In één oogopslag
- Taken: Leid een inkoopteam en verbeter processen voor duurzame resultaten.
- Bedrijf: Delfland, een organisatie met maatschappelijke impact.
- Voordelen: Flexibele werkuren, persoonlijke ontwikkelingsbudgetten en hybride werken.
- Overige informatie: Gezellig team met focus op samenwerking en groei.
- Waarom deze baan: Maak impact in een professioneel team en ontwikkel je vaardigheden.
- Kwalificaties: Hbo-opleiding en minimaal 5 jaar ervaring in inkoop.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Wil jij bijdragen aan een professioneel, toekomstgericht en resultaatgericht inkoopteam bij Delfland? Krijg jij energie van het verbinden en verder ontwikkelen van mensen, het verbeteren van processen en het realiseren van concrete inkoopresultaten? Dan bieden wij jou een mooie kans om impact te maken in een organisatie met een belangrijke maatschappelijke opgave.
Het inkoopteam en contractbeheer bij Delfland zijn volop in ontwikkeling. Er ligt een mooie opgave om de inkoopfunctie verder te professionaliseren, processen te versterken en samenwerking binnen en buiten het team verder uit te bouwen. Als coördinator Inkoop breng je ruime expertise mee op het gebied van inkoop, aanbestedingen en contracten. Met jouw kennis en verbindende manier van werken help je het team groeien, geef je richting aan verdere professionalisering en draag je bij aan heldere processen en duurzame resultaten.
Delfland heeft een grote variëteit in aanbestedingstrajecten, variërend van enkelvoudig onderhands tot Europees. Delfland koopt voornamelijk zelfstandig in maar doet dat ook in samenwerking met andere waterschappen.
Als coördinator geef je richting aan het inkoopteam en begeleid je de contractbeheer- en bestelunit. Je pakt zelf ook enkele complexe en/of politiekgevoelige inkoopdossiers en vraagstukken op. Vanuit je expertise op het gebied van inkoop, aanbesteden en contractbeheer stel je beleidsdocumenten op en zorg je samen met het team voor een goede implementatie. Daarnaast bewaak je de voortgang, kwaliteit en samenhang van aanbestedingstrajecten.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor:
- De werkverdeling en voortgang
- Je vertaalt samen met de inkoopadviseurs de behoeften van de organisatie naar concrete acties op het gebied van inkopen, contractbeheer en bestellen.
- Je koppelt aanbestedingen en projecten aan de beschikbare expertise binnen het team en betrekt waar nodig collega’s van onder andere Juridische Zaken, Inhuur en Personeelszaken.
- Je bewaakt het overzicht, de voortgang, samenhang, kwaliteit en vastlegging van aanbestedingstrajecten en de werkvoorraad van het inkoopteam.
- Je stelt samen met de manager Financiën, Inkoop en Contractbeheer de prioriteiten en resultaten van het inkoopteam en contractbeheer- en bestelunit vast.
- Je signaleert knelpunten, lost deze waar mogelijk op en informeert stakeholders en de manager Financiën, Inkoop en Contractbeheer tijdig.
Bij de werkzaamheden van het team kijk je verder dan de dagelijkse praktijk en heb je scherp inzicht in knelpunten, toekomstige wet- en regelgeving en ontwikkelingen binnen de organisatie. Je begrijpt welke kansen, risico’s en opgaven hieruit voortvloeien en weet deze te vertalen in meerwaarde voor de organisatie. Je stemt je aanpak af met de manager Financiën, Inkoop en Contractbeheer.
De ontwikkeling van medewerkers
- Je organiseert en stimuleert vakinhoudelijke kennisdeling binnen het team.
- Daarnaast begeleid en coach je inkoopadviseurs en medewerkers van de contractbeheer- en bestelunit bij adviesvraagstukken, procesverbeteringen, trainingen en opleidingen.
- Je signaleert ontwikkelbehoeften binnen het team en stemt deze af met de manager Financiën, Inkoop en Contractbeheer.
- Daarbij stuur je op de voortgang en begeleid je medewerkers bij opleidingen, trainingen en hun verdere professionele ontwikkeling.
