In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepele bedrijfsvoering en coördineer verbeterprojecten.
- Bedrijf: Hofmans Letselschade helpt mensen met letsel door ongelukken.
- Voordelen: Marktconform salaris, 30 vakantiedagen, 13e maand en opleidingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Een dynamische rol met ruimte voor eigen initiatief en groei.
- Waarom deze baan: Maak impact in een betrokken organisatie en ontwikkel je vaardigheden.
- Kwalificaties: MBO+/HBO niveau en ervaring met financiële administratie en digitale systemen.
Het verwachte salaris ligt tussen 3857 - 4715 € per maand.
Hofmans Letselschade helpt mensen die letsel hebben opgelopen. Denk hierbij aan letsel door een verkeersongeluk, een ongeval op het werk of een fout door een arts. Bij Hofmans werken 32 mensen, verdeeld over de directie, twee teamleiders, de behandelaars en het secretariaat. We hebben grote stappen gezet in procesverbetering, digitalisering en rapportages. Om deze ontwikkeling voort te zetten, zoeken wij versterking voor onze organisatie.
Als Manager Bedrijfsvoering zorg je ervoor dat de dagelijkse bedrijfsvoering soepel verloopt, systemen goed worden beheerd en afspraken en verbeteringen daadwerkelijk worden uitgevoerd en geborgd. Deze functie is interessant voor bijvoorbeeld een kantoormanager, senior officemanager, praktijkmanager, kantoorcoördinator, operationeel coördinator of managementassistent die toe is aan een volgende stap met meer verantwoordelijkheid.
Samen met de algemeen directeur en de operationeel directeur bepaal je welke projecten en verbeteringen prioriteit hebben. Vervolgens coördineer je de uitvoering, samen met de Projectleider Innovatie, en waar nodig de programmamanager a.i. Je geeft daarnaast leiding aan de teamleider van het secretariaat, dat bestaat uit circa 8 collega’s. Je houdt overzicht over de dagelijkse interne organisatie en voert verbeteringen en projecten uit. Je bewaakt acties, planningen en deadlines en ondersteunt de directie en teamleiders bij de dagelijkse sturing, begroting en organisatorische wijzigingen, onder meer op basis van Power BI-rapportages.
Daarnaast coördineer je kantoor-ICT en software, waaronder Microsoft 365, SharePoint, Copilot, Power BI, Exact Online, HoorayHR en iLetsel. Je bewaakt de financiële administratie, facturatie, declaraties en rapportages en zorgt dat afspraken met leveranciers, externe partners en softwareleveranciers worden nagekomen. Ook ben je verantwoordelijk voor facilitaire zaken, huisvesting en de organisatorische opvolging van de inkoop van nieuwe diensten.
Je bent een makkelijk benaderbare, procesgerichte en zelfstandige collega die energie krijgt van een organisatie waarin veel gebeurt. Je denkt vooruit, houdt overzicht en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Je schakelt gemakkelijk tussen financiën, ICT, rapportages, leveranciers en de interne organisatie. Je bent praktisch en proactief ingesteld: je signaleert niet alleen wat er moet gebeuren, maar zorgt er ook voor dat acties worden uitgevoerd. Je zoekt graag uit wat er precies in de data aan de hand is. Je hoeft niet overal zelf de inhoudelijke expert in te zijn, maar weet wel wie je op welk moment ergens bij moet betrekken.
Wat breng jij mee?
- MBO+/HBO werk- en denkniveau
- Bij voorkeur enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie
- Ervaring met financiële administratie, bij voorkeur met Exact Online
- Ervaring met digitale systemen, zoals Microsoft 365, SharePoint, Exact Online, Copilot, Power BI en iLetsel
- Sterke organisatorische vaardigheden en organisatiesensitiviteit
- Een nauwkeurige, praktische en proactieve werkhouding
- Ervaring met coördineren of leidinggeven is een pré
- Beschikbaarheid voor 24 uur per week; meer uren zijn bespreekbaar
Wat bieden wij?
Je krijgt een afwisselende en zelfstandige functie in een betrokken en ondernemende organisatie, waarin je zichtbaar kunt bijdragen aan de verdere professionalisering van onze organisatie. Wij bieden een marktconform salaris, een 13e maand, 30 vakantiedagen, een persoonlijk opleidingsplan en gezellige lunches en borrels met je collega’s.
Klaar om ons team te versterken? We maken graag kennis met je. Stuur je cv en motivatie vóór 14 oktober naar Annemiek (a.vanreenen-tenkate@hofmanshelpt.nl) of Daan (d.vanreenen@hofmanshelpt.nl). We vertellen je graag meer over de functie en onze organisatie. Gesprekken vinden uiterlijk plaats in de laatste 2 weken van oktober.
