In één oogopslag
- Taken: Ondersteun een dynamisch team en zorg voor een vlotte workflow in een internationale omgeving.
- Bedrijf: Hogan Lovells Cadwalader, een toonaangevend internationaal advocatenkantoor.
- Voordelen: Competitief salaris, 25 vakantiedagen, en een persoonlijk vitaliteitsbudget.
- Overige informatie: Werken op de Zuidas in Amsterdam met uitstekende lunchfaciliteiten en teamuitjes.
- Waarom deze baan: Maak impact in een collegiale cultuur met ruimte voor groei en ontwikkeling.
- Kwalificaties: Minimaal mbo-4 niveau en goede beheersing van Nederlands en Engels.
Het verwachte salaris ligt tussen 3000 - 4800 € per maand.
Keen to become part of a truly global, collaborative team of professionals? Your journey begins here. Ben jij iemand die niet afwacht, maar vooruitdenkt en zelf actie neemt? In deze rol als Personal Assistant binnen ons Soft-IP team ben jij degene die het verschil maakt door zaken te signaleren, op te pakken en af te ronden, zonder dat iemand het hoeft te vragen.
Wij bieden jou:
- een afwisselende functie voor 40 uur per week in een internationale, dynamische omgeving, binnen een gezellig team dat zich bezighoudt met interessante zaken;
- salaris: € 3.000 - € 4.800 bruto per maand op fulltime basis en afhankelijk van ervaring, 13e maand;
- 25 vakantiedagen op fulltimebasis, ieder jaar dat je bij Hogan Lovells Cadwalader werkt krijg je een extra vakantiedag tot max. 5 dagen;
- werken op de Zuidas in Amsterdam, een internationale, professionele omgeving met een informele cultuur en korte lijnen;
- persoonlijk vitaliteitsbudget;
- uitstekende lunchfaciliteiten (het team luncht samen), en regelmatig gezellige borrels en teamuitjes.
Wat ga je doen?
Geen dag is hetzelfde. Je werkt in een internationale praktijk rondom, waarin je snel schakelt en resultaten levert. Jij zorgt dat alles doorloopt en pakt dingen zelfstandig op. Hoe ziet een gemiddelde dag eruit? Je start de dag met het openen van de praktijk inbox en de agenda. Je ziet direct waar actie nodig is en pakt dat proactief op. Je leest mee in de mailbox en plant afspraken in waar nodig. Je neemt zelf contact op met de cliënt zodra je ziet dat de engagement letter mist. Je checkt notificaties van de rechtspraak en verwerkt deze direct. Later op de dag verschuift je focus naar administratie en ondersteuning: Je combineert informatie uit Word, Excel en PowerPoint tot één overzichtelijk document. Je ondersteunt bij mails, stukken en lopende zaken. Je zorgt voor een strak archief en pakt achterstanden in filing op. Aan het einde van de dag zorg je dat alles weer "bij" is en dat niets blijft liggen.
Buiten de dagelijkse dynamiek heb je een aantal vaste verantwoordelijkheden:
- Billing: bestaat onder meer uit het opstellen van conceptfacturen, controleren of wijzigingen en klantafspraken goed verwerkt zijn.
- Ondersteuning: je leest en denkt actief mee in mailverkeer, plant afspraken wanneer nodig en volgt deze op, je zorgt dat de partner voorbereid naar afspraken gaat.
- Administratie: je voert administratieve werkzaamheden uit voor het Benelux merkenbeheer en houdt bij juridische procedures de dossiers bij.
Wie zoeken we?
- Minimaal mbo-4 niveau.
- Goede beheersing van Nederlands en Engels.
- Handig met MS 365 en digitale systemen.
- Snel nieuwe systemen eigen maken.
- Ervaring in de advocatuur is niet verplicht.
- Bij voorkeur ervaring met, of interesse in, (Benelux) merkenbeheer.
Waar ga je werken?
Hogan Lovells Cadwalader behoort tot de grootste internationale advocatenkantoren ter wereld. Vanuit ons kantoor in Amsterdam bieden we the best of both worlds: de hoogwaardige internationale praktijk van een wereldwijd kantoor én een open, collegiale werkomgeving met korte lijnen. Je werkt samen met collega's uit verschillende rechtsgebieden, sectoren en landen aan complexe juridische vraagstukken voor toonaangevende cliënten. Innovation & Inclusion en Responsible Business zijn belangrijke pijlers binnen ons kantoor. Daarom investeren we niet alleen in onze mensen, maar ook in innovatie, pro bono werk en maatschappelijke impact.
