In één oogopslag
- Taken: Ondersteun afdelingsmanagers met agendabeheer en diverse secretariële taken.
- Bedrijf: Het Hoogheemraadschap van Delfland, een innovatieve organisatie met maatschappelijke impact.
- Voordelen: Competitief salaris, Individueel KeuzeBudget, hybride werken en ontwikkelingsbudget.
- Overige informatie: Open en collegiale sfeer met mogelijkheden voor professionele groei.
- Waarom deze baan: Maak deel uit van een team dat werkt aan duurzaamheid en maatschappelijke thema's.
- Kwalificaties: Mbo-niveau 4 en minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Het Hoogheemraadschap van Delfland is op zoek naar een proactieve en organisatorisch sterke managementassistent. Je houdt onder meer de regie over de agenda's door deze op een efficiënte manier in te richten en je weet hierin de juiste prioriteiten te stellen. In deze dynamische rol ontzorg jij ons management op basis van excellente dienstverlening!
Wat ga je doen?
Als managementassistent ben je er verantwoordelijk voor dat het management van jouw afdeling(en) zich kan richten op de inhoud van hun werk. Dat doe je door een diversiteit aan secretariële werkzaamheden voor afdelingsmanagers te verzorgen. De agenda van degene die je ondersteunt, bepaalt jouw dag. Je kijkt altijd vooruit en beperkt je niet tot je eigen werkpakket. Je snapt op hoofdlijnen wat er speelt en je gaat doortastend en proactief te werk. Als managementassistent bij Delfland werk je veel samen met de andere managementassistenten en zorgen jullie samen voor een optimale dienstverlening.
Onder jouw taken en verantwoordelijkheden vallen onder andere:
- Brede secretariële ondersteuning van afdelingsmanagers.
- Agendabeheer: plannen van (complexe) afspraken en de logistiek daaromheen zoals het controleren van vergaderstukken op volledigheid en juistheid en deze in het administratiesysteem plaatsen.
- Het organiseren van faciliteiten via het zelfserviceportaal bij in- en externe overleggen en werkbezoeken. Dit varieert van het regelen van lunches, catering tot vervoer.
- Verrichten van uiteenlopende administratieve werkzaamheden; Op het gebied van inkoop; bestelaanvragen doen, inkoopdossier en opdrachtbrieven maken en offertes opvragen.
- Verslaglegging van overleggen waarbij je de actiepunten monitort en zorgdraagt voor de samenstelling en voorbereiding van de vergaderstukken.
- Samenwerken met collega’s aan de optimalisatie van een excellente gastvrije dienstverlening.
Wat bieden we jou?
- Deze functie is ingeschaald in schaal 7 van de CAO Waterschappen. Minimaal € 3.282,- en maximaal € 4.200,- bruto per maand.
- Een Individueel KeuzeBudget (IKB) van 21% van het salaris. Dit budget geeft jou de mogelijkheid om zelf te beslissen of je extra verlof wil kopen of je basissalaris maandelijks wil aanvullen.
- De functie is voor 32 uur per week.
- Een contract voor een jaar met de mogelijkheid om te verlengen naar een vast contract.
- Wij stellen eens per 5 jaar € 6.000,- beschikbaar voor jouw persoonlijke ontwikkeling.
- Hybride werken; zo kun je werken vanuit huis of vanuit onze prachtige locatie in Vlaardingen!
- Je krijgt een NS-businesscard of, als je niet met het OV reist, € 0,23 netto per km. Je kan ook tegen gunstige voorwaarden een fiets aanschaffen voor je woon-werkverkeer.
- Delfland vult de 70% betaalde WAZO ouderschapsverlofregeling (9 weken, in het 1e jaar) aan tot 13 weken 100% betaald.
- Samen met Fello bieden wij mantelzorgondersteuning. We vinden het namelijk belangrijk dat werkende mantelzorgers ondersteund worden.
Wat maakt jou succesvol?
