In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de administratie van opleidingen en coördineer met studenten en docenten.
- Bedrijf: Vooruitstrevende universiteit met een focus op wetenschap en onderwijs.
- Voordelen: Competitief salaris, jaarlijkse verlofdagen en medische voordelen.
- Overige informatie: Kans op contractverlenging bij goede prestaties.
- Waarom deze baan: Maak impact in het onderwijs en ontwikkel je professionele vaardigheden.
- Kwalificaties: Bachelor diploma en sterke organisatorische vaardigheden vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
De functie
De aangestelde zal verantwoordelijk zijn voor een mix van administratieve en coördinatiewerkzaamheden in de administratie van undergraduate en/of taught postgraduate programma's, waaronder:
- Administratieve ondersteuning bieden voor undergraduate en/of taught postgraduate curricula, inclusief examens, onderwijs & leren, cursusinschrijving, rooster, afstuderen, ervaringsleren, studentenuitwisseling, academische advisering en andere studentgerelateerde zaken;
- Communiceren met studenten, academisch personeel en externe partijen;
- Andere taken uitvoeren zoals toegewezen.
Kwalificaties en kwaliteiten
- Een erkende bacheloropleiding;
- Bij voorkeur minimaal 3 tot 4 jaar werkervaring voor de functie van Senior Executive Assistant; kandidaten met minder ervaring kunnen worden overwogen voor de functie van Executive Assistant. Ervaring in de tertiaire onderwijssector is een voordeel;
- Goede beheersing van geschreven en gesproken Engels en Chinees (inclusief Putonghua);
- Sterke organisatorische en interpersoonlijke vaardigheden; goede IT-vaardigheden; aandacht voor detail; en het vermogen om meerdere taken te multitasken en prioriteiten te stellen;
- Zelfgemotiveerd en in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken;
- Een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en professionaliteit.
Kandidaten die op de shortlist staan, worden uitgenodigd voor een schriftelijke test en een interview. Aanvragers die op de vorige advertentie hebben gereageerd, hoeven niet opnieuw te solliciteren.
Een zeer competitief salaris dat overeenkomt met kwalificaties en ervaring zal worden aangeboden, naast jaarlijkse verlofdagen en medische voordelen. De universiteit accepteert alleen online aanvragen voor bovenstaande functie. Aanvragers dienen online te solliciteren en een actuele C.V. te uploaden. De beoordeling van aanvragen begint zo snel mogelijk en gaat door tot 20 oktober 2026, of totdat de functie is vervuld, afhankelijk van wat het eerst komt.
Senior Executive Assistant/Executive Assistant in the Faculty of Science in Utrecht werkgever: HKU
Als Senior Executive Assistant binnen de Faculteit Sociale Wetenschappen krijg je de kans om te werken in een stimulerende academische omgeving die waarde hecht aan samenwerking en professionele groei. We bieden een competitief salaris, uitgebreide medische voordelen en een pensioenregeling, evenals een cultuur die gericht is op ondersteuning en ontwikkeling van medewerkers. Dit is een unieke kans om bij te dragen aan het onderwijs en onderzoek terwijl je jezelf verder ontwikkelt in een dynamische en inclusieve setting.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior Executive Assistant/Executive Assistant in the Faculty of Science in Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken Onderwijscommunities
Duik in onderwijsgemeenschappen en netwerken die zich richten op digitaal leren. Denk aan platforms zoals EdSurge, waar je niet alleen kunt leren, maar ook kunt netwerken met professionals in het veld. Dit kan je helpen om kansen te ontdekken die niet altijd online staan.
✨Bezoek Onderwijsconferenties
Zet je schrap voor onderwijsconferenties en workshops, zoals de EdTech X Europe of OEB. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om nieuwe inzichten over digitaal leren te krijgen, maar ze zijn ook perfect om connecties te maken met werkgevers en andere professionals. Vergeet niet om je visitekaartjes mee te nemen!
✨Profiel opbouwen op LinkedIn
Zorg ervoor dat je een sterk profiel opbouwt op LinkedIn, maar ga verder dan alleen feiten. Deel je ideeën over digitaal leren, schrijf berichten over trends en verbind met mensen in de industrie. Dit helpt om je zichtbaarheid te vergroten en kan leiden tot directe vacatures.
✨Toepassen via Onze Website
Bij StudySmarter hebben we veel mogelijkheden dus waarom niet rechtstreeks op onze website solliciteren? Door je applicatie daar in te dienen, zorg je ervoor dat deze snel gezien wordt. Neem de tijd om je motivatiebrief aan te passen en te laten zien waarom jij de perfecte match bent voor onze visie op digitaal leren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior Executive Assistant/Executive Assistant in the Faculty of Science in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor digitaal leren zien:Bij een rol in het digitaal leren en onderwijs is het belangrijk om je enthousiasme voor deze onderwerpen over te brengen. Begin je motivatiebrief met een verhaal of ervaring die jouw interesse in digitaal leren aansteekt. Dit laat zien dat je niet alleen een kandidaat bent, maar iemand met een echte passie voor het vakgebied.
Verwijs naar relevante ervaring en vaardigheden:Zorg ervoor dat je CV duidelijk maakt welke vaardigheden en ervaringen je hebt die specifiek gericht zijn op digitaal leren en onderwijs. Heb je ervaring met het ontwikkelen van digitale leermiddelen of online cursussen? Vermeld dat! Dit helpt ons om een goed beeld van jouw geschiktheid voor de rol bij HKU te krijgen.
Gebruik relevante terminologie:Maak gebruik van vaktermen die veel voorkomen in de wereld van digitaal leren en onderwijs. Dit toont niet alleen je kennis van het vakgebied aan, maar helpt ook om je CV en motivatiebrief scherp en professioneel te maken. Woorden als 'leerplatform', 'onderwijstechnologie' of 'adaptief leren' kunnen een grote impact hebben.
Denk na over je bijdrage aan ons team:In je motivatiebrief is het belangrijk om te beschrijven wat jij kunt bijdragen aan het team bij HKU. Hoe zie jij jezelf passen in ons team en wat unieke perspectieven kun je bieden? Dit laat niet alleen je enthousiasme zien, maar ook je bereidheid om te groeien en mee te werken aan de missie van HKU.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij HKU
✨Wees een onderwijsinnovator
Laat in je antwoorden zien hoe jij nieuwe digitale leermethoden of technologieën kunt toepassen. Dit helpt ons om te begrijpen hoe jij kunt bijdragen aan de groei van 'HKU' en ons onderwijsaanbod. Denk hierbij aan voorbeelden uit je eigen ervaring of studie!
✨Portfolio met impact
Zorg ervoor dat je een portfolio hebt met voorbeelden van je werk in digitaal leren. Dit kan variëren van ontwikkelde lesplannen tot tech-tools die je hebt gebruikt. Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktische ervaring die van waarde is voor deze rol.
✨Klink als een teamspeler
Digitale onderwijsprojecten zijn vaak teamwerk. Bereid jezelf voor om te praten over ervaringen waarbij je samen met anderen werkte, inclusief obstakels en hoe je deze hebt overwonnen. Dit maakt duidelijk dat je goed kunt functioneren in een samenwerkende omgeving bij 'HKU'.
✨De toekomst van leren
Denk na over de trends in digitaal leren en onderwijs. Wees bereid om je inzichten en ideeën te delen tijdens het interview. Dit toont niet alleen je kennis, maar ook je enthousiasme voor de toekomst van deze sector – iets wat belangrijk is voor een fulltime rol bij 'HKU'!