- Je initieert en implementeert efficiëntere werkwijzen, digitalisering en automatisering binnen inkoop, contractbeheer en bestelunit.
- Samen met het team werk je aan uniforme processen, duidelijke formats, kortere doorlooptijden, risicobeheersing, vroegtijdige marktconsultatie en datagedreven werken.
- Je draagt samen met het team bij aan de uitrol en toepassing van het inkoopbeleid en versterkt de kennis over inkoop en bestellen binnen de organisatie.
- Je stelt verbetervoorstellen, beleidsstukken en sturingsinformatie op voor management en directie.
Je bent een ervaren inkoper die toe is aan verbreding en uitdaging en weet anderen hierin mee te nemen. Je bent proactief, communiceert tijdig en bent een stevige sparringpartner voor het inkoopteam en het management. Vanuit verbinding en vertrouwen geef je richting, begeleid je medewerkers en stimuleer je eigenaarschap voor individuele en teamresultaten. Je creëert draagvlak voor veranderingen en nieuwe werkwijzen, doorgrondt complexe inkoopvraagstukken en maakt specialistische kennis begrijpelijk voor anderen. Je hebt ervaring met het professioneel uitvoeren en coördineren van inkoopwerkzaamheden.
Bovendien beschik je minimaal over de volgende opleiding en ervaring:
- Een afgeronde relevante hbo-opleiding;
- Aantoonbare actuele kennis van aanbestedingsregels en jurisprudentie;
- Minimaal 5 jaar recente werkervaring in het zelfstandig begeleiden van verschillende typen aanbestedingstrajecten.
Waar kom je te werken? Of je nu peilbeheerder bent of beleidsmedewerker, in de polder werkt of de lijnen uitzet op kantoor, bij Delfland werk je samen met al je collega’s aan stevige duinen en dijken én aan voldoende en schoon water. Met elkaar beheren we een klein gebied waarin 1,25 miljoen mensen veilig kunnen wonen en recreëren en waarin 40.000 bedrijven gevestigd zijn. En daar komt heel wat bij kijken, dat kunnen we alleen waarmaken als we slimme en verantwoorde keuzes maken, óók op financieel gebied.
Het team waar je komt te werken Het team Inkoop, de Bestelunit en Contractbeheer maken deel uit van de afdeling Financiën, Inkoop en Contractbeheer (FIC) binnen de directie Bedrijfsvoering. Het inkoopteam bestaat uit 3 senior inkoopadviseurs en 1 medior inkoopadviseur. De contractbeheer- en bestelunit bestaat uit 5 medewerkers en werkt in de dagelijkse praktijk zelfstandig. Als coördinator ben je sparringpartner voor zowel het team als de afdelingsmanager en draag je verantwoordelijkheid voor de resultaten van Inkoop en de bestelunit. Je komt terecht in een gezellig en gedreven team dat continu werkt aan het verder professionaliseren van de inkoopfunctie en waarin collega’s openstaan om van en met elkaar te leren.
Onze ambitie is groot maar onze drive om samen te werken naar een schone en veilige leefomgeving is nog groter!
Coördinerend inkoopadviseur in Delft werkgever: Hoogheemraadschap van Delfland
Bij het Hoogheemraadschap van Delfland krijg je de kans om jouw talenten te ontwikkelen in een dynamische en innovatieve omgeving. We bieden niet alleen een stagevergoeding van €720 per maand, maar ook uitstekende begeleiding en mogelijkheden voor persoonlijke groei. Met een focus op duurzaamheid en een gezellige werksfeer, ben je verzekerd van een betekenisvolle ervaring terwijl je bijdraagt aan belangrijke waterbeheerprojecten in een divers en levendig werkgebied.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Hoogheemraadschap van Delfland
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Coördinerend inkoopadviseur in Delft kunt binnenhalen
✨Gebruik je netwerk in de inkoopwereld
Duik in de inkoopgemeenschappen die erbij jou in de buurt zijn of online. Netwerk met vakgenoten en neem deel aan lokale events zoals inkoopconferenties of meetups. Dit kan deuren openen naar kansen die je misschien anders niet zou zien!