Manager bedrijfsvoering in Amsterdam werkgever: HOFMANS LETSELSCHADE
Hofmans Letselschade is een uitstekende werkgever die zich richt op het ondersteunen van mensen met letselschade. Met een betrokken team van 32 medewerkers bieden wij een dynamische werkomgeving waar je de kans krijgt om bij te dragen aan procesverbeteringen en digitalisering. Wij waarderen persoonlijke ontwikkeling en bieden een marktconform salaris, 30 vakantiedagen, een 13e maand en een persoonlijk opleidingsplan, waardoor je kunt groeien in je rol als Manager Bedrijfsvoering.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van HOFMANS LETSELSCHADE
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Manager bedrijfsvoering in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Ga naar netwerkbijeenkomsten!
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management zijn netwerken en connecties echt key. Zoek naar lokale netwerkbijeenkomsten of seminars in jouw omgeving en zorg dat je erbij bent. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om gelijkgestemden te ontmoeten, maar vaak hebben ze ook informele gesprekken over openstaande parttime functies!
✨Gebruik je huidige netwerk
Praat met collega's, vrienden of zelfs oud-studiegenoten en laat ze weten dat je op zoek bent naar een parttime rol in bedrijfsleiderschap en management. Misschien weten ze wel van kansen bij hun bedrijf of kunnen ze je introduceren bij iemand die dat doet! Voordelen van interne verwijzingen zijn vaak de beste manieren om binnen te komen.
✨Volg relevante leiderschapstrainingen
Door je vaardigheden op te frissen met parttime leiderschapstrainingen of cursussen, maak je niet alleen je cv aantrekkelijker, maar vergroot je ook je netwerk. Veel van deze trainingen hebben netwerkevenementen of communitygroepen waar je andere professionals in je vakgebied kunt ontmoeten.
✨Keep it local!
Kijk naar lokale bedrijven die op zoek zijn naar parttime managers. Vaak hebben zij specifieke behoeften en willen ze iemand die daadwerkelijk in de regio is. Kijk ook eens op websites van lokale organisaties voor vacatures en solliciteer via de bedrijfssite. Vergeet niet: bij ons kun je ook direct solliciteren via de website van HOFMANS LETSELSCHADE!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Manager bedrijfsvoering in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschap zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om jouw managementervaring en leiderschapskwaliteiten te benadrukken. Vertel vooral over specifieke projecten of teams die je hebt geleid en wat je rol daarin was. Dit laat zien dat je de juiste vaardigheden bezit voor een rol in bedrijfsleiderschap.
Focus op resultaatgerichtheid:Bedrijven zoeken vaak naar kandidaten die resultaten kunnen leveren. Zorg ervoor dat je in je documenten kunt aantonen hoe jouw eerdere ervaringen hebben geleid tot meetbare resultaten. Denk aan statistieken of voorbeelden waaruit blijkt dat je impact hebt gehad.
Vermeld je beschikbaarheid:Omdat je solliciteert voor een parttime rol, is het belangrijk om duidelijk te maken in je sollicitatie wanneer je beschikbaar bent. Dit helpt om verwachtingen te managen en laat zien dat je serieus bent over de functie bij HOFMANS LETSELSCHADE.
Ondersteun je sollicitatie met voorbeelden:Een sterke portfolio kan een groot pluspunt zijn. Als je eerdere projecten hebt die je leiderschap of managementvaardigheden tonen, overweeg dan om voorbeelden hiervan bij te voegen of ze kort te beschrijven in je sollicitatie. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij HOFMANS LETSELSCHADE
✨Laat je leiderschapsstijl zien
Bij bedrijfsleiderschap is het belangrijk dat je jouw leiderschapsstijl kunt toelichten. Denk aan voorbeelden van situaties waarin je teams hebt geleid of problemen hebt opgelost. Geef inzicht in hoe jij mensen motiveert en aanstuurt, vooral in een parttime rol waar zelfdiscipline en initiatief belangrijk zijn.
✨Bereid je voor op strategische vragen
Een parttime managementrol kan ook vragen met zich meebrengen over strategisch denken. Verwacht scenario's waarin je moet aantonen hoe je bedrijfsbeslissingen maakt of hoe je een strategie implementeert. Zorg ervoor dat je enkele voorbeelden hebt waarin je omzet- of groeicijfers hebt verbeterd door succesvolle strategieën.
✨Ken de specifieke uitdagingen van {{$company}}
Een parttime positie betekent ook dat je flexibel moet zijn. Probeer te begrijpen welke unieke uitdagingen {{$company}} heeft en hoe jouw rol daarbinnen een verschil kan maken. Denk aan marktveranderingen of teamdynamieken.
✨Focus op jouw samenwerkingservaring
In een managementrol is samenwerking met verschillende afdelingen cruciaal. Laat zien hoe jij effectief hebt samengewerkt met teams van verschillende niveaus en functies. Dit kan je met een paar goede voorbeelden onderbouwen, zodat je laat zien dat je de juiste connecties kunt leggen - zelfs in een parttime functie.
