In één oogopslag
- Taken: Ondersteun studenten met evenementen, activiteiten en administratieve taken.
- Bedrijf: Vooruitstrevende universiteit met focus op studentenontwikkeling.
- Voordelen: Competitief salaris, jaarlijkse verlofdagen en medische voordelen.
- Overige informatie: Kansen voor professionele groei en ontwikkeling binnen de onderwijssector.
- Waarom deze baan: Maak impact op de studentervaring en werk in een dynamisch team.
- Kwalificaties: Bachelor diploma en minimaal 2 jaar ervaring in administratie of studentenzaken.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
In de Faculteit Bedrijfskunde en Economie (Ref.: ) is er een vacature voor Senior Executive Assistant/Executive Assistant, Undergraduate Student Enrichment (in de rang van Clerk I/II) die zo snel mogelijk kan beginnen op basis van een tweejarige tijdelijke aanstelling, met een contract-einde gratificatie en een bijdrage van de universiteit aan een pensioenregeling, in totaal tot 10% van het basissalaris, met de mogelijkheid van verlenging onder voorbehoud van tevredenstellende prestaties.
Het team Undergraduate Student Enrichment biedt een breed scala aan ervaringsgerichte leermogelijkheden die de persoonlijke en professionele ontwikkeling van studenten ondersteunen. Deze omvatten studentenuitwisselingen, casecompetities, bedrijfspartnerschappen, mentorschapsprogramma's, studietrips, beurzen en prijzen, en betrokkenheid bij studentenverenigingen. Het team werkt nauw samen met academisch personeel, externe partners en studentenorganisaties om de undergraduate ervaring te verbeteren.
Geïnteresseerden dienen een bachelor diploma te hebben en minimaal 2 jaar fulltime werkervaring in administratie of studentenzaken, bij voorkeur in een tertiaire instelling of de onderwijssector. Ze moeten een uitstekende beheersing van zowel geschreven als gesproken Engels en Chinees hebben (vaardigheid in Putonghua is een voordeel); sterke interpersoonlijke, organisatorische, communicatieve en probleemoplossende vaardigheden; goede computerkennis; en het vermogen om meerdere taken onder druk uit te voeren en zowel zelfstandig als in teamverband te werken, met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Aandacht voor detail, vooral bij gegevensverzameling, is essentieel. Kandidaten met lagere kwalificaties en/of minder ervaring kunnen worden overwogen voor de functie van Clerk II.
De aangestelde zal administratieve en clericale ondersteuning bieden voor de undergraduate student enrichment programma's van de Faculteit. Taken omvatten, maar zijn niet beperkt tot, het coördineren van evenementen, activiteiten en studietours; het onderhouden van databases; het onderhouden van contact met studenten en interne/externe belanghebbenden; het uitvoeren van gegevensinvoer; en het ondersteunen van algemene administratie binnen het Undergraduate Student Enrichment Team. Af en toe kan reizen en werken buiten de normale kantooruren vereist zijn.
Kandidaten die op de shortlist staan, worden uitgenodigd voor een schriftelijke test en een interview. Een zeer competitief salaris dat overeenkomt met kwalificaties en ervaring zal worden aangeboden, naast jaarlijkse verlof- en medische voordelen. De universiteit accepteert alleen online aanvragen voor bovenstaande functie. Geïnteresseerden dienen online te solliciteren en een actuele C.V. te uploaden. De beoordeling van aanvragen begint zo snel mogelijk en gaat door tot 12 november 2026, of totdat de functie is vervuld, afhankelijk van wat het eerst komt.
Senior Executive Assistant/Executive Assistant, Undergraduate Student Enrichment (at the rank of Clerk I/II) in Utrecht werkgever: HKU
Als Senior Executive Assistant binnen de Faculteit Sociale Wetenschappen krijg je de kans om te werken in een stimulerende academische omgeving die waarde hecht aan samenwerking en professionele groei. We bieden een competitief salaris, uitgebreide medische voordelen en een pensioenregeling, evenals een cultuur die gericht is op ondersteuning en ontwikkeling van medewerkers. Dit is een unieke kans om bij te dragen aan het onderwijs en onderzoek terwijl je jezelf verder ontwikkelt in een dynamische en inclusieve setting.