✨Word actief in inkoopgroepjes
Zoek naar groepen of forums op platforms zoals LinkedIn waar inkoopprofessionals samenkomen. Deel je kennis, stel vragen en laat jezelf zien. Als je zichtbaar bent in zulke groepen, kunnen mensen je sneller in gedachten houden voor vacatures bij bedrijven zoals Hoogheemraadschap van Delfland.
✨Zet je eerdere ervaring in de schijnwerpers
Bij een fulltime rol is het cruciaal dat je jouw eerdere inkoopervaring goed presenteert. Zorg ervoor dat je duidelijk maakt hoe je invloed hebt gehad op het inkoopproces en welke resultaten je hebt geboekt. Vergeet niet om dit te delen tijdens netwerkgesprekken!
✨Kijk ook naar niet-traditionele kanalen
Denk buiten de gebaande paden om inkooprollen te vinden. Volg blogs, luister naar podcasts over inkoopstrategieën en zoek naar verborgen kansen op nichejobboards. Vergeet niet dat wij bij StudySmarter ook altijd vacatures hebben. Check onze website regelmatig!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Coördinerend inkoopadviseur in Delft te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je inkoopvaardigheden!:Inkoop draait om specifieke vaardigheden zoals onderhandeling, leveranciersbeheer en kostenanalyse. Zorg ervoor dat je deze vaardigheden duidelijk presenteert in je CV. Geef ook voorbeelden van situaties waarin je deze vaardigheden hebt toegepast, dat laat zien dat je praktijkervaring hebt.
Je motivatie is key:In je motivatiebrief wil je laten zien waarom je deze functie bij Hoogheemraadschap van Delfland wilt. Vertel niet alleen waarom je inkoop interessant vindt, maar ook wat je uniek maakt in deze rol. Wat kun jij bijdragen aan de inkoopprocessen binnen dit bedrijf?
Certificaten zijn een plus:Als je ooit cursussen of certificaten hebt behaald in inkoop of gerelateerde gebieden zoals supply chain management, vergeet dan niet om deze te vermelden. Dit kan je profiel extra gewicht geven en je onderscheiden van andere kandidaten.
Afstemmen op de bedrijfscultuur:Bedrijven in de inkoopsector waarderen vaak teamwork en goede communicatie. Maak je passie voor samenwerking en het verbeteren van processen duidelijk. Laat zien dat je goed kunt samenwerken met verschillende teams en leveranciers binnen Hoogheemraadschap van Delfland.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Hoogheemraadschap van Delfland
✨Bereid je voor op onderhandelingsgesprekken
Als inkoper is onderhandelen een cruciale vaardigheid. We moeten ons voorbereiden op vragen over hoe we eerdere onderhandelingen hebben geleid en wat je strategieën waren. Denk aan voorbeelden en resultaten die je kunt delen tijdens het interview.
✨Show je analytische vaardigheden
In de inkoop komt veel gegevensanalyse kijken. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe je analyses maakt om de beste leveranciers te kiezen. We moeten onze kennis van tools zoals Excel of specifieke inkoopsoftware kunnen tonen en eventueel zelfs een voorbeeld geven van een analyse die we hebben uitgevoerd.
✨Demonstreer je kennis van de markt
We moeten goed op de hoogte zijn van de huidige trends in de branche waarin we willen inkopen. Dit kan een groot pluspunt zijn. Bereid enkele opmerkingen voor over hoe marktontwikkelingen invloed hebben op inkoopbeslissingen, zodat we kunnen laten zien dat we marktkundig zijn.
✨Focus op lange termijn relaties
Als inkoper is het essentieel om langdurige relaties met leveranciers op te bouwen. We moeten kunnen uitleggen hoe we deze relaties ontwikkelen en onderhouden, en wat we hierbij belangrijk vinden. Dit laat zien dat we niet alleen gaan voor de goedkoopste deal, maar ook voor duurzame samenwerking.
