In één oogopslag
- Taken: Voer zelfstandig secretariële en administratieve taken uit in een team.
- Bedrijf: Holla, een dynamisch juridisch adviesbureau met internationale focus.
- Voordelen: Uitgebreide ontwikkelmogelijkheden, goede arbeidsvoorwaarden en een unieke werksfeer.
- Overige informatie: Samen lunchen en veel leuke activiteiten gedurende het jaar.
- Waarom deze baan: Maak impact in een diverse en inclusieve organisatie met leuke activiteiten.
- Kwalificaties: MBO werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 31500 - 38500 € per jaar.
Ben jij enthousiast, gedreven, weet je van aanpakken en heb je interesse om je de functie van Juridisch Secretaresse eigen te maken? Dan zoeken we jou!
Als Juridisch Secretaresse voer je zelfstandig secretariële, administratieve en facilitaire werkzaamheden in teamverband uit ten behoeve van de organisatie. Je fungeert als schakel tussen advocaat en gerechtelijke instanties, cliënten, relaties en derden en neemt op deze manier een grote organisatorische verantwoordelijkheid uit handen. Je werkt samen met je collega's voor diverse praktijkgroepen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- het verwerken van opdrachten uit de gezamenlijke secretariaat inbox;
- het uitwerken van dictaten;
- het verzorgen van de in- en uitgaande juridische correspondentie (dagvaardingen, klachten en gerechtelijke verzoeken);
- termijnbewaking;
- afhandeling in- en uitgaand telefonisch contact;
- beheer en boeken van vergaderlocaties;
- zorg dragen voor een representatieve cliëntzone;
- het ontvangen van gasten en leveranciers en voorzien van koffie/thee.
Wat breng jij mee? Je persoonlijkheid kenmerkt zich door enthousiasme, motivatie, doorzettingsvermogen en betrokkenheid. Je kunt goed plannen en organiseren. Ook werk je in meerdere opdrachten gelijktijdig en je weet de gestelde doelen met succes te realiseren.
Verder herken je jezelf in de volgende punten:
- je beschikt over MBO werk- en denkniveau;
- je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
- je beheerst het Microsoft Office pakket volledig;
- je spreekt goed Engels of bent bereid je de taal eigen te maken.
Holla levert geïntegreerd juridisch en fiscaal advies aan het mkb+, multinationals en (semi) publieke instellingen. Door onze internationale strategische alliantie bieden wij onze cliënten naadloos grensoverschrijdende dienstverlening. Wij hebben sterke wortels in het Nederlandse bedrijfsleven en zijn betrokken en toegankelijk, maar hebben tegelijkertijd internationale kennis in huis en zijn ambitieus en gemotiveerd. Wij noemen dat Local Hearts, Global Minds.
Holla hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Alleen als jij jezelf kunt zijn, kom je het best tot je recht. Daarom geven wij je de ruimte om je kwaliteiten te ontdekken en maximaal te benutten.
Naast de uitgebreide ontwikkelmogelijkheden en een goed arbeidsvoorwaardenpakket bieden wij je een unieke werksfeer. Zo lunchen wij altijd samen en organiseren we gedurende het jaar veel leuke activiteiten.
Juridisch Secretaresse werkgever: Holla legal & tax
Holla is een uitstekende werkgever die waarde hecht aan integriteit, transparantie en persoonlijke ontwikkeling. Met een sterke focus op diversiteit en inclusie biedt Holla niet alleen uitgebreide ontwikkelmogelijkheden, maar ook een unieke werksfeer waarin samenwerking en collegialiteit centraal staan. Werken bij Holla betekent deel uitmaken van een betrokken team dat zich richt op het leveren van hoogwaardige juridische en fiscale diensten, met de kans om je vaardigheden te benutten en verder te groeien in je carrière.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Juridisch Secretaresse kunt binnenhalen
✨Omarm de juridische netwerkbijeenkomsten
Juridische diensten zijn vaak afhankelijk van connecties en netwerken. Zorg ervoor dat je regelmatig juridische netwerkbijeenkomsten en conferenties bezoekt. Deze events zijn een geweldige manier om in contact te komen met professionals, potentiële werkgevers en om inzicht te krijgen in actuele trends in de sector.
