Education Coordinator – Sustainable Business Transition and Creative Business - Beyond Campus

Wat ga je doen? We zijn op zoek naar een proactieve, georganiseerde en hands-on professional ter ondersteuning van onze dagelijkse operaties van Sustainable Business Transition en Creative Business - Beyond Campus. Als Education Coordinator ondersteun je onderwijs, matching en evenementen, en draag je bij aan een uitstekende leer- en werkomgeving voor studenten en personeel. Je werkt direct samen met de managementteams van Sustainable Business Transition en Creative Business-Beyond Campus en biedt ondersteuning. In deze teams breng je een constructief perspectief en identificeer je actief kansen voor verbetering.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Informatie en digitale systemen: Je bent een nuttig aanspreekpunt voor studenten en personeel. Je beantwoordt vragen van studenten en personeel via onze gedeelde inbox. Je bereidt praktische communicatie voor studenten voor, onderhoudt veelgestelde vragen, de jaarlijkse programmacalender en andere praktische programmainformatie. Je bent bedreven in digitale platforms en zult een belangrijke gebruiker zijn van de meest cruciale, met name Canvas, Evalytics en Osiris.
• Matching: Je faciliteert ons matchingproces en controleert welke studenten wel of niet in aanmerking komen. Je voert de vereiste informatie in ons matchingsysteem in. Voor dit proces onderhoud je nauw contact met het management, maar ook met andere belanghebbenden zoals HU toelating en het International Office.
• Evenementen: Je biedt ondersteuning bij onze evenementen, vooral tijdens de introductieweken, bootcamps, onze jaarlijkse conferentie en onze diploma-uitreiking. Dit omvat het coördineren van ruimtes, materialen, catering, schema's, deelnemersinformatie en andere praktische regelingen. Je bent hands-on tijdens programma-activiteiten en helpt operationele problemen op te lossen wanneer ze zich voordoen.
• Onderwijsplanning en logistiek: Je maakt deel uit van het ondersteuningsteam van beide programma's. Je neemt de verantwoordelijkheid voor planning, klas- en groepsvorming, ruimteplanning en andere praktische regelingen.
• Hybride onderwijs en bootcampcoördinatie: Je ondersteunt de organisatie van de Beyond Campus leerreis, inclusief de online Live Labs en vier driedaagse bootcamps in Utrecht elk jaar. Je coördineert praktische zaken zoals locaties, materialen, aanwezigheid, schema's en communicatie met studenten en personeel. Aangezien Beyond Campus een nieuw pad is, help je ook bij het ontwikkelen en verbeteren van de operationele processen die nodig zijn om hybride onderwijs soepel te laten verlopen.

Wat we bieden: De kans om te werken met internationale collega's en bij te dragen aan een snel ontwikkelend internationaal instituut. Daarnaast bieden we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden om je beslissing om ons team te versterken te ondersteunen. Een contract voor 0.8 fte op een tijdelijk contract voor één jaar (D4), met de mogelijkheid van een verlengd contract na positieve evaluatie. Afhankelijk van je kennis en vaardigheden worden je verantwoordelijkheden en taken bepaald. Op basis hiervan wordt je functie ingedeeld binnen schaal 08, met een maximaal fulltime salaris van € 4.595,29. Daarnaast ontvang je volgens de cao voor HBO een vakantietoeslag van 8% en een gegarandeerde eindejaarsbonus van 8,3%. Een vergoeding van €300,- bruto per jaar voor je zorgverzekering en een internetvergoeding van €37,50 netto per maand voor een fulltime functie. Als je in een rol werkt waar thuiswerken (deeltijds) mogelijk is, ontvang je een thuiswerkvergoeding van €2,45 netto per dag voor de dagen dat je thuiswerkt. Deze vergoeding helpt kosten zoals koffie/thee, toiletpapier, gas, water en elektriciteit te dekken. Deze kosten worden maandelijks ingediend. Bovendien ondersteunt HU medewerkers die (deeltijds) thuiswerken door het aanbieden van vitaliteitssoftware, een werkplekbeoordeling en—indien nodig—een oogonderzoek voor een computerbril. Een openbaar vervoerskaart (OV-Kaart) van Reisbalans, waarmee je gratis met het openbaar vervoer kunt reizen voor zowel werk als privégebruik. Geef je de voorkeur aan de auto of fiets? In dat geval ontvang je een uitstekende kilometervergoeding. We hebben uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden via ons HU-ontwikkelingsportaal. Met een fulltime arbeidsovereenkomst van 40 uur per week heb je recht op ongeveer 53 dagen verlof, inclusief feestdagen en verplichte vrije dagen. Daarnaast ontvang je jaarlijks 45 uren duurzame inzetbaarheid. Uiteraard voorzien we je ook van een laptop en smartphone in bruikleen om flexibel en locatie-onafhankelijk te kunnen werken. Daarnaast kun je profiteren van aantrekkelijke extra's zoals ons fietsplan, kortingen op verzekeringen, software en fitnesslidmaatschappen. Samen met onze sociale partners streven we ernaar om afspraken te maken die echt werken, gebaseerd op principes van goede werkgever- en werknemerspraktijken.

