In één oogopslag
- Taken: Beheer complexe IT-contracten en ondersteun bij aanbestedingen en procesverbeteringen.
- Bedrijf: Hoogheemraadschap met focus op waterbeheer en maatschappelijke verantwoordelijkheid.
- Voordelen: Flexibele werktijden, professionele ontwikkeling en een impactvolle rol in de samenleving.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met kansen voor groei en samenwerking.
- Waarom deze baan: Draag bij aan de toekomst van waterbeheer en maak een verschil in contractmanagement.
- Kwalificaties: Ervaring met contracten en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Ben jij een verbinder met oog voor afspraken en resultaat? Zet jouw expertise in als contractadviseur bij het hoogheemraadschap en werk mee aan de toekomst van waterbeheer.
Dit ga je doen
Als Contractadviseur binnen het cluster Inkoop & MVO van HHNK fungeer je als dé deskundige op het gebied van contracten voor jouw collega's.
Je ondersteunt en begeleidt contractmanagement o. a. binnen de clusters I&A, HR en Facilitair.
Binnen jouw functie houd je overzicht op de contracten van de verschillende afdelingen en het beheren hiervan.
Daarnaast ben je betrokken bij aanbestedingen, implementatie van nieuwe wet- en regelgeving en het verbeteren van processen.
Je hebt het vermogen om sterke werkrelaties op te bouwen in een omgeving met diverse politieke, bestuurlijke en economische belangen.
Je vertaalt nieuwe marktontwikkelingen naar contracten en draagt actief bij aan het professionaliseren van contractmanagement en beheer en het bevorderen van maatschappelijk verantwoord inkopen (MVI).
- Jouw taken en verantwoordelijkheden
- Bewaken van complexe IT-contracten, overzicht en inzicht bieden in de contracten en de uitnutting hiervan.
Je past de standaard inkoopeisen cybersecurity overheid toe en toetst op de vereisten uit de gedragslijn Generatieve AI en AI-Act.
- In de fase voor contractondertekening lever je een belangrijke bijdrage aan het afsluiten van beheersbare contracten.
- Je vertaalt de wettelijke verplichtingen uit de BIO 2.0 en het risicogerichte normenkader naar heldere contractvoorwaarden en SLA's voor ICT-leveranciers, bewaakt de naleving en verbindt ICT-projectleiders, Inkoop, Juridische Zaken en de CISO.
- Het uitvoeren van Periodieke controles in het kader van Interne Controle in het systeem op naleving uniforme regels.
Dit doe je met ondersteuning van de inkoper van de afdelingen en contractmanagers.
- Uitvoeren van verbetertrajecten op de afdelingen van de bevindingen van diverse controles. Daarnaast draag je adviezen aan voor verbetering van organisatie brede contracten.
- Regelmatig aansluiten bij MT's om een update te geven van de bevindingen/controles en biedt overzicht.
- Proactief bewaken van de naleving van alle in het contract vastgelegde verantwoordelijkheden, verplichtingen, procedures, afspraken, voorwaarden en tarieven.
Dit doe je onder andere door middel van periodieke contractgesprekken, verbetering van externe relaties en het bevorderen van de samenwerking zodat kansen worden benut.
- Je voert de controle uit van spendanalyses van HHNK en die van de eigen taakafdeling en zorgt voor opvolging.
- Opstellen van een contractbeheersplan voor de afdelingen in jouw
Contractadviseur in Heerhugowaard werkgever: Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier
Bij HHNK bieden we een stimulerende werkomgeving waar veiligheid en innovatie centraal staan. Als Installatieverantwoordelijke krijg je de kans om impact te maken binnen een professioneel team dat zich richt op de waterketen en watersystemen. Met uitstekende arbeidsvoorwaarden, flexibele werkuren en een persoonlijk opleidingsbudget van €6.000 (of €12.000 voor jongere medewerkers), ondersteunen we jouw groei en ontwikkeling in een organisatie die waarde hecht aan samenwerking en duurzaamheid.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Contractadviseur in Heerhugowaard kunt binnenhalen
✨Leer de kneepjes van de overheidswereld
Neem deel aan evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en de publieke sector. Dit is dé plek waar je mensen kunt ontmoeten die al werken bij organisaties zoals Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier en je kunt een goed beeld krijgen van hun cultuur en wensen.
