In één oogopslag
- Taken: Beheer en verbeter contracten, adviseer management en analyseer prestaties.
- Bedrijf: Hogeschool Rotterdam, een maatschappelijke organisatie met impact.
- Voordelen: Jaarcontract, competitief salaris, hybride werken en veel ontwikkelmogelijkheden.
- Overige informatie: Zelfstandige rol met ruimte voor initiatief en groei.
- Waarom deze baan: Maak echt verschil in contractmanagement en draag bij aan goed onderwijs.
- Kwalificaties: Bachelor in relevante richting en ervaring met contractmanagement.
Het verwachte salaris ligt tussen 3826 - 5700 € per maand.
Wil jij jouw kennis van contractmanagement inzetten op een plek waar je echt verschil kunt maken? Bij Hogeschool Rotterdam zoeken we Toekomstmakers. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, management te adviseren en contractmanagement verder te professionaliseren. Zo draag je bij aan en zorg je ervoor dat contracten optimaal worden benut, leveranciers presteren volgens afspraak en interne opdrachtgevers worden voorzien van managementrapportages en deskundig advies gedurende de contractperiode.
Wat ga je doen? Een goed contract levert pas waarde op als afspraken duidelijk zijn, tevens worden nagekomen en de organisatie eruit haalt wat is afgesproken. Dit staat centraal in jouw werk als contractmanager. Jij fungeert als verbinder tussen de interne contracteigenaar, de gebruikers van het contract en de externe partij.
Je houdt overzicht over de contracten binnen Hogeschool Rotterdam en analyseert de uitvoering, risico’s en mogelijkheden. Je signaleert afwijkingen en ontwikkelingen en vertaalt jouw bevindingen naar heldere adviezen en managementinformatie. Daarmee help je het management en de collega's om betere keuzes te maken en contracten optimaal te benutten.
Je bent een zelfstandige en stevige gesprekspartner voor contracteigenaren, collega's en leveranciers, op alle niveaus binnen de organisatie. Je stelt kritische vragen, maakt afspraken over verbeteringen en spreekt betrokkenen aan op hun verantwoordelijkheid. Soms betekent dat een stevig gesprek met een leverancier, soms met een interne opdrachtgever. Je houdt daarbij steeds oog voor zowel de relatie als het organisatiebelang.
Je houdt je bezig met:
- het bewaken en analyseren van de uitvoering en benutting van contracten;
- het signaleren van risico’s, afwijkingen en kansen;
- het analyseren van contract- en managementinformatie en vertalen daarvan naar heldere rapportages;
- het adviseren van management en collega's over contractuele afspraken en verplichtingen;
- het voeren van gesprekken met leveranciers en interne opdrachtgevers over de uitvoering en performance van contracten;
- het voorbereiden en organiseren van contractevaluaties;
- het verbeteren en verder professionaliseren van processen rondom contractmanagement;
- het samen met inkopers bespreken van ontwikkelingen, kansen en eventuele escalaties in account overleggen met MT's en directeuren.
Een belangrijk onderdeel van je werk is ervoor zorgen dat management inzicht en controle heeft over de contracten waarvoor zij verantwoordelijk zijn. Juist wanneer scherp wordt gekeken naar kosten en de inzet van middelen, is jouw bijdrage van grote waarde.
Contractmanagement is binnen Hogeschool Rotterdam volop in ontwikkeling. Dat betekent dat er ruimte is om het vak verder neer te zetten en te professionaliseren. Jouw kennis en ideeën doen er dus toe.
Je werkt zelfstandig, krijgt ruimte voor eigen initiatief en kunt zichtbaar bijdragen aan verbeteringen. Je manager geeft je daarin vertrouwen en staat open voor nieuwe inzichten. Tegelijkertijd werk je nauw samen met inkopers en je collega's in het Contractmanagement team en heb je contact binnen de organisatie op verschillende niveaus. Daarbij ben je in staat je eigen netwerk op te bouwen om zo proactief en informeel te kunnen acteren.
Deze functie past goed bij je als je verder wilt kijken dan het beheren van contracten. Je wilt begrijpen wat er beter kan, daarover het gesprek aangaan en zelf beweging creëren.
