Belangrijke schakel in administratieve en organisatorische processen binnen Hoogewerf Engineering Ben jij een ster op secretarieel en organisatorisch vlak? Help jij ons om ons kantoor een welkome en professionele plek te laten zijn voor klanten en collega’s, maar draai je ook je hand er niet voor om het Managementteam in allerhande praktische en organisatorische zaken te ondersteunen?Vind jij het bovendien leuk/belangrijkomeen gezonde en veilige werkomgeving voor de medewerkers van de organisatiete bevorderen?
Jouw rol en verantwoordelijkheden:
In deze functie word jij een belangrijke schakel binnen onze administratieve en organisatorische processen. Je ondersteunt collega’s, signaleert bijzonderheden en je zorgt ervoor dat zaken soepel verlopen. Je houdt onze administratie actueel en bewaakt de juistheid. Daarnaast neem je de algemene telefoon op, beantwoord je vragen van klanten of collega’s en zorg je dat zaken worden opgepakt.
Secretariaat:
De basis-receptiewerkzaamheden (bijv. afhandelen van mail/telefoon, verwerken van opdrachten en inkooporders) in wisselwerking en goede afstemming met de collega van het secretariaat.
Management ondersteuning: Ondersteunen van managementtaken, zoals wagenparkbeheer, marketinguitingen en het organiseren van trainingen.
Organiseren van festiviteiten : Je denkt mee met aankomende festiviteiten en ondersteund collega's daar waar het nodig is om de festiviteiten soepel te laten verlopen. Daarnaast verzorg je ook de attenties bij bijzondere gelegenheden van de organisatie of de medewerkers.
Bevorderen VGWM: Draagt mede zorg voor de benodigde faciliteiten en voorzieningen, koopt waar nodig binnen kaders in, met name PBM’s en kantoorbenodigdheden.Organiseren van toolboxen en andere voorlichtingen/trainingen met betrekking tot VGWM. Plannen van VGWM gerelateerde trainingen, zoals VCA, NEN3140 en BHV. Controle op de uitvoering van middelenbeheer en het opvolgen van incidentmeldingen.
Wat we zoeken:
Je bent goed in organiseren, weet overzicht te behouden, regelt graag zaken, bent scherp op details, stressbestendig en besluitvaardig.
Goed samenwerkingsvermogen en je kan snel schakelen.
Klant- en servicegericht.
Mbo 4 werk- en denkniveau in relevante richting.
Handig met Microsoft Office.
Ervaring met AFAS is een pré.
Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal.
32-40 uur
per week bij ons op kantoor in Beverwijk
Je werkdagen zijn sowieso op
maandag, woensdag en vrijdag.
Hoogewerf Engineering bestaat uit 50 collega’s, de sfeer is informeel, gezellig en collegiaal.
Het kantoor is modern en comfortabel ingericht. Daarnaast zorgen we wekelijks voor vers fruit, in de pauze wordt er een rondje gewandeld en regelmatig organiseren we leuke activiteiten met de personeelsvereniging.
Natuurlijk ontvang je een goed salaris dat past bij je ervaring, leeftijd en kennis, plus aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
Maak kennis met de mensen achter Hoogewerf Engineering - een hecht team van toegewijde professionals.
Ons verhaal Ontdek het verhaal achter Hoogewerf Engineering, dat heeft gemaakt wie we vandaag zijn.
Samen met hardware- en softwarepartners op weg naar uw succes.
Werken bij Wil jij ook werken bij het leukste industriële automatiseringsbedrijf van Nederland?
Wij bieden begeleiding aan studenten die een studie volgen in de richting van techniek, marketing en ICT.
Nieuws Laatste nieuws over HWF waar we mee bezig zijn en whitepapers waar je wat aan hebt.
"We kijken ernaar uit om samen te bouwen aan een toekomst vol baanbrekende technologieën en buitengewone prestaties. Jouw sollicitatie is de eerste stap naar een toekomst vol technische uitdagingen bij Hoogewerf Engineering."