Jouw profiel: HBO-niveau kwalificatie (Bachelor's degree of gelijkwaardig). Sterke digitale vaardigheden en AI-geletterdheid; enthousiast over het leren van nieuwe tools. Beheersing van het Nederlands en Engels, gesproken en geschreven. Vaardig in MS Office; ervaring met HU-systemen is een voordeel. Voor deze rol zijn de volgende competenties vereist: Gestructureerde mindset: Je werkt efficiënt, kunt verschillende systemen en taken navigeren en kunt zelfstandig de juiste informatie voor diverse belanghebbenden, zoals studenten en managers, identificeren. Effectieve communicatie: Je kunt de juiste informatie op een gestructureerde en empathische manier aan diverse studenten, zoals aankomende studenten en personeel, overbrengen. Je ondersteunt hen in hun reis en met hun vragen. Ondersteunende houding: Je bent bereid om processen op een goede manier te faciliteren voor studenten. Dit begint met de basis, zoals goede schema's en een warme onboarding. Je bent ook een sparringpartner voor het management, die hun werk verlicht. Je wilt studenten de beste reis bieden vanaf het moment dat ze zich aanmelden voor het programma tot de uiteindelijke diploma-uitreiking. Hands-on en proactief: Je wacht niet tot elke taak of proces volledig is gedefinieerd. Je identificeert wat aandacht nodig heeft, neemt initiatief en zorgt ervoor dat dingen gedaan worden. Je voelt je comfortabel bij het schakelen tussen geplande administratieve werkzaamheden en onverwachte operationele problemen. Je bent pragmatisch, flexibel en in staat om het overzicht te behouden wanneer meerdere zaken aandacht nodig hebben. Samengevat ben je een sterke planner, een hands-on en proactieve collega, en een empathische communicator. Je geniet ervan om dingen te laten werken, neemt eigenaarschap van praktische taken en blijft kalm en oplossingsgericht wanneer omstandigheden veranderen. Idealiter heb je al ervaring met verschillende onderwijssystemen en digitale tools.

Jouw ontwikkelingsperspectief: Bij de Hogeschool Utrecht vind je talloze mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en je carrière vooruit te helpen. We ondersteunen je groei—of het nu gaat om het uitbreiden van je kennis, coaching ontvangen of de volgende stap in je professionele reis zetten. Bij ons kun je je blijven ontwikkelen in een dynamische, sociaal betrokken omgeving waar plezier en doelgerichtheid hand in hand gaan. Kansen zijn altijd aanwezig; het is aan jou om ze te grijpen.

Je zult werken bij de Hogeschool Utrecht: De Hogeschool Utrecht (HU) is een grote gemeenschap van bijna 40.000 studenten en meer dan 4.000 medewerkers. Samen met het beroepsveld en met elkaar werken we intensief aan oplossingen voor de maatschappelijke uitdagingen van vandaag. HU is gelegen in het Utrecht Science Park en in Amersfoort, en biedt associate degree, bachelor- en masterprogramma's aan. Onlangs is de professionele doctoraat aan ons portfolio toegevoegd. Door ons onderzoek creëren we regionale impact en leiden we studenten op tot innovatieve professionals. Je wordt onderdeel van een gemeenschap waar we elkaar zowel binnen als buiten het werk op vele verschillende manieren ontmoeten. Bijvoorbeeld via de HU Alumni-gemeenschap, de HU Gender and Sexuality Alliance (HU GSA) of het Diversity & Inclusion Network. De HU-gemeenschap is open, eerlijk en duurzaam, en vormt het beroepsveld, de samenleving en de professionals van de toekomst.

Hoe te solliciteren: De Hogeschool Utrecht put inspiratie en kracht uit diversiteit in gender, achtergronden en culturen. Iedereen die zichzelf herkent in dit profiel en enthousiast is over de rol, wordt van harte uitgenodigd om te solliciteren. Aanvragen kunnen alleen online worden ingediend, tot en met 12 november. Afhankelijk van het aantal aanvragen dat we ontvangen, kunnen we besluiten om de vacature eerder te sluiten - dus zorg ervoor dat je je aanvraag zo snel mogelijk indient! Ben je enthousiast maar heb je nog vragen over het proces? Neem dan contact op met recruiter Judith Beuse. Voor vragen over de inhoud van de rol kun je contact opnemen met Richard Versmissen. We streven ernaar om onze eerste interviews in week 47 of 48 te plannen. Als we gezamenlijk besluiten om door te gaan naar een tweede interview, plannen we samen een datum. Je kunt zo snel mogelijk beginnen met werken in ons team. De sollicitatieprocedure is te vinden in de sollicitatiecode op onze website. Een link naar de collectieve arbeidsovereenkomst voor hogescholen is daar ook beschikbaar. Een referentiecheck, digitale verificatie van je diploma en ID, en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maken deel uit van de sollicitatieprocedure. HU-collega's dienen zich via het interne vacatureportaal op mijnTalent aan te melden.