In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het managementteam en zorg voor een soepel verloop van processen.
- Bedrijf: Hof Wonen, een betrokken volkshuisvester in Den Haag.
- Voordelen: Competitief salaris, hybride werken, opleidingsbudget en 24 vakantiedagen.
- Overige informatie: Een open organisatie die initiatief waardeert en persoonlijke ontwikkeling stimuleert.
- Waarom deze baan: Word een belangrijke spil in een hecht team en maak impact op de organisatie.
- Kwalificaties: Ervaring als managementassistent en goede kennis van Microsoft Office en AI-tools.
Het verwachte salaris ligt tussen 4090 - 4990 € per maand.
Hof Wonen zoekt een ervaren managementassistent voor 36 uur in Den Haag. Bij Hof Wonen werken we iedere dag aan goed wonen voor onze huurders. Achter de schermen speelt de bestuursorganisatie daarin een belangrijke rol. Daarom zoeken wij een ervaren managementassistent die als directie-/MT-ondersteuner structuur brengt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat de directeuren en managers optimaal worden ondersteund.
De managementassistent bij Hof Wonen is een belangrijke spil in de organisatie. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en houdt overzicht in een dynamische omgeving. Daarbij:
- Geef je samen met jouw collega’s vorm aan het secretariaat, waarbij je staat voor professioneel agendabeheer van collega’s die lid zijn van het managementteam van Hof Wonen en waarbij je afspraken prioriteert.
- Ondersteun je waar nodig ook incidenteel de teammanagers, bijvoorbeeld bij ingewikkelde afspraken, en speel je flexibel in op wat nodig is.
- Zorg je voor een stabiele basis door vooruit te kijken en te zorgen dat de directeuren en managers goed zijn voorbereid op vergaderingen en bijeenkomsten.
- Sta je voor een zorgvuldige en professionele voorbereiding van belangrijke overleggen, zorg je voor accurate en bestuurlijk bruikbare verslagen en besluiten- en actielijsten en de monitoring van acties.
- Borg je de opvolging en toegankelijkheid binnen de organisatie van bestuurlijke besluiten en zorg je dat belangrijke documenten en besluiten gearchiveerd worden.
- Neem je een rol in het verbeteren en zichtbaar maken van werkprocessen binnen het secretariaat en de organisatie.
- Verzorg je de afhandeling van e-mails, brieven, mailings en telefoongesprekken.
- Regel je (incidenteel) accounts en toegangsrechten, zoals voor inzage in het Kadaster, eHerkenning en iBabs.
- Ben je een belangrijke verbinder en organisator binnen Hof Wonen, die ondersteunt bij afdelingsoverstijgende werkzaamheden en bijdraagt aan de organisatie van bijeenkomsten en activiteiten.
- Ben je een professional die ook staat voor het door ontwikkelen van moderne vakbekwaamheid: je hebt ervaring met of interesse in het verantwoord gebruik van AI-tooling zoals Co-pilot bij voorbereiding, verslaglegging en opvolging van vergaderingen.
Samen met jouw collega’s op het (bestuurs-)secretariaat vormen jullie een hecht team die elkaar vervangt en bijstaat waar nodig. Bij afwezigheid van de bestuurssecretaresse zorg je voor (tijdelijke) ondersteuning van het bestuur.
Wat wij van jou verwachten:
- MBO+/HBO werk- en denkniveau.
- Meerdere jaren ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of bestuurssecretaresse op directie- of MT-niveau.
- Goede kennis van Microsoft Office, de vergadertool iBabs, digitale informatiesystemen zoals DMS en het inzetten van AI-tools zoals Co-pilot is een pré.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
- Nauwkeurig te werk gaan en de voortgang zorgvuldig bewaken.
- Een praktische, proactieve en dienstverlenende instelling.
Wat jij van ons mag verwachten:
- Werken in een leuk en hecht team met goede sfeer!
- Een salaris van maximaal € 4.540,- bruto per maand op basis van 36 uur (schaal G van cao-woondiensten).
- Vakantiegeld van 8% en eindejaarsuitkering 4% over je bruto jaarsalaris.
- Een internetvergoeding van €20,- per maand.
- De mogelijkheid om hybride te werken, inclusief een laptop en mobiele telefoon van de zaak.
- Een opleidingsbudget van je afdeling.
- Een persoonlijk ontwikkelbudget van € 900,- per jaar tot een max van € 4.500,-.
- Een open organisatie, waar we eigen initiatief en ideeën toejuichen.
- Een goed pensioen van circa 27%.
- 24 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
- Dagelijks vers fruit op kantoor en profiteer van ons fietsplan om gezond naar je werk te trappen!
Hof Wonen is een brede volkshuisvester in de stad Den Haag en partner voor kleinschalige woonvormen daarbuiten. We bieden voldoende betaalbare en kwalitatief goede woningen aan. We zetten in op veerkrachtige wijken en buurten waarin de bewoner centraal staat. Medewerkers van Hof Wonen zijn stuk voor stuk experts in hun vak die zich met veel plezier blijven ontwikkelen. Zij zijn er allemaal op gericht om de uitdagingen waarvoor Hof Wonen staat te realiseren. Nu en in de toekomst.
We zoeken nieuwe collega's, want we bouwen. We bouwen nieuwe woningen en renoveren bestaande. Tegelijkertijd bouwen we als organisatie aan kwaliteit. We werken aan onze slagvaardigheid en innovatie, om goede woningen te blijven leveren en onze dienstverlening te verbeteren.
Samen maken we Hof Wonen sterker. We zoeken collega’s die zichtbaar zijn in wat ze doen en dichtbij onze bewoners én elkaar staan. Bevlogen mensen die hun vakmanschap inzetten en elke dag willen groeien. Verschillende achtergronden en leeftijden zorgen voor frisse ideeën en slimme oplossingen, samen bereiken we meer!
Denk je dat deze functie bij je past? De procedure bestaat uit een papieren selectie op basis van motivatie en CV, gevolgd door 2 sollicitatiegesprekken.
Heb je vragen over de functie? Neem contact op met Josephine Peerbolte, Manager Staf. Josephine is bereikbaar op 06 51 84 53 24. Je kunt ook contact opnemen met Turkan Fakili, Corporate Recruiter. Turkan is bereikbaar op 06 33 03 09 37.
Managementassistent werkgever: Hof Wonen
Hof Wonen is een uitstekende werkgever die een hechte en collegiale werksfeer biedt in het hart van Den Haag. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling, inclusief een opleidingsbudget en de mogelijkheid tot hybride werken, stimuleert het team groei en innovatie. Werknemers genieten van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een goed salaris, pensioenregeling en een goede werk-privébalans, waardoor ze zich kunnen richten op het leveren van kwalitatief goede woningen voor de gemeenschap.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementassistent kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals Hof Wonen.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals Hof Wonen naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij Hof Wonen. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementassistent te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Managementassistent bij Hof Wonen.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor Hof Wonen.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Managementassistent bij Hof Wonen jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van Hof Wonen gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Hof Wonen
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor Hof Wonen en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
