- Persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 6.000,- voor 5 jaar;
- Uitruilen van 2 officiële feestdagen voor andere religieuze of culturele feestdagen;
- 151,2 verlofuren per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
- Excellente ouderschapsverlofregeling waarbij wij je uitkering aanvullen tot 100%;
- Pensioen bij het ABP. Binnen een half jaar na indiensttreding kun je je oude pensioen meenemen naar het ABP;
- We bieden een goede werk‑privébalans, waarbij je bijvoorbeeld 4 x 9 uur kunt werken en in overleg met je leidinggevende je werkdagen bepaalt, met daarnaast de mogelijkheid om thuis te werken waarbij we je vragen minimaal één dag per week op kantoor aanwezig te zijn;
- Een fijne open, informele en collegiale werksfeer, waarin iedereen zichzelf kan zijn.
Functioneel Beheerder Informatiehuishouding werkgever: Hoogheemraadschap van Rijnland
Bij Rijnland ben je niet alleen een werknemer, maar een waardevol lid van een team dat zich inzet voor droge voeten en schoon water. Met een moderne werkomgeving in Leiden, flexibele werkuren en een focus op persoonlijke ontwikkeling, bieden we een cultuur waarin samenwerking en diversiteit centraal staan. Je krijgt de kans om je vaardigheden te ontwikkelen met een persoonlijk ontwikkelingsbudget en geniet van uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede werk-privébalans en een aantrekkelijk salaris.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Hoogheemraadschap van Rijnland
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Functioneel Beheerder Informatiehuishouding kunt binnenhalen
✨Verken de Automatisering Community
Duik de wereld van automatisering en regeltechniek in door je aan te sluiten bij lokale meetups en netwerkevenementen. Dit is dé kans om in contact te komen met professionals in de sector en uit te vinden welke bedrijven zoals Hoogheemraadschap van Rijnland op zoek zijn naar nieuw talent.
✨Blijf op de hoogte van ontwikkelingen
Zorg dat je op de hoogte blijft van de nieuwste trends en technologieën in de automatisering. Volg relevante blogs en nieuwswebsites, of sluit je aan bij online forums. Dit helpt je niet alleen tijdens sollicitatiegesprekken, maar ook om je enthousiasme voor het vak te tonen aan Hoogheemraadschap van Rijnland.
✨Toon je vaardigheden in de praktijk
Als je kunt, doe dan mee aan projecten of hackathons die gerelateerd zijn aan automatisering. Dit geeft je niet alleen praktische ervaring, maar ook een concreet bewijs van je vaardigheden dat je kunt laten zien aan Hoogheemraadschap van Rijnland.
✨Solliciteer direct via onze website!
Als je een rol als Functioneel Beheerder Informatiehuishouding bij Hoogheemraadschap van Rijnland wilt, ga dan naar onze website en solliciteer direct! We zijn altijd op zoek naar enthousiaste kandidaten die willen bijdragen aan de toekomst van automatisering.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Functioneel Beheerder Informatiehuishouding te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je technische vaardigheden stralen!:Voor een rol in automatisering en regeltechniek is het essentieel om je technische vaardigheden te benadrukken. Zorg ervoor dat je CV en portfolio specifieke projecten en technologieën bevatten die je hebt gebruikt, zoals programmeertalen en software die relevant zijn voor de industrie. Dit laat zien dat je de juiste kennis in huis hebt voor de rol bij Hoogheemraadschap van Rijnland.
Focus op je probleemoplossend vermogen:In automatisering draait alles om het oplossen van complexe uitdagingen. Geef in je motivatiebrief concrete voorbeelden van situaties waarin je creatieve oplossingen hebt gevonden of processen hebt geoptimaliseerd. Dit laat de recruiters zien dat je niet alleen over de juiste ervaring beschikt, maar ook een proactieve denker bent.
Duidelijke en gestructureerde communicatie!:In een fulltime rol in automatisering en regeltechniek is goede communicatie key. Zorg ervoor dat je documenten helder, gestructureerd en professioneel zijn. Dit geldt zowel voor je CV als je motivatiebrief. Recruiters willen zien dat je in staat bent om ingewikkelde informatie duidelijk over te brengen.
Toon je enthousiasme voor het vakgebied:Bij Hoogheemraadschap van Rijnland waarderen we echt kandidaten die passie hebben voor automatisering. Laat in je motivatiebrief zien waarom deze rol je aanspreekt en wat je hoopt te leren en bereiken. Dit laat zien dat je niet alleen voor de functie solliciteert, maar ook echt betrokken bent bij de sector.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Hoogheemraadschap van Rijnland
✨Ken de Tools van de Branche
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met de software en tools die in automatisering en regeltechniek worden gebruikt, zoals PLC-programmering of regeltechnische simulaties. Dit toont niet alleen je enthousiasme, maar ook je technische vaardigheden die direct relevant zijn voor de rol bij Hoogheemraadschap van Rijnland.
✨Praktische Ervaring Delen
Neem voorbeelden mee van eerdere projecten of stages waarin je automatisering of regeltechnieken hebt toegepast. Dit kan bijvoorbeeld een stage zijn waarbij je een productieproces hebt geoptimaliseerd. Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktische ervaring, wat cruciaal is voor een fulltime rol.
✨Bereid Technische Vragen Voor
Verwacht technische vragen tijdens het interview die kunnen gaan over specifieke automatiseringstechnieken of scenario's. Denk aan vragen zoals hoe je een bepaald systeem zou analyseren of verbeteren. Door je hierop voor te bereiden, kunnen we laten zien dat we echt in staat zijn om waarde toe te voegen aan het team.
✨Pas je Communicatiestijl aan
Aangezien je in deze rol veel zult samenwerken met andere technische teamleden, is het belangrijk om je communicatiestijl aan te passen aan je publiek. Zorg ervoor dat je technische concepten duidelijk en eenvoudig kunt uitleggen. Dit kan het verschil maken tijdens je interview bij Hoogheemraadschap van Rijnland.