Je komt te werken in het team Inkoop & Contractmanagement, onderdeel van de dienst VeF (Vastgoed en Facilitair). Samen met je collega's van inkoop en contractmanagement zorgen jullie voor een professionele en betrouwbare dienstverlening binnen Hogeschool Rotterdam.
Hogeschool Rotterdam is een grote maatschappelijke organisatie. Met jouw werk draag je indirect bij aan goed onderwijs en goede ondersteuning voor duizenden studenten en medewerkers.
Ben jij wie we zoeken? Voor deze functie zoeken we iemand met stevige vakinhoudelijke kennis van contractmanagement die zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid neemt.
Je:
- hebt minimaal een afgeronde bacheloropleiding, bij voorkeur in een richting die aansluit bij contractmanagement, inkoop of bedrijfskunde;
- hebt aantoonbare ervaring met contractmanagement;
- kunt juridische en contractuele teksten goed doorgronden en vertalen naar de praktijk;
- bent analytisch sterk en kunt gegevens, bijvoorbeeld in Excel, analyseren en interpreteren;
- kunt heldere rapportages en managementsamenvattingen maken;
- werkt zelfstandig, neemt initiatief en ziet wat er nodig is;
- bent organisatiesensitief en kunt verschillende belangen goed wegen;
- ziet mogelijkheden om werkprocessen slimmer en beter te organiseren;
- stelt kritische vragen en gaat lastige gesprekken niet uit de weg;
- krijgt energie van het verder ontwikkelen van contractmanagement.
Je hoeft niet alles al te hebben meegemaakt. We vinden het vooral belangrijk dat je je vak kent, zelfstandig je weg vindt in een organisatie en energie krijgt van de ruimte om iets op te bouwen en te verbeteren.
Wat bieden we jou? Een zelfstandige functie waarin je jouw vakkennis volop kunt inzetten en ruimte krijgt om contractmanagement verder te ontwikkelen. Je werkt in een maatschappelijke organisatie waar zorgvuldig omgaan met middelen, professionaliteit en samenwerking belangrijk zijn.
Daarnaast bieden we:
- Bij aanvang van een dienstverband bij Hogeschool Rotterdam bieden wij een jaarcontract (D4 CAO HBO)
- Salaris in schaal 10: € 3.826,54 - € 5.699,76 bruto p/m bij fulltime dienstverband (inschaling o.b.v. kennis en ervaring)
- Een dienstverband van 28 - 40 uur per week
- 8% vakantiegeld + 8,3% eindejaarsuitkering
- 9 weken vakantie (bij fulltime)
- 45 duurzame inzetbaarheidsuren (o.a. voor ouderschapsverlof en flexibele werktijden)
- Hybride werken met oog voor werk-privébalans
- Uitstekende pensioenregeling (ABP)
- Fietsregeling met belastingvoordeel
- Vergoedingen voor internet, reizen en thuiswerken
- Laptop, telefoon en thuiswerkfaciliteiten
- Ruime scholings- en ontwikkelmogelijkheden
Locatie: Je gaat werken op de locatie Blaak 555 in Rotterdam, deze locatie is goed bereikbaar met het openbaar vervoer.
Onze organisatie: Bij Hogeschool Rotterdam werken we samen aan de toekomst. Met 39.000 studenten en 4.200 medewerkers zijn we een kennisinstelling die praktijkgerichte oplossingen biedt voor maatschappelijke vraagstukken. Ons doel is om studenten voor te bereiden op de banen van vandaag en morgen. We helpen (jonge) mensen op weg in hun professionele ontwikkeling, waarbij het succes van de student centraal staat.
Het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vereist.
Contractmanager (0,7 - 1,0 fte) in Rotterdam werkgever: Hogeschool Rotterdam
WdKA is een uitstekende werkgever die een stimulerende en innovatieve werkomgeving biedt voor professionals die zich willen inzetten voor de ontwikkeling van onderwijs en techniek. Met een focus op samenwerking en persoonlijke groei, biedt WdKA volop kansen voor medewerkers om hun vaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan een toekomstgerichte visie. De unieke locatie in het hart van de creatieve sector maakt het een inspirerende plek om te werken, waar je deel uitmaakt van een gepassioneerd team dat streeft naar excellentie in onderwijs.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Hogeschool Rotterdam
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Contractmanager (0,7 - 1,0 fte) in Rotterdam kunt binnenhalen
✨Gebruik je netwerk in de inkoopwereld
Duik in de inkoopgemeenschappen die erbij jou in de buurt zijn of online. Netwerk met vakgenoten en neem deel aan lokale events zoals inkoopconferenties of meetups. Dit kan deuren openen naar kansen die je misschien anders niet zou zien!
