In één oogopslag
- Taken: Ondersteun marketing en communicatie voor innovatieve kennisuitwisselingsinitiatieven.
- Bedrijf: Vooruitstrevende universiteit met een focus op inclusiviteit en diversiteit.
- Voordelen: Competitief salaris, pensioenbijdrage en mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.
- Overige informatie: Uitstekende kansen voor carrièreontwikkeling en samenwerking met diverse stakeholders.
- Waarom deze baan: Werk aan impactvolle projecten en bouw waardevolle vaardigheden op in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: Bachelor diploma en minimaal 2 jaar relevante werkervaring vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
In de Faculteit Bedrijfskunde en Economie (Ref.: ) (te beginnen zo snel mogelijk, op een contract van twee jaar met een eindejaarsgratificatie en een bijdrage van de universiteit aan een pensioenregeling, in totaal tot 10% van het basissalaris, met de mogelijkheid van verlenging onder voorbehoud van prestaties en wederzijdse overeenstemming.)
Vereisten en Kwaliteiten
- Een bachelor diploma of hoger is vereist, bij voorkeur in Marketing, Communicatie, Public Relations, Journalistiek, Bedrijfskunde of een gerelateerde discipline;
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in marketing, communicatie, evenementenbeheer, public relations of administratieve ondersteuning is vereist;
- Ervaring met het beheren van websites, sociale mediaplatforms, digitale campagnes, mediarelaties, evenementen en promotionele activiteiten is zeer wenselijk;
- Ervaring in het hoger onderwijs, onderzoekscommunicatie, promotie van thought leadership, conferenties, publicaties of AI-gestuurde contentcreatie is een voordeel;
- Uitstekende beheersing van geschreven en gesproken Engels en Chinees;
- Goede projectmanagement- en organisatorische vaardigheden, vaardigheid in Microsoft Office en relevante digitale communicatietools;
- Vermogen om effectief samen te werken met academici, industriepartners, media en andere belanghebbenden;
- Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken in een dynamische omgeving.
Belangrijkste Verantwoordelijkheden
- Rapporteren aan de Manager, Knowledge Exchange, zal de aangestelde marketing-, communicatie- en administratieve ondersteuning bieden voor de initiatieven van de Faculteit Knowledge Exchange. De belangrijkste taken omvatten:
- Helpen bij het implementeren van marketing- en communicatieplannen om de activiteiten, onderzoeksimpact, partnerschappen, evenementen en thought leadership-initiatieven van de Faculteit te promoten;
- Creëren en beheren van content voor digitale kanalen, waaronder websites, sociale mediaplatforms en nieuwsbrieven;
- Ondersteunen bij de productie van rapporten, impactverhalen, brochures, evenementmaterialen, presentaties en andere communicatiematerialen;
- Coördineren van de sociale media en digitale communicatiekanalen van de Faculteit, inclusief contentplanning, monitoring en basisprestatiereportage;
- Helpen bij het organiseren van conferenties, fora, seminars, workshops, netwerkevenementen en activiteiten voor betrokkenheid van belanghebbenden, inclusief logistiek, registratie, locatie-arrangementen en ondersteuning ter plaatse;
- Contact onderhouden met interne afdelingen, academisch personeel, externe leveranciers, media vertegenwoordigers en partnerorganisaties over marketing- en evenementgerelateerde zaken;
- Bijhouden van databases, mailinglijsten, evenementrecords, mediacontacten en andere administratieve documentatie;
- Algemene administratieve en clericale ondersteuning bieden aan de Knowledge Exchange-eenheid van de Faculteit, inclusief inkoop, terugbetaling, planning, vergaderarrangementen en algemene kantoorarchivering;
- Andere taken uitvoeren zoals toegewezen door de Manager en de Directeur van Knowledge Exchange.
Kandidaten die op de shortlist staan, worden uitgenodigd voor een schriftelijke test en een interview. Een zeer competitief salaris, afgestemd op kwalificaties en ervaring, zal worden aangeboden. De universiteit is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor gelijkheid, ethiek, inclusiviteit, diversiteit en transparantie.
