Wij zoeken een -bij voorkeur- ervaren collega voor ons team familierecht, 24 tot 37,5 uur per week! 31 OKTOBER IS DE SLUITINGSDATUM VAN DEZE VACATURE!
Wij zijn dit jaar verhuisd naar een groter pand in Hengelo, helemaal passend bij waar we nu staan én waar we naartoe willen. We zijn een middelgroot notariskantoor met vestigingen in Enschede en Hengelo en ruim 45 collega’s, waarvan circa 20 in Hengelo. En we groeien nog steeds. Bij Hofsteenge en Wesseling Notarissen werken we professioneel en zorgvuldig, maar in de omgang blijven we gewoon normaal: betrokken, toegankelijk en met korte lijnen. In ons nieuwe pand zie je dat terug: een frisse, eigentijdse inrichting, korte looplijnen naar je collega’s en volop ruimte om verder te groeien – als kantoor én als professional.
Ben jij degene die overzicht houdt, doorpakt en zorgt dat alles klopt?
In deze rol ben jij de stille kracht achter het dossierproces. Jij houdt dossiers op de rails: afspraken, stukken, communicatie, checks en planning. Daardoor kunnen (kandidaat-)notarissen doen waar zij het beste in zijn: adviseren en passeren.
Wat je gaat doen
Je maakt familierecht-dossiers aan, houdt ze bij en bewaakt deadlines.
Je vraagt actief de juiste documenten op bij cliënten en externe partijen.
Je werkt conceptbrieven, volmachten, overzichten en standaardbepalingen uit.
Je plant en bevestigt afspraken, zorgt dat alle stukken voor de afspraak aanwezig zijn, en regelt na afloop de afronding.
Je bent een laagdrempelig aanspreekpunt voor cliënten in vaak persoonlijke en soms emotionele situaties.
Je zorgt voor correcte vastlegging in het systeem volgens kantoor- en (WWFT-)richtlijnen.
Je schakelt, waar nodig, met banken, tussenpersonen, advocaten, bewindvoerders of de rechtbank over stukken en voortgang, en legt afspraken duidelijk vast in het dossier.
Je pakt dingen op zonder dat iemand het drie keer hoeft te vragen.
Je werkt nauwkeurig en houdt je hoofd koel als het druk is.
Je communiceert makkelijk: benaderbaar, empathisch en helder, met een prettige toon.
Je bent discreet en betrouwbaar — je werkt met vertrouwelijke informatie.
Je vindt het leuk om samen te werken en houdt van een kantoor waar tempo en kwaliteit hand in hand gaan.
Dit breng jij mee
Ervaring als notarieel medewerker/juridisch secretaresse Familierecht of een enthousiaste gedreven jurist in spe die net of bijna van de hbo-opleiding Rechten komt.
Handigheid met digitale systemen (Microsoft 365/Google; ervaring met notariële software is een pre).
Beschikbaarheid: minimaal 3 dagen, bij voorkeur 4 dagen of meer.
Een fijne werkplek in een team met korte lijnen en een open sfeer.
Een rol met veel verantwoordelijkheid: jij maakt het verschil in rust en kwaliteit.
Goede begeleiding en ruimte om jezelf te ontwikkelen (inhoudelijk en in je rol).
Marktconforme arbeidsvoorwaarden passend bij jouw ervaring.
#J-18808-Ljbffr
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Hofsteenge en Wesseling Notarissen
