Het Holland Festival zoekt een verbindend Hoofd Bedrijfsvoering & Controller in Amsterdam

Holland Festival zoekt een verbindend Hoofd Bedrijfsvoering & Controller die zorgt voor een stevige financiële en organisatorische basis. Je combineert financiële deskundigheid met sterk leiderschap, houdt overzicht en draagt vanuit een brede bedrijfsvoeringsblik bij aan een professionele en toekomstbestendige organisatie.

Plek binnen de organisatie: Als Hoofd Bedrijfsvoering & Controller vervul je een spilfunctie binnen de organisatie en maak je onderdeel uit van het managementteam (Staf). Je rapporteert rechtstreeks aan de directeur en geeft coachend leiding aan de collega's binnen de afdeling Bedrijfsvoering. Je hebt intern contact met afdelingshoofden, afdelingen en medewerkers. Extern onderhoud je onder meer contacten met de Raad van Toezicht, het Ministerie van OCW, het Amsterdams Fonds voor de Kunst (AFK), NAPK, diverse leveranciers, waaronder een vaste IT-partner, de Belastingdienst en de accountant.

Wat ga je doen? Je bent verantwoordelijk voor de financiële beheersing én voor een breed scala aan bedrijfsvoeringsvraagstukken. Je bewaakt de financiële positie en continuïteit van de organisatie, zorgt dat processen, afspraken en systemen goed zijn ingericht en levert vanuit jouw expertise een actieve bijdrage aan strategie, beleid en besluitvorming. Goed leiderschap en sterke samenwerking zijn een belangrijk onderdeel van deze rol. Je geeft duidelijkheid en richting, stimuleert eigenaarschap en geeft medewerkers de ruimte om hun kwaliteiten in te zetten en verder te groeien. Je bent zichtbaar en benaderbaar en hebt oog voor wat er binnen de verschillende afdelingen speelt en nodig is.

Vanuit jouw brede verantwoordelijkheid houd je overzicht, signaleer je financiële en organisatorische risico's en weet je complexe vraagstukken te vertalen naar heldere adviezen voor directie, management en Raad van Toezicht.

Jouw rol in de praktijk: De breedte van de functie vraagt om iemand die gemakkelijk tussen verschillende onderwerpen en niveaus schakelt. De ene dag ligt de nadruk op een begroting of prognose, de andere dag op een HR-vraagstuk, contract, ICT of het aansturen van je team. In ieder geval betekent dit dat je:

• verantwoordelijk bent voor de financiële beheersing en planning- & controlcyclus, waaronder begrotingen, meerjarenbegrotingen, prognoses, jaarrekeningen, liquiditeit en financiële rapportages, en financiële ontwikkelingen en risico's vertaalt naar heldere adviezen voor directie en Raad van Toezicht;
• verantwoordelijk bent voor de financiële processen rondom subsidies en projectfinanciering, waaronder begrotingen, verplichtingen, voorwaarden, voortgangsrapportages en verantwoordingen;
• de accountantscontrole coördineert, toeziet op een juiste en tijdige financiële administratie en contacten onderhoudt met de accountant en andere financiële adviseurs;
• coachend leidinggeeft aan de afdeling Bedrijfsvoering, zorgt voor duidelijkheid en eigenaarschap en medewerkers meeneemt in veranderingen en verbeteringen;
• toeziet op een professionele uitvoering van HR en werkgeverschap en adviseert over personele en organisatorische vraagstukken;
• de interne bedrijfsvoering en administratieve processen verder professionaliseert en zorgt voor samenhang tussen financiën, HR, contractmanagement, ICT en andere bedrijfsvoeringsprocessen;
• toeziet op professioneel contractbeheer, waaronder personele en samenwerkingscontracten, en juridische en contractuele risico's tijdig signaleert;
• vanuit bedrijfsvoeringsperspectief toeziet op betrouwbare ICT- en informatiesystemen en daarbij samenwerkt met onder andere het Hoofd MC&S, de data- en applicatiebeheerder en externe IT-partners.