Als managementassistent ben je het eerste aanspreekpunt voor de afdelingsmanagers. Je bent servicegericht, zorgvuldig en representatief. Je bent doortastend en als het druk wordt weet je het overzicht te behouden. Je kunt de urgentie van inkomende vragen en verzoeken inschatten en afspraken op tijd en volgens de wensen realiseren. Het is voor jou een vanzelfsprekendheid dat je je verdiept in de werkzaamheden van de afdeling en weet wat er speelt, zodat je je managers goed kan ondersteunen en kan helpen bij het bepalen van prioriteiten.
Naast deze kwaliteiten beschik je over het volgende aan kennis en ervaring:
- Je hebt minimaal een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding, bij voorkeur in de richting van managementassistent.
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie.
- Je hebt uitstekende digitale vaardigheden in o.a.: MS Office, MS Teams.
- Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
- Pré: ervaring met hybride werken (combinatie thuiswerken en op kantoor) en het ondersteunen op afstand.
Waar kom je te werken?
Het Hoogheemraadschap van Delfland heeft een belangrijke maatschappelijke taak: wij zorgen voor droge voeten en schoon water in een dichtbevolkt en intensief gebruikt stukje Nederland. En hoewel Delfland 736 jaar bestaat, zijn we allesbehalve ouderwets. We besteden veel aandacht aan belangrijke maatschappelijke thema’s zoals klimaatadaptatie, duurzaamheid, circulariteit en inclusiviteit. Geworteld in het verleden werken we zo, samen met verschillende partijen, aan een mooie toekomst voor ons gebied en onze inwoners!
Bij Delfland zetten we ons in voor een duurzame toekomst we streven ernaar Klimaatneutraal te zijn in 2035 en volledig circulair in 2050. We stimuleren bijvoorbeeld met onze mobiliteitsregeling het gebruik van fiets en OV.
De afdeling waar je komt te werken
Als Managementassistent maak je onderdeel uit van de afdeling Facilitaire Zaken en Ondersteuning (FZO). De afdeling staat voor een zorgvuldige, integere en optimale dienstverlening. Vanuit deze afdeling werk je voor één of meerdere afdelingsmanagers. Naast jou zijn er nog 14 managementassistenten werkzaam binnen FZO. De sfeer kenmerkt zich als open en collegiaal met een ambitie tot verdere professionalisering.
Contact
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Aletta van Antwerpen - Westerop. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij recruiter Shanna Bong A Jan. Enthousiast? Reageer door je motivatiebrief en CV te sturen via onderstaande link. Solliciteren kan tot en met 25 oktober 2026. Na sluitingsdatum van de vacature kun je van ons een reactie op je sollicitatie verwachten. De eerste gesprekken voor deze functie staan gepland op 3 november 2026, wij vragen je hier rekening mee te houden.
Managementassistent in Vlaardingen werkgever: Hoogheemraadschap van Delfland
Bij het Hoogheemraadschap van Delfland krijg je de kans om jouw talenten te ontwikkelen in een dynamische en innovatieve omgeving. We bieden niet alleen een stagevergoeding van €720 per maand, maar ook uitstekende begeleiding en mogelijkheden voor persoonlijke groei. Met een focus op duurzaamheid en een gezellige werksfeer, ben je verzekerd van een betekenisvolle ervaring terwijl je bijdraagt aan belangrijke waterbeheerprojecten in een divers en levendig werkgebied.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Hoogheemraadschap van Delfland
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementassistent in Vlaardingen kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals Hoogheemraadschap van Delfland.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals Hoogheemraadschap van Delfland naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij Hoogheemraadschap van Delfland. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementassistent in Vlaardingen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Managementassistent bij Hoogheemraadschap van Delfland.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor Hoogheemraadschap van Delfland.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Managementassistent bij Hoogheemraadschap van Delfland jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van Hoogheemraadschap van Delfland gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Hoogheemraadschap van Delfland
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor Hoogheemraadschap van Delfland en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