✨Gebruik je connecties
Vraag aan vrienden of familie die in de publieke sector werken om je te koppelen aan hun netwerk. Het gaat vaak om wie je kent, dus laat je niet schamen om dat aanspreekpunt te zoeken dat je verder kan helpen op de arbeidsmarkt.
✨Wees proactief op sociale media
Volg de relevante overheidsinstanties en publieke organisaties op platforms zoals LinkedIn en Twitter. Dit kan je helpen om op de hoogte te blijven van vacatures bij Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier en om te zien welke vaardigheden en kennis momenteel het meest gevraagd worden.
✨Neem deel aan vrijwilligerswerk
Ervaring doen in de publieke sector kan een goede manier zijn om je cv op te bouwen en je netwerk uit te breiden. Zoek naar vrijwilligersprojecten die aansluiten bij waar je bij Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier zou willen werken en laat zien dat je betrokken bent bij de gemeenschap.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Contractadviseur in Heerhugowaard te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je DEI-beleid:In de overheid en publieke sector is Diversiteit, Gelijkheid en Inclusie (DEI) superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief aangeeft hoe jij deze waarden ondersteunt en wat jouw visie daarop is. Dit laat zien dat je de organisatie snapt en een goede fit bent voor Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier.
Wees transparant over je ervaring:Bij een fulltime rol in de overheid verwachten ze vaak relevante ervaring of opleidingen. Wees specifiek over jouw eerdere functies, stages of projecten die een link hebben met de publieke sector, en hoe deze jou voorbereiden op de rol van Contractadviseur. Gebruik bijvoorbeeld concrete voorbeelden of resultaten die je hebt behaald.
Opleidingen en certificaten zijn key:Vergeet niet om je relevante diploma’s en certificaten goed in je CV te vermelden. Dit kan betekenen dat je naast je HBO of WO-diploma ook aanvullende cursussen hebt gevolgd die belangrijk zijn voor deze rol. Laat zien dat je blijft leren en ontwikkelen, dat bevalt werkgevers!
Kijk naar de taal en stijl:In de overheid hechten ze veel waarde aan een duidelijke en formele schrijfstijl. Zorg ervoor dat je motivatiebrief en CV vrij zijn van jargon, maar ook niet te casual zijn. Gebruik een professionelere toon, zodat je laat zien dat je de sector serieus neemt. Dit kan het verschil maken in je sollicitatie bij Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier
✨Ken je wetgeving en beleid
In de overheid en publieke sector draait alles om wetgeving en beleid. Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van belangrijke wetten en actuele beleidskwesties die relevant zijn voor Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier en de rol van Contractadviseur.
✨Bereid je voor op scenario's
Verwacht dat je wordt uitgedaagd met scenario's waarin je moet laten zien hoe je omgaat met publieke belangen en ethische dilemma's. Dit soort vragen zijn veelvoorkomend in interviews binnen de overheid en publieke sector, dus oefen je reacties en beslissingsprocessen.
✨Toon je motivatie voor de publieke zaak
Omdat het hier gaat om een fulltime functie, willen ze zien dat je echt gemotiveerd bent om in de publieke sector te werken. Deel je redenen waarom je deze rol bij Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier wil en hoe je je kunt inzetten voor de gemeenschap.
✨Netwerk met professionals in de sector
Probeer contact te leggen met mensen die al werkzaam zijn in de overheid en publieke sector. Dit kan je inzichten geven in de bedrijfscultuur bij Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier en tips over hoe je je kunt onderscheiden in het interview.
