In één oogopslag
- Taken: Regel zaken, beantwoord vragen en organiseer afspraken voor cliënten en behandelaren.
- Bedrijf: Hoofdpersoon, een kleinschalige GGZ-instelling met een informele werksfeer.
- Voordelen: Flexibel werken vanuit huis, een gezellig team en een goed salaris.
- Overige informatie: Korte lijnen, ruimte voor eigen initiatief en goede carrièrekansen.
- Waarom deze baan: Maak impact door mensen te helpen en werk in een betrokken team.
- Kwalificaties: Communicatief vaardig, organisatorisch talent en ervaring met secretariaatswerk is een plus.
Het verwachte salaris ligt tussen 27900 - 34100 € per jaar.
Ben jij iemand die graag dingen regelt, overzicht houdt en het leuk vindt om mensen te helpen? Vind je het prettig om zelfstandig te werken, maar ook onderdeel te zijn van een gezellig en betrokken team? Dan maken we graag kennis met je!
Even voorstellen: Hoofdpersoon is in 2017 gestart als psychologiepraktijk in Almere en inmiddels uitgegroeid tot een kleinschalige GGZ-instelling met locaties in Almere en Weesp. We bieden psychologische behandeling aan volwassenen met uiteenlopende psychische klachten. Daarnaast bieden we coaching en relatietherapie. We zijn een organisatie met korte lijnen, betrokken collega's en een informele werksfeer. We werken serieus en met aandacht, maar vinden plezier in ons werk minstens zo belangrijk. We houden van duidelijkheid, praktische oplossingen en collega's die met ons meedenken. Ons secretariaat speelt daarin een belangrijke rol. Voor veel cliënten ben jij het eerste aanspreekpunt. En voor onze behandelaren ben je degene die helpt om de dagelijkse planning en organisatie soepel te laten verlopen.
Wat ga je doen? Je hebt een afwisselende functie waarin contact met mensen en organiseren centraal staan. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Telefonie en e-mail: je beantwoordt vragen van cliënten, verwijzers en andere betrokkenen op een vriendelijke en professionele manier.
- Planning en agendabeheer: je plant afspraken en intakes, verwerkt wijzigingen en zorgt dat de agenda's van onze behandelaren goed worden bijgehouden.
- Contact met collega's: je hebt regelmatig contact met behandelaren en andere collega's en helpt hen bij praktische en organisatorische vragen.
- Administratieve werkzaamheden: je verwerkt aanmeldingen, houdt cliëntgegevens bij en verzorgt andere voorkomende administratieve taken.
Soms loopt een planning anders dan verwacht, komt er een onverwacht telefoontje tussendoor of hebben meerdere collega's tegelijk een vraag. Jij vindt het leuk om daarin te schakelen en weet ook op drukke momenten het overzicht te bewaren.
Waarom werken bij Hoofdpersoon? Bij ons kom je terecht in een organisatie waar we elkaar kennen en makkelijk weten te vinden. Geen ingewikkelde hiërarchie of onnodige bureaucratie, maar gewoon samen zorgen dat het werk goed gebeurt. We geven je vertrouwen en ruimte om je werk zelfstandig in te delen, binnen de afspraken die we met elkaar maken. Heb je een idee om iets handiger aan te pakken? Graag zelfs. Hoewel je voornamelijk vanuit huis werkt, ben je echt onderdeel van ons team. We vinden het belangrijk dat collega's zich betrokken voelen, elkaar helpen en af en toe ook gewoon samen kunnen lachen.
Wat hebben we jou te bieden?
- Een afwisselende functie voor ongeveer 24-32 uur per week.
- De mogelijkheid om vrijwel volledig vanuit huis te werken.
- Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid in je dagelijkse werkzaamheden.
- Een gezellig, betrokken team waarin je gemakkelijk contact hebt met collega's en directie.
- Een prettige, informele werksfeer met ruimte voor eigen initiatief.
- Een salaris gebaseerd op de salarisschalen van de cao GGZ, passend bij je functie en ervaring.
- Een eindejaarsuitkering, vakantiegeld en pensioenopbouw via PFZW.
- Een organisatie die zich blijft ontwikkelen en waarin je kunt meedenken over hoe we dingen organiseren.
Goed om te weten: Hoofdpersoon valt niet onder de cao GGZ, maar volgt deze op verschillende onderdelen, waaronder de salariëring en bepaalde arbeidsvoorwaarden. De pensioenregeling loopt via PFZW. De overige arbeidsvoorwaarden leggen we vast in onze eigen arbeidsvoorwaardenregeling.
Wie ben jij? We zoeken geen schaap met vijf poten. Wel iemand die plezier heeft in organiseren, makkelijk contact maakt en graag zorgt dat dingen goed geregeld zijn. We denken dat je goed bij ons past als je:
- Vriendelijk, behulpzaam en communicatief vaardig bent.
- Goed kunt plannen en organiseren en het overzicht bewaart.
- Zelfstandig en nauwkeurig werkt, ook vanuit huis.
- Gemakkelijk schakelt tussen telefoontjes, afspraken en vragen van collega's.
