In één oogopslag
- Taken: Werk mee aan de toekomst van waterbeheer als contractadviseur en beheer complexe contracten.
- Bedrijf: Hoogheemraadschap met een betrokken team en focus op duurzaamheid.
- Voordelen: Flexibel werken, aantrekkelijk salaris en een persoonlijk opleidingsbudget tot €12.000.
- Overige informatie: Een dynamische werkomgeving met volop kansen voor professionele groei.
- Waarom deze baan: Maak impact in contractmanagement en werk aan innovatieve oplossingen voor waterbeheer.
- Kwalificaties: Minimaal hbo-niveau en 5 jaar relevante ervaring in contractmanagement.
Het verwachte salaris ligt tussen 49500 - 60500 € per jaar.
Ben jij een verbinder met oog voor afspraken en resultaat? Zet jouw expertise in als contractadviseur bij het hoogheemraadschap en werk mee aan de toekomst van waterbeheer. Flexibel werken, deels thuis en deels op kantoor. Jij kiest wat past. Professionele en persoonlijke groei met een eigen opleidings- en inzetbaarheidsbudget. Aantrekkelijk salaris en 21% IKB om je pakket zelf samen te stellen.
Als Contractadviseur binnen het cluster Inkoop & MVO van HHNK fungeer je als dé deskundige op het gebied van contracten voor jouw collega's. Je ondersteunt en begeleidt contractmanagement o.a. binnen de clusters I&A, HR en Facilitair. Binnen jouw functie houd je overzicht op de contracten van de verschillende afdelingen en het beheren hiervan. Daarnaast ben je betrokken bij aanbestedingen, implementatie van nieuwe wet- en regelgeving en het verbeteren van processen.
Je hebt het vermogen om sterke werkrelaties op te bouwen in een omgeving met diverse politieke, bestuurlijke en economische belangen. Je vertaalt nieuwe marktontwikkelingen naar contracten en draagt actief bij aan het professionaliseren van contractmanagement en beheer en het bevorderen van maatschappelijk verantwoord inkopen (MVI).
Jouw taken en verantwoordelijkheden:
- Bewaken van complexe IT-contracten, overzicht en inzicht bieden in de contracten en de uitnutting hiervan.
- Je past de standaard inkoopeisen cybersecurity overheid toe en toetst op de vereisten uit de gedragslijn Generatieve AI en AI-Act.
- In de fase voor contractondertekening lever je een belangrijke bijdrage aan het afsluiten van beheersbare contracten.
- Je vertaalt de wettelijke verplichtingen uit de BIO 2.0 en het risicogerichte normenkader naar heldere contractvoorwaarden en SLA's voor ICT-leveranciers, bewaakt de naleving en verbindt ICT-projectleiders, Inkoop, Juridische Zaken en de CISO.
- Het uitvoeren van Periodieke controles in het kader van Interne Controle in het systeem op naleving uniforme regels.
- Uitvoeren van verbetertrajecten op de afdelingen van de bevindingen van diverse controles.
- Daarnaast draag je adviezen aan voor verbetering van organisatie brede contracten.
- Regelmatig aansluiten bij MT's om een update te geven van de bevindingen/controles en biedt overzicht.
- Proactief bewaken van de naleving van alle in het contract vastgelegde verantwoordelijkheden, verplichtingen, procedures, afspraken, voorwaarden en tarieven.
- Je voert de controle uit van spendanalyses van HHNK en die van de eigen taakafdeling en zorgt voor opvolging.
- Opstellen van een contractbeheersplan voor de afdelingen in jouw account.
Dit neem jij mee:
- Een ervaren professional die energie krijgt van contractmanagement.
- Dankzij jouw analytisch vermogen, resultaatgerichtheid en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen weet je complexe vraagstukken te vertalen naar praktische oplossingen.
- Met jouw overtuigingskracht, verbindende aanpak en hands-on mentaliteit draag je actief bij aan de verdere professionalisering van contractmanagement binnen HHNK.
- Een daadkrachtige en enthousiaste professional met minimaal hbo werk- en denkniveau.
- Je hebt een afgeronde opleiding in b.v. Bedrijfskunde, Rechten, Informatica of een vergelijkbare richting.
- Aanvullende vakgerichte certificeringen, zoals NEVI, BID-F, ITIL, ASL of BiSL.
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als contractmanager, contractadviseur, inkoopadviseur of een vergelijkbare functie.
- Actuele kennis van BIO 2.0, de Cyberbeveiligingswet (Cbw), AVG, NIS2 en aanverwante privacy- en informatiebeveiligingsstandaarden.
- Kennis van de AI Act en ontwikkelingen rondom Generatieve AI.
Cluster Inkoop & MVO:
Je komt terecht in een betrokken team van professionals met uiteenlopende expertises. Van inkopers en contractadviseurs tot een data-analist, beleidsadviseur Duurzaam Inkopen en Circulaire Economie en een coördinator: samen werken we aan slimme en duurzame oplossingen voor HHNK.
Sterke voorwaarden:
- De hoogte van het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
- Een werkweek van 36 uur waarin je flexibel bent hoe je die inricht.
- Maandelijks een toeslag van 21% op jouw salaris.
- Dit Individueel Keuze Budget (IKB) kan je inzetten voor extra vakantiedagen of als aanvulling op het salaris.
- Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid en opleidingen van € 6.000.
- Ben je jonger dan 35 jaar, dan kun je zelfs aanspraak maken op een budget van € 12.000.
- Een fijne werkplek met goede thuiswerkfaciliteiten.
- Bovenop een thuiswerkvergoeding krijg je een budget om jouw thuiswerkplek goed in te richten.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld! Delen wel!
Afhankelijk van de functie kan een screening en/of een ontwikkel- of selectieassessment onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Voor alle functies binnen onze organisatie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
Contractadviseur in Heerhugowaard werkgever: Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier (HHNK)
Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier (HHNK) is een uitstekende werkgever die zich inzet voor waterveiligheid en milieu. Met een flexibele werkomgeving, de mogelijkheid tot thuiswerken en een ontwikkelbudget, biedt HHNK volop kansen voor persoonlijke en professionele groei. De collegiale en ondersteunende werkcultuur stimuleert samenwerking met toezichthouders en stakeholders, waardoor je een waardevolle bijdrage levert aan de gemeenschap.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier (HHNK)
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Contractadviseur in Heerhugowaard kunt binnenhalen
✨Gebruik je netwerk in de inkoopwereld
Duik in de inkoopgemeenschappen die erbij jou in de buurt zijn of online. Netwerk met vakgenoten en neem deel aan lokale events zoals inkoopconferenties of meetups. Dit kan deuren openen naar kansen die je misschien anders niet zou zien!
✨Word actief in inkoopgroepjes
Zoek naar groepen of forums op platforms zoals LinkedIn waar inkoopprofessionals samenkomen. Deel je kennis, stel vragen en laat jezelf zien. Als je zichtbaar bent in zulke groepen, kunnen mensen je sneller in gedachten houden voor vacatures bij bedrijven zoals Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier (HHNK).
✨Zet je eerdere ervaring in de schijnwerpers
Bij een fulltime rol is het cruciaal dat je jouw eerdere inkoopervaring goed presenteert. Zorg ervoor dat je duidelijk maakt hoe je invloed hebt gehad op het inkoopproces en welke resultaten je hebt geboekt. Vergeet niet om dit te delen tijdens netwerkgesprekken!
✨Kijk ook naar niet-traditionele kanalen
Denk buiten de gebaande paden om inkooprollen te vinden. Volg blogs, luister naar podcasts over inkoopstrategieën en zoek naar verborgen kansen op nichejobboards. Vergeet niet dat wij bij StudySmarter ook altijd vacatures hebben. Check onze website regelmatig!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Contractadviseur in Heerhugowaard te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je inkoopvaardigheden!:Inkoop draait om specifieke vaardigheden zoals onderhandeling, leveranciersbeheer en kostenanalyse. Zorg ervoor dat je deze vaardigheden duidelijk presenteert in je CV. Geef ook voorbeelden van situaties waarin je deze vaardigheden hebt toegepast, dat laat zien dat je praktijkervaring hebt.
Je motivatie is key:In je motivatiebrief wil je laten zien waarom je deze functie bij Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier (HHNK) wilt. Vertel niet alleen waarom je inkoop interessant vindt, maar ook wat je uniek maakt in deze rol. Wat kun jij bijdragen aan de inkoopprocessen binnen dit bedrijf?
Certificaten zijn een plus:Als je ooit cursussen of certificaten hebt behaald in inkoop of gerelateerde gebieden zoals supply chain management, vergeet dan niet om deze te vermelden. Dit kan je profiel extra gewicht geven en je onderscheiden van andere kandidaten.
Afstemmen op de bedrijfscultuur:Bedrijven in de inkoopsector waarderen vaak teamwork en goede communicatie. Maak je passie voor samenwerking en het verbeteren van processen duidelijk. Laat zien dat je goed kunt samenwerken met verschillende teams en leveranciers binnen Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier (HHNK).
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier (HHNK)
✨Bereid je voor op onderhandelingsgesprekken
Als inkoper is onderhandelen een cruciale vaardigheid. We moeten ons voorbereiden op vragen over hoe we eerdere onderhandelingen hebben geleid en wat je strategieën waren. Denk aan voorbeelden en resultaten die je kunt delen tijdens het interview.
✨Show je analytische vaardigheden
In de inkoop komt veel gegevensanalyse kijken. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe je analyses maakt om de beste leveranciers te kiezen. We moeten onze kennis van tools zoals Excel of specifieke inkoopsoftware kunnen tonen en eventueel zelfs een voorbeeld geven van een analyse die we hebben uitgevoerd.
✨Demonstreer je kennis van de markt
We moeten goed op de hoogte zijn van de huidige trends in de branche waarin we willen inkopen. Dit kan een groot pluspunt zijn. Bereid enkele opmerkingen voor over hoe marktontwikkelingen invloed hebben op inkoopbeslissingen, zodat we kunnen laten zien dat we marktkundig zijn.
✨Focus op lange termijn relaties
Als inkoper is het essentieel om langdurige relaties met leveranciers op te bouwen. We moeten kunnen uitleggen hoe we deze relaties ontwikkelen en onderhouden, en wat we hierbij belangrijk vinden. Dit laat zien dat we niet alleen gaan voor de goedkoopste deal, maar ook voor duurzame samenwerking.
