In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de Country Director met organisatie en communicatie in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Holland & Barrett, een toonaangevende retailer in gezondheid en welzijn.
- Voordelen: Marktconform salaris, 28 vakantiedagen, korting op producten en thuiswerkvergoeding.
- Overige informatie: Werken met een gepassioneerd team in een informele sfeer met veel ruimte voor ideeën.
- Waarom deze baan: Speel een sleutelrol in een groeiend bedrijf en ontwikkel jezelf in Amsterdam.
- Kwalificaties: Minimaal 3 jaar ervaring op directieniveau en uitstekende communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 37800 - 46200 € per jaar.
Als Executive Assistent ben jij de rechterhand van de Country Director van Holland & Barrett Benelux. In deze rol ben je een belangrijke gesprekspartner van Richard en lever je een bijdrage aan de effectieve aansturing van Holland & Barrett Benelux. Jij bent het aanspreekpunt voor alle praktische en organisatorische zaken binnen de directie en speelt samen met collega’s een belangrijke rol in het goed stroomlijnen van onze operatie.
Onze internationale organisatie is volop in beweging en jij weet hier als geen ander mee om te gaan en je krijgt energie om hieraan mee te bouwen. Binnen onze organisatie weet je snel de juiste mensen te vinden en onderhoud je contact met belangrijke stakeholders. Je brengt een vrolijke en nuchtere houding mee en bent een kalme sparringpartner voor onze Country Director. Je denkt niet alleen mee, maar steekt ook zelf de handen uit de mouwen. Je werkt bij voorkeur op kantoor, houdt overzicht en pakt zelfstandig op wat nodig is. Daarnaast werk je veel samen met jouw directe collega Management Assistent die ook verantwoordelijk is voor het Office Management.
Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan o.a. uit:
- Het plannen, coördineren en organiseren van interne en externe bijeenkomsten;
- Het beheren van meerdere complexe agenda's;
- Het boeken van zakenreizen en verwerken van declaraties en andere administratieve taken;
- Het ondersteunen van grote bedrijfsevenementen;
- Het behandelen van inkomende e-mails en uiteenlopende vragen;
- Het proactief oppakken van dagelijkse praktische zaken op kantoor en meedenken over verbeteringen in de organisatie van het werk;
Kortom, als Executive Assistant bij Holland & Barrett heb je een hele leuke diverse functie en sleutelrol in het ondersteunen van ons Management.
Wat neem je mee:
- Je hebt affiniteit met het concept van Holland & Barrett.
- Met een proactieve en georganiseerde houding ben je een enthousiaste collega en beschik je over het volgende:
- Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie op directieniveau;
- Gewend om met senior stakeholdermanagement te schakelen;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift;
- Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen;
- In staat om effectief te communiceren met verschillende niveaus van de organisatie, zowel intern als extern;
- Je weet discreet en goed om te gaan met gevoelige informatie;
- Vaardig in het gebruik van Outlook, Excel, Word en PowerPoint;
Wat krijg je van ons:
- Holland & Barrett biedt een uitdagende, afwisselende functie in een dynamische en informele omgeving, waarbij er ruimte is om jezelf te ontwikkelen en nieuwe ideeën te realiseren.
- Je komt te werken in hartje Amsterdam en kijkt uit op het IJ, waar je samenwerkt met zo’n 185 andere collega’s met een passie voor de kracht van de natuur.
- Daarnaast krijg je ook:
- Een marktconform salaris afhankelijk van ervaring;
- Een contract voor een jaar met de intentie op vast;
- 28 vakantiedagen o.b.v een 40-urige werkweek;
- 25% korting op alle producten van Holland & Barrett;
- Pensioenregeling bij Pensioenfonds Detailhandel;
- Thuiswerkvergoeding;
- Laptop en telefoon;
- Reiskostenvergoeding vanaf 10KM,(NS Business card of €0.23 per km);
- Daarnaast staan er bij ons op kantoor altijd de lekkerste theesoorten, plantaardige barista melken verse fruitschalen.
Wie zijn wij:
Holland & Barrett is een toonaangevende retailer op het gebied van gezondheid en welzijn. Met onze producten én ons advies helpen we klanten om bewust met hun gezondheid om te gaan. Wereldwijd hebben we meer dan 1.300 winkels, waarvan zo’n 230 in Nederland en België. Met ruim 1.800 collega’s in de Benelux blijven we groeien, en daar kun jij onderdeel van zijn.
Executive Assistant (native Dutch) in Amsterdam werkgever: Holland and Barrett
Als Eerste Verkoper bij ons bedrijf krijg je de kans om te groeien in een dynamische en ondersteunende werkomgeving. We bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden en een collegiale sfeer waarin teamwork en klantgerichtheid centraal staan. Onze locatie is niet alleen gemakkelijk bereikbaar, maar ook omringd door een levendige gemeenschap die bijdraagt aan een inspirerende werkervaring.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Executive Assistant (native Dutch) in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van Holland and Barrett en kun je je enthousiasme voor de rol van Executive Assistant (native Dutch) beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Executive Assistant (native Dutch) in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij Holland and Barrett.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij Holland and Barrett. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Holland and Barrett
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij Holland and Barrett, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Executive Assistant (native Dutch) is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe Holland and Barrett werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