- Handig bent met computers en nieuwe systemen snel oppakt.
- Graag initiatief neemt en praktisch meedenkt.
- Zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie.
- Beschikt over mbo-4 werk- en denkniveau.
- Ervaring met secretariaatswerk, telefonie of planning is fijn.
- Heb je al binnen de zorg of GGZ gewerkt? Dan is dat mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste.
Minstens zo belangrijk vinden we dat je prettig samenwerkt, verantwoordelijkheid neemt en met plezier je werk doet.
Medewerker secretariaat in Almere Stad werkgever: Hoofdpersoon
Hoofdpersoon biedt een informele werksfeer met korte lijnen en betrokken collega's, wat bijdraagt aan een prettige werkervaring. Medewerkers hebben de ruimte voor eigen initiatief en kunnen zelfstandig werken binnen een gezellig team. De organisatie hecht waarde aan zowel serieuze aandacht voor cliënten als plezier in het werk.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker secretariaat in Almere Stad kunt binnenhalen
✨Ontdek lokale zorggemeenschappen
In de wereld van gezondheidswetenschappen en administratie is het super waardevol om networking te doen binnen lokale zorggemeenschappen. Bezoek bijeenkomsten, conferenties of workshops in jouw regio waar professionals uit de sector samenkomen. Dit is een geweldige manier om contacten te leggen en misschien zelfs een kijkje te nemen bij organisaties die parttime medewerkers zoeken.
✨Ga voor stage- of praktijkervaring
De gezondheidswetenschappen zijn altijd op zoek naar nieuwe talenten. Overweeg om je in te schrijven voor een stage of praktijkervaring die aansluit bij je interesses. Veel organisaties bieden parttime mogelijkheden die perfect zijn voor studenten of starters en je kunt misschien een voet tussen de deur krijgen bij een bedrijf dat jou aanspreekt.
✨Wees zichtbaar op sociale media
Gebruik platforms zoals LinkedIn om je expertise in gezondheidswetenschappen en administratie te delen. Post regelmatig interessante artikelen, stel vragen of reageer op discussies in relevante groepen. Dit vergroot je zichtbaarheid en kan je helpen om de aandacht van recruiters te trekken.
✨Solliciteer via onze website!
Vergeet niet om onze website in de gaten te houden voor parttime mogelijkheden in jouw interessegebied. We willen je aanmoedigen om te solliciteren! Je vindt daar een scala aan vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie, en misschien staat jouw ideale rol wel tussen de openstaande functies.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker secretariaat in Almere Stad te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je CV relevant voor de gezondheidswetenschappen:Zorg ervoor dat je CV een duidelijke focus heeft op je opleiding en ervaring binnen gezondheidswetenschappen en administratie. Vermeld specifieke vakken, projecten of stages die aansluiten bij de rol bij Hoofdpersoon. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt!
Je motivatie is key:In je sollicitatiebrief is het belangrijk om uit te leggen waarom je geïnteresseerd bent in deze rol en hoe je jezelf ziet groeien binnen Hoofdpersoon. Leg de nadruk op je leergierigheid en je enthousiasme om bij te dragen aan de gezondheidszorg, vooral omdat je parttime gaat werken. Dat maakt je aanvraag uniek!
Vergeet je certificaten niet:Heb je relevante certificaten of extra cursussen gevolgd die je kennis over gezondheidswetenschappen en administratie aantonen? Voeg deze toe aan je aanvraag. Het laat je toewijding en expertise zien, wat een groot pluspunt is voor ons bij Hoofdpersoon!
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Bij een parttime functie is het essentieel om je beschikbaarheid helder te communiceren. Laat in je sollicitatie weten op welke dagen en tijden je kunt werken. Dit geeft ons een goed overzicht van hoe we jou kunnen inzetten en versterkt je aanvraag.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Hoofdpersoon
✨Ken je vakgebied en trends
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de nieuwste ontwikkelingen binnen gezondheidswetenschappen en -administratie. Dit kan variëren van wet- en regelgeving tot recente studies. Laat zien dat je geïnteresseerd bent in de impact van deze veranderingen op de sector en hoe jouw rol hierin past.
✨Praktische ervaring delen
Als je al tijdens je studie of een eerdere stage ervaring hebt opgedaan, zorg dan dat je dit kunt delen. Vertel over specifieke situaties waarin je administratieve taken hebt uitgevoerd of waarbij je gezondheidsdata hebt geanalyseerd. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan maar ook je voorbereiding op de rol.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid
Omdat het een parttime functie is, wees voorbereid om je flexibiliteit te benadrukken. Werkgevers willen weten dat je beschikbaar bent op de tijden die zij nodig hebben. Denk na over je beschikbare uren en hoe je deze het beste kunt afstemmen op hun behoefte.
✨Technische vaardigheden en tools
Je kunt vragen verwachten over specifieke software of systemen die vaak in de gezondheidsadministratie worden gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of databases. Zorg dat je hierover kunt praten en eventueel voorbeelden geeft van hoe je deze tools hebt gebruikt in eerdere projecten of stages.