✨Word actief in inkoopgroepjes
Zoek naar groepen of forums op platforms zoals LinkedIn waar inkoopprofessionals samenkomen. Deel je kennis, stel vragen en laat jezelf zien. Als je zichtbaar bent in zulke groepen, kunnen mensen je sneller in gedachten houden voor vacatures bij bedrijven zoals Hogeschool Rotterdam.
✨Zet je eerdere ervaring in de schijnwerpers
Bij een fulltime rol is het cruciaal dat je jouw eerdere inkoopervaring goed presenteert. Zorg ervoor dat je duidelijk maakt hoe je invloed hebt gehad op het inkoopproces en welke resultaten je hebt geboekt. Vergeet niet om dit te delen tijdens netwerkgesprekken!
✨Kijk ook naar niet-traditionele kanalen
Denk buiten de gebaande paden om inkooprollen te vinden. Volg blogs, luister naar podcasts over inkoopstrategieën en zoek naar verborgen kansen op nichejobboards. Vergeet niet dat wij bij StudySmarter ook altijd vacatures hebben. Check onze website regelmatig!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Contractmanager (0,7 - 1,0 fte) in Rotterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je inkoopvaardigheden!:Inkoop draait om specifieke vaardigheden zoals onderhandeling, leveranciersbeheer en kostenanalyse. Zorg ervoor dat je deze vaardigheden duidelijk presenteert in je CV. Geef ook voorbeelden van situaties waarin je deze vaardigheden hebt toegepast, dat laat zien dat je praktijkervaring hebt.
Je motivatie is key:In je motivatiebrief wil je laten zien waarom je deze functie bij Hogeschool Rotterdam wilt. Vertel niet alleen waarom je inkoop interessant vindt, maar ook wat je uniek maakt in deze rol. Wat kun jij bijdragen aan de inkoopprocessen binnen dit bedrijf?
Certificaten zijn een plus:Als je ooit cursussen of certificaten hebt behaald in inkoop of gerelateerde gebieden zoals supply chain management, vergeet dan niet om deze te vermelden. Dit kan je profiel extra gewicht geven en je onderscheiden van andere kandidaten.
Afstemmen op de bedrijfscultuur:Bedrijven in de inkoopsector waarderen vaak teamwork en goede communicatie. Maak je passie voor samenwerking en het verbeteren van processen duidelijk. Laat zien dat je goed kunt samenwerken met verschillende teams en leveranciers binnen Hogeschool Rotterdam.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Hogeschool Rotterdam
✨Bereid je voor op onderhandelingsgesprekken
Als inkoper is onderhandelen een cruciale vaardigheid. We moeten ons voorbereiden op vragen over hoe we eerdere onderhandelingen hebben geleid en wat je strategieën waren. Denk aan voorbeelden en resultaten die je kunt delen tijdens het interview.
✨Show je analytische vaardigheden
In de inkoop komt veel gegevensanalyse kijken. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe je analyses maakt om de beste leveranciers te kiezen. We moeten onze kennis van tools zoals Excel of specifieke inkoopsoftware kunnen tonen en eventueel zelfs een voorbeeld geven van een analyse die we hebben uitgevoerd.
✨Demonstreer je kennis van de markt
We moeten goed op de hoogte zijn van de huidige trends in de branche waarin we willen inkopen. Dit kan een groot pluspunt zijn. Bereid enkele opmerkingen voor over hoe marktontwikkelingen invloed hebben op inkoopbeslissingen, zodat we kunnen laten zien dat we marktkundig zijn.
✨Focus op lange termijn relaties
Als inkoper is het essentieel om langdurige relaties met leveranciers op te bouwen. We moeten kunnen uitleggen hoe we deze relaties ontwikkelen en onderhouden, en wat we hierbij belangrijk vinden. Dit laat zien dat we niet alleen gaan voor de goedkoopste deal, maar ook voor duurzame samenwerking.
