In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de examencommissie met beleidsmatige en organisatorische taken.
- Bedrijf: Hogeschool van Amsterdam, een maatschappelijk betrokken organisatie.
- Voordelen: Competitief salaris, eindejaarsuitkering, uitgebreide vakantiedagen en diverse verlofregelingen.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met volop kansen voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact in het hoger onderwijs en werk samen met gedreven collega's.
- Kwalificaties: HBO-niveau, kennis van juridische processen is een pré.
Het verwachte salaris ligt tussen 3667 - 5154 € per maand.
Locatie: Amsterdam
Salaris: € 3.667,- tot € 5.154
Dienstverband: 24 uur per week
Contract: Tijdelijk contract tot 31 juli 2027
De Hogeschool van Amsterdam is voor het ambtelijk secretariaat van de faculteit Digitale Media en Creatieve Industrie op zoek naar een Ambtelijk Secretaris.
Als ambtelijk secretaris ondersteun je de Examencommissie op beleidsmatig, organisatorisch, uitvoerend en secretarieel gebied. In eerste instantie ga jij de Examencommissie CMD en Masters FDMCI ondersteunen. Je werkt intensief samen met de (vice)voorzitters van de examencommissies en met de andere ambtelijk secretarissen van FDMCI die gelijkwaardig en in teamverband samenwerken.
Je ondersteunt de examencommissie in de voorbereiding en uitvoering van besluiten en beleid. Zo stel je bijvoorbeeld de agenda op, bereid je de vergaderingen voor en maak je de besluiten. Je bent de contactpersoon van de examencommissie voor interne en externe partijen en belanghebbenden, zowel op inhoudelijk als procesmatig gebied. Daarnaast heb je een belangrijke rol bij het bewaken, beïnvloeden en implementeren van besluiten. Vanzelfsprekend zorg je voor nauwkeurige digitale verslaglegging, dossiervorming en archivering. Je draagt bij aan het opstellen van notities en jaarverslagen. Indien nodig ondersteun je de andere examencommissies binnen FDMCI.
Wat je verder krijgt:
- Een bruto maandsalaris tussen € 3.667 en € 5.154 (Hay profiel secretaris 2, schaal 9 cao hbo), bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring.
- Een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8% van je bruto jaarsalaris.
- De mogelijkheid om het vakantieverlof uit te breiden naar 428 vakantie-uren per jaar.
- Recht op verschillende soorten verlof, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof en diverse andere regelingen.
- Korting op onder meer boeken, culturele cursussen, soft- en hardware en een aantal verzekeringen.
- Volop aandacht voor werkplezier en werk-privébalans. En voor vitaliteit.
- Een goede pensioenregeling bij ABP.
- Een maandelijkse internetvergoeding en een laptop en telefoon in bruikleen.
Zo verrijk jij ons:
De ideale kandidaat werkt zeer accuraat en kan goed schakelen tussen administratieve werkzaamheden en werk dat meer procedures, processen en uitzoekwerk bevat. Je bent een planner en bewaakt het overzicht. Daarnaast heb je kennis van juridische procedures of in ieder geval een affiniteit hiermee (kennis van het OER is een pré). Werken in het hoger onderwijs betekent dat je veel te maken krijgt met piekbelasting, het is belangrijk dat je stressbestendig bent en goed zelfstandig én binnen een team kunt werken.
Verder neem je mee:
- HBO-werk en denkniveau.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring of affiniteit met juridische processen.
Je komt te werken bij het ambtelijk secretariaat FDMCI, onderdeel van het onderwijsbureau van de faculteit Digitale Media en Creatieve Industrie (FDMCI). Het ambtelijk secretariaat is gevestigd op de Amstelcampus in hartje Amsterdam en bestaat uit 6 medewerkers en een teamleider. Het werk is divers met veel verschillende deadlines. Het hoge tempo op het onderwijsbureau zorgt er wel voor dat je je nooit hoeft te vervelen en dat er altijd de uitdaging is om meer te ontdekken, te leren en te doen.
Ambtelijk secretaris examencommissie FDMCI in Amsterdam werkgever: Hogeschool van Amsterdam
De Hogeschool van Amsterdam biedt een inspirerende werkomgeving waar creativiteit en samenwerking centraal staan. Als studentmedewerker Communicatie krijg je de kans om je vaardigheden in contentcreatie te ontwikkelen, terwijl je bijdraagt aan de promotie van sport- en culturele activiteiten voor medestudenten. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je netwerk uit te breiden binnen de bruisende campus in Amsterdam, is dit een unieke kans voor persoonlijke en professionele groei.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Hogeschool van Amsterdam