✨Word lid van een beroepsvereniging
Overweeg je aan te sluiten bij een nationale of regionale juridische beroepsvereniging. Ze bieden vaak toegang tot jobboards, netwerkevenementen en zelfs trainingsmogelijkheden. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière en helpt je ook bij het opbouwen van een professioneel netwerk.
✨Bouw je zichtbaarheid op
Publiceer artikelen of blogposts over juridische onderwerpen waar je passie voor hebt. Dit kan je helpen gezien te worden als een expert in het vakgebied en kan je kansen vergroten om opgemerkt te worden door werkgevers. LinkedIn is een geweldig platform om deze inzichten te delen.
✨Solliciteer direct via onze website!
Als je een kans ziet bij Holla legal & tax, vergeet dan niet om je sollicitatie direct via onze website in te dienen. We kijken altijd uit naar nieuwe talenten en je hebt zo de beste kans om jouw passie voor juridische diensten te laten zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Juridisch Secretaresse te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Je cv als je beste vriend:Zorg ervoor dat je cv echt helder en professioneel is. Laat je juridische ervaring en relevante studieachtergrond goed tot zijn recht komen. Vermeld specifieke vakken of modules die je hebt gevolgd die gebruikelijk zijn in de juridische sector om indruk te maken op Holla legal & tax.
Een sterke motivatiebrief schrijven:Neem de tijd om een motivatiebrief te schrijven die specifiek laat zien waarom jij bij Holla legal & tax wil werken. Benoem waarom je enthousiast bent over juridische kwesties en hoe je jouw vaardigheden wilt inzetten in deze functie. Vergeet niet je leergierigheid te benadrukken, een must voor een carrière in de juridische diensten!
Referenties in de juristerij:Het is een goed idee om referenties toe te voegen die je juridische capaciteiten kunnen onderbouwen. Denk aan professoren, stagebegeleiders of oud-werkgevers. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en geeft Holla legal & tax meer vertrouwen in jouw kunnen.
Relevante certificaten en trainingen:Als je extra cursussen of trainingen hebt gevolgd die relevant zijn voor de juridische-sector, zoals een alternatieve geschiloplossing training of een cursus juridische procedures, vermeld deze dan! Dit laat zien dat je proactief bezig bent en jezelf blijft ontwikkelen in je vakgebied.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Holla legal & tax
✨Ken de nieuwste wet- en regelgeving
In de juridische-diensten is het cruciaal om goed op de hoogte te zijn van de laatste wetgeving en trends. Zorg ervoor dat je tijdens je gesprek kunt laten zien dat je recent onderzoek hebt gedaan, bijvoorbeeld over veranderingen in het recht die relevant zijn voor Holla legal & tax.
✨Bereid je voor op praktische casestudies
Voor een fulltime rol in de juridische sector kan het zijn dat je tijdens het interview moet omgaan met praktische casestudies of hypothetische scenario's. Oefen met het analyseren van juridische vraagstukken en het formuleren van oplossingen om te laten zien dat je zowel analytisch als praktisch kunt denken.
✨Toon je analytische vaardigheden
Juridische functies vereisen scherpe analytische vaardigheden. We moeten dus voorbereid zijn om je denkproces te demonstreren, bijvoorbeeld door juridische vraagstukken te ontleden of synopses van eerdere uitspraken te bespreken. Dit helpt ons te laten zien hoe je informatie interpreteert en toepast.
✨Praat over je ervaring met samenwerkingsprojecten
In de juridische sector werken we vaak samen met klanten en collega's. Bereid een paar voorbeelden voor waarbij je effectief in een team hebt samengewerkt of een groot project hebt beheerd. Dit laat zien dat je niet alleen competente kennis hebt, maar ook de soft skills die je nodig hebt om in een team te functioneren bij Holla legal & tax.
