In één oogopslag
- Taken: Ontwikkel inkoopstrategieën en beheer contracten voor een efficiënte operatie.
- Bedrijf: HMSHost Nederland, dé horeca-expert op drukbezochte locaties.
- Voordelen: Voltijd functie met impact, goede arbeidsvoorwaarden en een dynamische werkomgeving.
- Overige informatie: Werken op Schiphol met een luchthavenpas en sterke samenwerking met diverse stakeholders.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de kwaliteit en betrouwbaarheid van onze facilitaire dienstverlening.
- Kwalificaties: Minimaal 10 jaar ervaring in inkoop en contractmanagement, HBO-niveau vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 61650 - 75350 € per jaar.
Bij HMSHost Nederland zorgen we dagelijks voor de horeca-ervaring op drukbezochte locaties zoals Schiphol Airport, Rotterdam The Hague Airport en in shopping Malls zoals Designer Outlet Roermond, Amsterdam The Style Outlet en Hoog Catharijne. Achter de schermen werken we samen met een groot netwerk van leveranciers, aannemers en servicepartners die bijdragen aan een veilige, betrouwbare en efficiënte operatie. Daarom zoeken wij een ervaren Manager Procurement & Contracts.
In deze rol ben je verantwoordelijk voor het inkoopbeleid, contractmanagement en leveranciersbeheer binnen Facility Management. Dankzij jouw expertise zorgen we voor optimale dienstverlening, beheersbare kosten en sterke samenwerkingen die bijdragen aan de continuïteit van al onze locaties.
Inkoop & Contractbeheer
Als Manager Procurement & Contracts ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van het inkoop- en contractbeleid binnen Facility Management. Je bent verantwoordelijk voor:
- Het ontwikkelen van inkoopstrategieën en beleid.
- Het vertalen van bedrijfsbehoeften naar effectieve inkoopoplossingen.
- Het opvragen, beoordelen en vergelijken van offertes.
- Het selecteren van leveranciers, aannemers en servicepartners.
- Het onderhandelen over contracten, tarieven en serviceafspraken.
- Het opstellen en beheren van serviceovereenkomsten en SLA's.
- Het ondersteunen van Facility Management- en Design & Construction-projecten.
- Het bijdragen aan de verdere ontwikkeling van het servicedesk- en assetmanagementsysteem.
- Het waarborgen van naleving van wet- en regelgeving en interne richtlijnen.
Relatiebeheer Leveranciers & Stakeholdermanagement
Je bent de verbindende schakel tussen de organisatie en onze leveranciers. Je bouwt duurzame relaties op en zorgt ervoor dat contractafspraken, prestaties en verwachtingen optimaal op elkaar aansluiten. Je bent verantwoordelijk voor:
- Het beheren en ontwikkelen van leveranciersrelaties.
- Het bewaken van prestaties, kwaliteit en contractafspraken.
- Het onderhouden van contacten met aannemers, onderhoudspartners en dienstverleners.
- Het samenwerken met interne stakeholders binnen Facility Management, Asset Management, Technical Services en Design & Construction.
- Het onderhouden van contacten met pandeigenaren en externe facilitaire partners.
- Het beheersen van risico's binnen de leveranciersketen.
- Het stimuleren van duurzame en toekomstbestendige samenwerkingen.
Rapportage, Budget & Administratie
Je zorgt voor inzicht in prestaties, contractresultaten en financiële voortgang. Op basis van data en analyses ondersteun je besluitvorming en stuur je op kwaliteit, kosten en continuïteit. Je bent verantwoordelijk voor:
- Het rapporteren over KPI's en leveranciersprestaties.
- Het monitoren van budgetten en financiële prognoses.
- Het begeleiden van investeringsaanvragen.
- Het beheren van financiële en projectadministratie.
- Het controleren van facturen op juistheid en geleverde prestaties.
- Het bijdragen aan de strategie en de verdere ontwikkeling van Facility Management.
Wie zijn jouw stakeholders?
Je werkt nauw samen met collega's binnen Facility Management, Asset Management, Technical Services, Design & Construction en projectteams. Daarnaast onderhoud je sterke relaties met leveranciers, aannemers en externe dienstverleners. Dankzij jouw verbindende aanpak zorg je ervoor dat contractafspraken, prestaties en bedrijfsdoelstellingen optimaal op elkaar aansluiten.
Wie ben jij?
Je bent een ervaren inkoop- en contractmanager die commerciële scherpte combineert met sterke stakeholdervaardigheden. Je weet kansen te benutten, duurzame relaties op te bouwen en bent altijd op zoek naar verbeteringen. Daarnaast beschik je over:
- HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 10 jaar relevante ervaring binnen inkoop en contractmanagement.
- Ervaring binnen Facility Management, vastgoed, techniek of horeca is een pré.
- Sterke onderhandelingsvaardigheden.
- Ervaring met leveranciersmanagement en contractbeheer.
- Financieel en analytisch inzicht.
- Een gestructureerde en resultaatgerichte werkstijl.
- Het vermogen om zowel strategisch als operationeel te schakelen.
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal.
