Executive Assistant (native Dutch)

Wat ga je doen

Als Executive Assistent ben jij de rechterhand van de Country Director (Richard Turk) van Holland & Barrett Benelux. In deze rol ben je een belangrijke gesprekspartner van Richard en lever je een bijdrage aan de effectieve aansturing van Holland & Barrett Benelux.

Jij bent hetaanspreekpunt voor alle praktische en organisatorische zaken binnen de directie en speelt samen met collega’s een belangrijke rol in het goed stroomlijnen van onze operatie. Onze internationale organisatie is volop in beweging en jij weet hier als geen ander mee om te gaan en je krijgt energie om hieraan mee te bouwen.

Binnen onze organisatie weet je snel de juiste mensen te vinden en onderhoud je contact met belangrijke stakeholders. Je brengt een vrolijke en nuchtere houdingmee en bent een kalme sparringpartner voor onze Country Director. Je denkt niet alleen mee, maar steekt ook zelf de handen uit de mouwen. Je werkt bij voorkeur op kantoor, houdt overzicht en pakt zelfstandig op wat nodig is. Daarnaast werk je veel samen met jouw directe collega Management Assistent die ook verantwoordelijk is voor het Office Management.

Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan o.a. uit:

Het plannen, coördineren en organiseren van interne en externe bijeenkomsten;

Het beheren van meerdere complexe agenda's;

Het boeken van zakenreizen en verwerken van declaraties en andere administratieve taken;

Het ondersteunen van grote bedrijfsevenementen;

Het behandelen van inkomende e-mails en uiteenlopende vragen;

Het proactief oppakken van dagelijkse praktische zaken op kantoor en meedenken over verbeteringen in de organisatie van het werk;

Kortom, als Executive Assistant bij Holland & Barrett heb je een hele leuke diverse functie en sleutelrol in het ondersteunen van ons Management.

Wat neem je mee

Je hebt affiniteit met het concept van Holland & Barrett. Met een proactieve en georganiseerde houding ben je een enthousiaste collega en beschik je over het volgende:

Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie op directieniveau;

Gewend om met senior stakeholdermanagement te schakelen;

Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift;

Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen;

In staat om effectief te communiceren met verschillende niveaus van de organisatie, zowel intern als extern;

Je weet discreet en goed om te gaan met gevoelige informatie;

Vaardig in het gebruik van Outlook, Excel, Word en PowerPoint.

Wat krijg je van ons

Holland & Barrett biedt een uitdagende, afwisselende functie in een dynamische en informele omgeving, waarbij er ruimte is om jezelf te ontwikkelen en nieuwe ideeën te realiseren. Je komt te werken in hartje Amsterdam en kijkt uit op het IJ, waar je samenwerkt met zo’n 185 andere collega’s met een passie voor de kracht van de natuur. Daarnaast krijg je ook:

Een marktconform salaris afhankelijk van ervaring;

Een contract voor een jaar met de intentie op vast;

28 vakantiedagen o.b.v een 40-urige werkweek;

25% korting op alle producten van Holland & Barrett;

Pensioenregeling bij Pensioenfonds Detailhandel;

Thuiswerkvergoeding;

Laptop en telefoon;

Reiskostenvergoeding vanaf 10KM, (NS Business card of €0.23 per km);

Daarnaast staan er bij ons op kantoor altijd de lekkerste theesoorten, plantaardige barista melk en verse fruitschalen.