Personal Assistant Soft-IP werkgever: Hogan Lovells
Hogan Lovells Cadwalader biedt een dynamische en internationale werkomgeving op de Zuidas in Amsterdam, waar je als Personal Assistant Soft-IP deel uitmaakt van een collegiaal team dat zich richt op interessante juridische vraagstukken. Met uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals een competitief salaris, 25 vakantiedagen plus extra dagen voor elk jaar dat je blijft, en een focus op persoonlijke groei en welzijn, is dit een geweldige plek voor professionals die willen bijdragen aan een inclusieve cultuur en tegelijkertijd hun carrière willen ontwikkelen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Personal Assistant Soft-IP kunt binnenhalen
✨Juridische Netwerken Verkennen
Duik in lokale juridische communities en online forums waar advocaten, notarissen en juridische adviseurs samenkomen. Deel je ervaringen en expertise daar – dat kan deuren openen naar freelance opdrachten!
✨Portfolio opbouwen
Zorg voor een professioneel portfolio waarin je eerdere juridische projecten of analyses toont. Dit is cruciaal om jezelf te presenteren aan potentiële cliënten. Je kunt zelfs casestudy's opnemen die je aanpak en resultaten duidelijk maken.
✨Samenwerkingsverbanden Aangaan
Overweeg om samen te werken met gevestigde juridische bureaus of freelancers. Dit kan je helpen om je netwerk uit te breiden en meer zichtbaarheid te krijgen in de markt. Plus, het kan leiden tot doorverwijzingen voor jouw diensten.
✨Toepassen via Steunpunten
Gebruik platforms zoals ons bij StudySmarter voor freelance juridische kansen. We moedigen je aan om je sollicitaties via onze website in te dienen; dit is een geweldige manier om ons team en de cultuur te leren kennen terwijl je je skills tentoonstelt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Personal Assistant Soft-IP te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Verzamel je bewijsstukken:In de juridische sector is het belangrijk om je kwalificaties en ervaring goed te documenteren. Zorg ervoor dat je een portfolio hebt waarin je eerdere projecten of zaken die je hebt behandeld duidelijk worden belicht, evenals alle relevante certificaten en diploma's.
Wees duidelijk over je tarieven:Als freelancer is het cruciaal om transparant te zijn over je tarieven en beschikbaarheid. Vermeld je uurtarief, betaalstructuur en eventuele extra kosten in je motivatiebrief, zodat Hogan Lovells precies weet wat ze van je kunnen verwachten.
Aanspreken met juridische expertise:Benadruk in je CV en motivatiebrief je specifieke juridische expertise. Als je ervaring hebt met bepaalde rechtsgebieden, zoals contractenrecht of arbeidsrecht, geef dit dan duidelijk aan. Dit helpt ons bij StudySmarter om te zien hoe goed je aansluit op de opdrachten die we hebben.
Laat je netwerk spreken:Referenties kunnen een game-changer zijn in de juridische dienstverlening. Noem in je CV of motivatiebrief enkele relevante contacten die je kunnen aanbevelen bij Hogan Lovells. Dit geeft ons vertrouwen in jouw betrouwbaarheid en kwaliteit.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Hogan Lovells
✨Dossier en Portfolio
Zorg ervoor dat je een goed overzicht hebt van je eerdere juridische werken. Klanten zijn vaak geïnteresseerd in hoe je je kennis in de praktijk hebt gebracht. Neem relevante casestudy’s of succesvolle projecten mee, zodat je kunt laten zien dat je weet waar je het over hebt.
✨Juridische Vaardigheden en Specialisaties
Wees voorbereid op vragen die specifiek gericht zijn op jouw juridische specialisatie, zoals contractenrecht of arbeidsrecht. Vaak willen bedrijven weten hoe jij bepaalde juridische vraagstukken zou aanpakken, dus zorg ervoor dat je voorbeelden klaar hebt waarin je jouw probleemoplossend vermogen laat zien.
✨Pitch je Tarieven
Als freelancer is het belangrijk om duidelijk te zijn over je tarieven. Wees voorbereid om je prijsstructuur te verantwoorden en leg uit wat klanten krijgen voor hun investering. Dit laat zien dat je professioneel bent en dat je waarde kunt bieden.
✨Vraag Over de Werkcultuur
In onze sector is samenwerking met andere professionals vaak cruciaal. Vraag tijdens het interview wat de werkcultuur bij Hogan Lovells is en hoe freelancers daarin passen. Dit toont niet alleen je interesse, maar helpt je ook om te begrijpen of het de juiste plek voor jou is.