Omdat je op Schiphol werkt, heb je een luchthavenpas nodig. Wij regelen deze voor je. Voor de aanvraag is het belangrijk dat je de afgelopen acht jaar aaneengesloten bij een Nederlandse gemeente ingeschreven hebt gestaan. Onderdeel van de aanvraag is een veiligheidsscreening.
Waarom deze functie?
De contracten en leveranciersafspraken die jij maakt hebben directe invloed op de kwaliteit, betrouwbaarheid en kosten van de facilitaire dienstverlening binnen HMSHost Nederland. Je combineert strategische inkoop, contractmanagement en stakeholdermanagement in een functie met zichtbare impact op alle locaties in Nederland.
Manager Procurement & Contracts werkgever: HMSHost Nederland
Bij Mercure op Schiphol bieden we een unieke werkomgeving waar je dagelijks in contact komt met reizigers van over de hele wereld. Onze medewerkers genieten van een dynamische werkcultuur, aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een competitief salaris, reiskostenvergoeding en extra nachttoeslag, en volop kansen voor persoonlijke groei binnen de hospitality sector. Werken op deze bijzondere locatie achter de douane maakt elke werkdag een nieuwe ervaring vol inspirerende verhalen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Manager Procurement & Contracts kunt binnenhalen
✨Gebruik je netwerk in de inkoopwereld
Duik in de inkoopgemeenschappen die erbij jou in de buurt zijn of online. Netwerk met vakgenoten en neem deel aan lokale events zoals inkoopconferenties of meetups. Dit kan deuren openen naar kansen die je misschien anders niet zou zien!
✨Word actief in inkoopgroepjes
Zoek naar groepen of forums op platforms zoals LinkedIn waar inkoopprofessionals samenkomen. Deel je kennis, stel vragen en laat jezelf zien. Als je zichtbaar bent in zulke groepen, kunnen mensen je sneller in gedachten houden voor vacatures bij bedrijven zoals HMSHost Nederland.
✨Zet je eerdere ervaring in de schijnwerpers
Bij een fulltime rol is het cruciaal dat je jouw eerdere inkoopervaring goed presenteert. Zorg ervoor dat je duidelijk maakt hoe je invloed hebt gehad op het inkoopproces en welke resultaten je hebt geboekt. Vergeet niet om dit te delen tijdens netwerkgesprekken!
✨Kijk ook naar niet-traditionele kanalen
Denk buiten de gebaande paden om inkooprollen te vinden. Volg blogs, luister naar podcasts over inkoopstrategieën en zoek naar verborgen kansen op nichejobboards. Vergeet niet dat wij bij StudySmarter ook altijd vacatures hebben. Check onze website regelmatig!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Manager Procurement & Contracts te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je inkoopvaardigheden!:Inkoop draait om specifieke vaardigheden zoals onderhandeling, leveranciersbeheer en kostenanalyse. Zorg ervoor dat je deze vaardigheden duidelijk presenteert in je CV. Geef ook voorbeelden van situaties waarin je deze vaardigheden hebt toegepast, dat laat zien dat je praktijkervaring hebt.
Je motivatie is key:In je motivatiebrief wil je laten zien waarom je deze functie bij HMSHost Nederland wilt. Vertel niet alleen waarom je inkoop interessant vindt, maar ook wat je uniek maakt in deze rol. Wat kun jij bijdragen aan de inkoopprocessen binnen dit bedrijf?
Certificaten zijn een plus:Als je ooit cursussen of certificaten hebt behaald in inkoop of gerelateerde gebieden zoals supply chain management, vergeet dan niet om deze te vermelden. Dit kan je profiel extra gewicht geven en je onderscheiden van andere kandidaten.
Afstemmen op de bedrijfscultuur:Bedrijven in de inkoopsector waarderen vaak teamwork en goede communicatie. Maak je passie voor samenwerking en het verbeteren van processen duidelijk. Laat zien dat je goed kunt samenwerken met verschillende teams en leveranciers binnen HMSHost Nederland.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij HMSHost Nederland
✨Bereid je voor op onderhandelingsgesprekken
Als inkoper is onderhandelen een cruciale vaardigheid. We moeten ons voorbereiden op vragen over hoe we eerdere onderhandelingen hebben geleid en wat je strategieën waren. Denk aan voorbeelden en resultaten die je kunt delen tijdens het interview.
✨Show je analytische vaardigheden
In de inkoop komt veel gegevensanalyse kijken. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe je analyses maakt om de beste leveranciers te kiezen. We moeten onze kennis van tools zoals Excel of specifieke inkoopsoftware kunnen tonen en eventueel zelfs een voorbeeld geven van een analyse die we hebben uitgevoerd.
✨Demonstreer je kennis van de markt
We moeten goed op de hoogte zijn van de huidige trends in de branche waarin we willen inkopen. Dit kan een groot pluspunt zijn. Bereid enkele opmerkingen voor over hoe marktontwikkelingen invloed hebben op inkoopbeslissingen, zodat we kunnen laten zien dat we marktkundig zijn.
✨Focus op lange termijn relaties
Als inkoper is het essentieel om langdurige relaties met leveranciers op te bouwen. We moeten kunnen uitleggen hoe we deze relaties ontwikkelen en onderhouden, en wat we hierbij belangrijk vinden. Dit laat zien dat we niet alleen gaan voor de goedkoopste deal, maar ook voor duurzame samenwerking.
