Education Coordinator – Sustainable Business Transition and Creative Business - Beyond Campus in Utrecht

Wat ga je doen? We zijn op zoek naar een proactieve, georganiseerde en hands-on professional ter ondersteuning van onze dagelijkse operaties van Sustainable Business Transition en Creative Business - Beyond Campus. Als Education Coordinator ondersteun je onderwijs, matching en evenementen, en draag je bij aan een uitstekende leer- en werkomgeving voor studenten en personeel. Je werkt direct samen met de managementteams van Sustainable Business Transition en Creative Business-Beyond Campus en biedt ondersteuning. In deze teams breng je een constructief perspectief en identificeert actief kansen voor verbetering.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Informatie en digitale systemen: Je bent een nuttig aanspreekpunt voor studenten en personeel. Je beantwoordt vragen van studenten en personeel via onze gedeelde inbox. Je bereidt praktische communicatie voor studenten voor, onderhoudt veelgestelde vragen, de jaarlijkse programmacalender en andere praktische programmainformatie. Je bent bedreven in digitale platforms en zult een belangrijke gebruiker zijn van de meest cruciale, met name Canvas, Evalytics en Osiris.
• Matching: Je faciliteert ons matchingproces en controleert welke studenten wel of niet in aanmerking komen. Je voert de vereiste informatie in ons matchingsysteem in. Voor dit proces onderhoud je nauw contact met het management, maar ook met andere belanghebbenden zoals HU toelating en het International Office.
• Evenementen: Je biedt ondersteuning bij onze evenementen, vooral tijdens de introductieweken, bootcamps, onze jaarlijkse conferentie en onze diploma-uitreiking. Dit omvat het coördineren van ruimtes, materialen, catering, schema's, deelnemersinformatie en andere praktische regelingen. Je bent hands-on tijdens programma-activiteiten en helpt operationele problemen op te lossen wanneer ze zich voordoen.
• Onderwijsplanning en logistiek: Je maakt deel uit van het ondersteuningsteam van beide programma's. Je neemt de verantwoordelijkheid voor planning, klas- en groepsvorming, ruimteplanning en andere praktische regelingen.
• Hybride onderwijs en bootcampcoördinatie: Je ondersteunt de organisatie van de Beyond Campus leerreis, inclusief de online Live Labs en vier driedaagse bootcamps in Utrecht elk jaar. Je coördineert praktische zaken zoals locaties, materialen, aanwezigheid, schema's en communicatie met studenten en personeel. Aangezien Beyond Campus een nieuw pad is, help je ook bij het ontwikkelen en verbeteren van de operationele processen die nodig zijn om hybride onderwijs soepel te laten verlopen.

Wat bieden wij?

• Een contract voor 0.8 fte op een tijdelijk contract voor één jaar (D4), met de mogelijkheid van een verlengd contract na positieve evaluatie.
• Afhankelijk van jouw kennis en vaardigheden worden jouw verantwoordelijkheden en taken bepaald. Op basis hiervan wordt jouw functie ingeschaald binnen schaal 08, met een maximaal fulltime salaris van € 4.595,29.
• Daarnaast ontvang je volgens de cao voor HBO een vakantietoeslag van 8% en een gegarandeerde eindejaarsbonus van 8,3%.
• Een vergoeding van €300,- bruto per jaar voor jouw zorgverzekering en een internetvergoeding van €37,50 netto per maand voor een fulltime functie.
• Als je in een rol werkt waar thuiswerken (deeltijds) mogelijk is, ontvang je een thuiswerkvergoeding van €2,45 netto per dag voor de dagen dat je thuiswerkt.
• Een openbaar vervoerkaart (OV-Kaart) van Reisbalans, waarmee je gratis kunt reizen met het openbaar vervoer voor zowel werk als privégebruik.
• Uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden via ons HU ontwikkelingsportaal.
• Bij een fulltime arbeidsovereenkomst van 40 uur per week heb je recht op ongeveer 53 dagen verlof, inclusief feestdagen en verplichte vrije dagen.
• Wij bieden je een laptop en smartphone in bruikleen om flexibel en locatie-onafhankelijk te kunnen werken.

Jouw profiel:

• HBO-niveau kwalificatie (Bachelor’s degree of gelijkwaardig).
• Sterke digitale vaardigheden en AI-geletterdheid; enthousiast over het leren van nieuwe tools.
• Beheersing van het Nederlands en Engels, zowel gesproken als geschreven.
• Ervaring met MS Office; ervaring met HU-systemen is een voordeel.
• Voor deze rol zijn de volgende competenties vereist: gestructureerde mindset, effectieve communicatie, ondersteunende houding, hands-on en proactief.

Je ontwikkelingsperspectief:

Bij de Hogeschool Utrecht vind je talloze mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en je carrière vooruit te helpen. Wij ondersteunen jouw groei—of het nu gaat om het uitbreiden van je kennis, coaching ontvangen of de volgende stap in je professionele reis zetten.

Je zult werken bij de Hogeschool Utrecht, een grote gemeenschap van bijna 40.000 studenten en meer dan 4.000 medewerkers. Samen met het beroepsveld en met elkaar werken we intensief aan oplossingen voor de maatschappelijke uitdagingen van vandaag.