Maak kennis met Ramon Bus, onze ervaren hardware engineer bij Hoogewerf Engineering! “Binnen Hoogewerf ben ik verantwoordelijk voor het aanpassen van elektrische besturingsinstallaties en het inbouwen van complete machines in fabrieken,” vertelt Ramon. “Mijn werkweek is gevuld met allerlei afwisselende taken, zoals projectoverleg, planning, ontwerp en het in bedrijf stellen van elektrische installaties.” In dit…
Bij Hoogewerf Engineering draait het om innovatie, samenwerking en voortdurende verbetering. We spraken met een van onze senior hardware engineers, Henri van Loon, die een sleutelrol vervult binnen ons bedrijf. In dit interview deelt hij zijn ervaringen, uitdagingen en advies voor toekomstige collega’s. De rol van een Senior Hardware Engineer bij Hoogewerf Engineering Als senior…
Vrijwel elke machine in Europa draagt een CE-markering. Toch bestaan er veel misverstanden over. Wat betekent die markering precies? Wie is er verantwoordelijk voor? En wat verandert er nu de nieuwe Machineverordening eraan komt? In deze blog leggen we het uit, inclusief de veranderingen die per 20 januari 2027 ingaan. CE-markering: de betekenis in het…
Een stilstaande installatie kost geld. Niet alleen in gemiste productie, maar ook in herstelkosten, kwaliteitsproblemen, en ontevreden klanten. Toch werken veel organisaties reactief: ze lossen problemen op nadat ze zich voordoen, in plaats van ze structureel voor te zijn. Life Cycle Management (LCM) draait dit om. Het geeft grip op de volledige levenscyclus van uw…
Een machine die letsel veroorzaakt, kost meer dan een ongeval alleen. Denk aan stilstand, onderzoek, aansprakelijkheid en reputatieschade. Toch denken veel organisaties dat een CE-markering automatisch betekent dat een machine veilig is. Dat klopt niet. Machineveiligheid is een doorlopend proces. Het begint bij het ontwerp en eindigt pas wanneer een machine buiten gebruik gaat. Op…
Op 20 januari 2027 treedt de nieuwe Europese Machineverordening (EU) 2023/1230 in werking. Deze verordening vervangt de Machinerichtlijn 2006/42/EG die al sinds 2009 van kracht is. Voor machinebouwers, productiebedrijven, inkopers en iedereen die verantwoordelijk is voor machines op de werkvloer verandert er het nodige. De vraag is niet of je iets moet doen. De vraag…
Maak kennis met Ramon Bus, onze ervaren hardware engineer bij Hoogewerf Engineering! “Binnen Hoogewerf ben ik verantwoordelijk voor het aanpassen van elektrische besturingsinstallaties en het inbouwen van complete machines in fabrieken,” vertelt Ramon. “Mijn werkweek is gevuld met allerlei afwisselende taken, zoals projectoverleg, planning, ontwerp en het in bedrijf stellen van elektrische installaties.” In dit…
Bij Hoogewerf Engineering draait het om innovatie, samenwerking en voortdurende verbetering. We spraken met een van onze senior hardware engineers, Henri van Loon, die een sleutelrol vervult binnen ons bedrijf. In dit interview deelt hij zijn ervaringen, uitdagingen en advies voor toekomstige collega’s. De rol van een Senior Hardware Engineer bij Hoogewerf Engineering Als senior…
Vrijwel elke machine in Europa draagt een CE-markering. Toch bestaan er veel misverstanden over. Wat betekent die markering precies? Wie is er verantwoordelijk voor? En wat verandert er nu de nieuwe Machineverordening eraan komt? In deze blog leggen we het uit, inclusief de veranderingen die per 20 januari 2027 ingaan. CE-markering: de betekenis in het…
Een stilstaande installatie kost geld. Niet alleen in gemiste productie, maar ook in herstelkosten, kwaliteitsproblemen, en ontevreden klanten. Toch werken veel organisaties reactief: ze lossen problemen op nadat ze zich voordoen, in plaats van ze structureel voor te zijn. Life Cycle Management (LCM) draait dit om. Het geeft grip op de volledige levenscyclus van uw…
Een machine die letsel veroorzaakt, kost meer dan een ongeval alleen. Denk aan stilstand, onderzoek, aansprakelijkheid en reputatieschade. Toch denken veel organisaties dat een CE-markering automatisch betekent dat een machine veilig is. Dat klopt niet. Machineveiligheid is een doorlopend proces. Het begint bij het ontwerp en eindigt pas wanneer een machine buiten gebruik gaat. Op…
Op 20 januari 2027 treedt de nieuwe Europese Machineverordening (EU) 2023/1230 in werking. Deze verordening vervangt de Machinerichtlijn 2006/42/EG die al sinds 2009 van kracht is. Voor machinebouwers, productiebedrijven, inkopers en iedereen die verantwoordelijk is voor machines op de werkvloer verandert er het nodige. De vraag is niet of je iets moet doen. De vraag…
#J-18808-Ljbffr