Senior Executive Assistant, Knowledge Exchange - Marketing and Engagement (at the rank of Clerk I) in Utrecht werkgever: HKU
Als Senior Executive Assistant binnen de Faculteit Sociale Wetenschappen krijg je de kans om te werken in een stimulerende academische omgeving die waarde hecht aan samenwerking en professionele groei. We bieden een competitief salaris, uitgebreide medische voordelen en een pensioenregeling, evenals een cultuur die gericht is op ondersteuning en ontwikkeling van medewerkers. Dit is een unieke kans om bij te dragen aan het onderwijs en onderzoek terwijl je jezelf verder ontwikkelt in een dynamische en inclusieve setting.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior Executive Assistant, Knowledge Exchange - Marketing and Engagement (at the rank of Clerk I) in Utrecht kunt binnenhalen
✨Duik in de lokale marketingcommunity
Zoek naar lokale netwerkevenementen, workshops of meetups die zich richten op marketing en communicatie. Dit zijn dé plekken waar je direct in contact komt met andere professionals en misschien zelfs met vertegenwoordigers van bedrijven zoals HKU.
✨Toon je creativiteit online
Bouw een portfolio op dat je marketingvaardigheden laat zien. Denk aan leuke social media campagnes of creatieve projecten waar je aan hebt bijgedragen. Deel dit via je social media profielen of zelfs een persoonlijke website; het kan je helpen om opgemerkt te worden door HKU.
✨Gebruik stages als springplank
Ook al ben je nu op zoek naar een fulltime functie, een goede stage kan je toegang geven tot grotere bedrijven en meer ervaring. Kijk vooral naar de carrièresites van bedrijven zoals HKU; ze hebben vaak geweldige kansen voor hun stagiairs die later in fulltime rollen kunnen leiden.
✨Wees proactief in je zoektocht
Stuur niet alleen je sollicitatie, maar benader ook mensen die werken bij bedrijven waarin je geïnteresseerd bent. Een informatief gesprek kan deuren openen en je naam bovenaan de stapel bij HKU zetten. Wees niet bang om te vragen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior Executive Assistant, Knowledge Exchange - Marketing and Engagement (at the rank of Clerk I) in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je creativiteit zien!:In de marketing- en communicatiebranche draait alles om creativiteit en originaliteit. Zorg ervoor dat je je CV en motivatiebrief niet alleen netjes opmaakt, maar ook een beetje je persoonlijke touch geeft. Voeg bijvoorbeeld leuke design-elementen toe of gebruik een pakkende schrijfstijl. Laat ons zien wie jij echt bent!
Demonstreer je communicatievaardigheden:Dit is vanzelfsprekend, maar essentieel! Zorg ervoor dat je motivatiebrief en CV helder en overtuigend zijn. Gebruik een goede structuur en let op je taalgebruik. Denk eraan dat wij kijken naar hoe goed je jouw ideeën kunt verwoorden, dus maak een duidelijk verhaal van je ervaring en vaardigheden.
Portfolio, portfolio, portfolio!:Als je in de marketing werkt, is het handig om een portfolio aan te leveren dat je beste werk laat zien. Voeg voorbeelden toe van campagnes waaraan je hebt gewerkt, social media posts die je hebt ontworpen, of content die je hebt geschreven. Dit geeft ons een goed beeld van wat je kunt brengen naar ons team bij HKU.
Ken de laatste trends:Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de laatste marketing- en communicatietrends. Noem in je motivatiebrief specifiek een paar trends die jou inspireren en hoe jij deze zou toepassen bij HKU. Dit laat zien dat je geïnteresseerd bent en dat je goed voorbereid bent!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij HKU
✨Ken de nieuwste trends in marketing
Blijf up-to-date met de laatste trends en technieken in de marketing- en communicatiebranche. Denk hierbij aan social media strategieën of nieuwe analytische tools. Laat tijdens het gesprek zien dat je niet alleen kennis hebt van de basis, maar ook van wat er nu speelt in het veld.
✨Voorbereiding op creatieve case studies
Bereid je voor op creatieve case studies of scenario's die tijdens het interview kunnen worden gepresenteerd. Werk bijvoorbeeld aan enkele voorbeelden van campagnes die je zou kunnen opzetten voor HKU. Zo toon je niet alleen je praktische kennis, maar ook je creativiteit en probleemoplossend vermogen.
✨Je passie voor communicatie tonen
Vergeet niet om je passie voor marketing en communicatie op een authentieke manier over te brengen. Deel voorbeelden van projecten of ervaringen waarin je je vaardigheden hebt kunnen toepassen. Dit laat zien dat je niet alleen vaardigheden hebt, maar ook echt geïnteresseerd bent in het vak.
✨Stel gerichte vragen over het team en projecten
Bereid specifieke vragen voor over het team waarin je komt te werken en de projecten waar je mee aan de slag gaat. Dit toont niet alleen je enthousiasme voor de rol, maar helpt je ook om beter te begrijpen wat ze van jou verwachten als fulltime marketeer binnen HKU.
