In één oogopslag
- Taken: Beheer de mailbox en telefoon, plan afspraken en ondersteun vastgoedactiviteiten.
- Bedrijf: Een dynamisch vastgoedbedrijf met een focus op samenwerking en groei.
- Voordelen: Flexibele parttime uren, competitief salaris en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Minimaal 2 dagen op locatie in Oud-Beijerland, met mogelijkheden voor procesverbetering.
- Waarom deze baan: Werk zelfstandig en maak impact in een ondersteunende rol binnen de vastgoedsector.
- Kwalificaties: MBO‑4+/HBO-niveau en ervaring in een ondersteunende rol vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 2500 - 3500 € per maand.
Wij zoeken een stevige Office & Operations Support met enkele jaren ervaring op niveau, die zelfstandig kan werken, snel verbanden ziet en nauwkeurig is met cijfers en documenten. Je zorgt dat alles rondom onze vastgoedactiviteiten soepel loopt.
Wat ga je doen?
- Professioneel beheren van mailbox en telefoon, prioriteiten stellen en opvolgen
- Verzoeken en meldingen van huurders oppakken, uitzetten en terugkoppelen
- Offertes bij partners opvragen, inhoudelijk beoordelen en laten accorderen
- Facturen opmaken, controleren en (laten) versturen
- Afspraken inplannen, agenda’s bewaken en overleggen voorbereiden
- Bezoekers ontvangen op kantoor en op locaties (representatief optreden)
- Contracten, brieven en notities opstellen en systematisch archiveren
- Ondersteunen bij financiële overzichten (o.a. in Excel)
Wie ben jij?
- Minimaal MBO‑4+/HBO‑werk- en denkniveau
- Enkele jaren relevante ervaring in een ondersteunende rol (office/PMO/management support)
- Je bent cijfermatig sterk genoeg om offertes en facturen goed te beoordelen
- Sterk in structuur, planning en nauwkeurig werken
- Taalvaardig en professioneel in schriftelijke communicatie
- Digitaal vaardig, goede beheersing van Office/Excel
- Beschikbaar 3 à 4 dagen per week, waarvan minimaal 2 dagen op locatie in Oud-Beijerland
Wij bieden:
- Een zelfstandige, inhoudelijk volwassen ondersteunende rol dicht op de business
- Ruimte om mee te denken en processen te verbeteren
- Parttime dienstverband (3–4 dagen per week)
- Salarisindicatie tussen €2500 – €3500 bruto per maand, afhankelijk van ervaring
- Affiniteit met vastgoed is een plus, maar jouw professionele ondersteuning, nauwkeurigheid en niveau wegen zwaarder dan specifieke vastgoedkennis
Enthousiast? Solliciteer nu, wij maken graag kennis met je! Heb je nog vragen over de vacature? Mail dan naar s.vos@vostgoed.nl
Office & Operations Support medewerker (3–4 dagen) werkgever: Hoekschewaard
Als facilitair medewerker bij SOB-HW geniet je van een flexibele werkstructuur in een ondersteunende en sociale werkomgeving. We bieden niet alleen een marktconform salaris, maar ook volop kansen voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen een dynamisch samenwerkingsverband van gemeente, onderwijsinstellingen en lokale bedrijven in de Hoeksche Waard. Sluit je aan bij ons team en maak een verschil in de gemeenschap!
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Office & Operations Support medewerker (3–4 dagen) kunt binnenhalen
✨Sluit je aan bij vastgoedgroepen
Zoek lokale vastgoedgroepen of netwerkevenementen bij jou in de buurt. Dit is een geweldige manier om mensen uit de industrie te ontmoeten en kansen te ontdekken die misschien niet online worden gepost.
✨Verken sociale media
Gebruik platforms zoals LinkedIn en Facebook om je aanwezigheid in de vastgoedgemeenschap te vergroten. Deel interessante artikelen, reageer op posts en laat zien dat je op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen in vastgoed.
✨Vrijwilligerswerk of stages
Ook al is het een parttime rol, overweeg om tijdelijk vrijwilligerswerk of een stage te doen bij een vastgoedbedrijf. Dit kan je ervaring en netwerk vergroten, en wie weet leidt het tot een betaalde rol!
✨Bezoek vastgoedbeurzen
Houd vastgoedbeurzen of open huizen in de gaten. Deze evenementen zijn perfect om contacten te leggen en te leren van professionals in het veld. Neem je cv mee en laat een goede indruk achter!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office & Operations Support medewerker (3–4 dagen) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je vastgoedkennis aan:In je CV moet je een sectie toevoegen waarin je laat zien welke specifieke vastgoedprojecten je hebt behandeld of bij welke organisaties je hebt gewerkt. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in vastgoed, maar dat je ook praktijkervaring hebt!
Vermeld je certificaten en opleidingen:Als je relevante cursussen of certificaten hebt, zoals een vastgoedmakelaarsdiploma of een cursus onroerend goed, vergeet deze dan niet te vermelden. Dit kan de doorslag geven in je aanvraag bij Hoekschewaard!
Representeer je motivatie:Aangezien je voor een parttime rol solliciteert, is het belangrijk om in je motivatiebrief duidelijk te maken waarom dit voor jou de perfecte kans is. Leg uit hoe je deze rol kunt combineren met andere verplichtingen en wat je hoopt te leren.
Wees specifiek over je beschikbaarheid:Vermeld in je CV of motivatiebrief duidelijk wanneer je beschikbaar bent. Dit helpt Hoekschewaard om in te schatten hoe jij in hun planning past, wat extra punten kan opleveren in je sollicitatie!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Hoekschewaard
✨Ken de vastgoedmarkt
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de huidige trends en ontwikkelingen in de vastgoedmarkt. Vraag jezelf af hoe deze trends invloed hebben op investeringsbeslissingen en hoe Hoekschewaard hierop inspeelt.
✨Portefeuillepresentatie
Als je al wat ervaring of projecten hebt, wees dan voorbereid om je portefeuille te delen. Dit kan bijvoorbeeld gaan over vastgoedprojecten die je eerder hebt gedaan, analyses die je hebt uitgevoerd, of zelfs vastgoedadvertenties die je hebt ontwikkeld.
✨Wees eerlijk over je beschikbaarheid
Als parttime kandidaat kan je beschikbaarheid enthousiasme of twijfels opwekken. Wees open over hoeveel uur je per week wilt werken en hoe je dat kunt combineren met andere verplichtingen. Dit toont je professionaliteit aan!
✨Bereid je voor op technische vragen
In de vastgoedsector kunnen technische vragen over waarderingen, marktanalyse of vastgoedfinanciering voorbij komen. Zorg ervoor dat je enkele basisconcepten begrijpt en bereid bent om je kennis aan te tonen tijdens het gesprek.
