In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de EMBA-toelatingsprocessen en beheer belangrijke gegevens.
- Bedrijf: Vooruitstrevende universiteit met een focus op business en economie.
- Voordelen: Competitief salaris, jaarlijkse verlofdagen en medische voordelen.
- Overige informatie: Kans op contractverlenging en uitstekende carrièrekansen.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamische omgeving en maak impact op toekomstige leiders.
- Kwalificaties: Bachelor diploma en 2 jaar ervaring in relevante gebieden.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
Senior Executive Assistant/Executive Assistant, EMBA Admissions (bij de rang van Clerk I/II) in de Faculteit Bedrijfskunde en Economie.
De functie begint zo snel mogelijk, op basis van een contract van twee jaar met een eindgratificatie en een bijdrage van de universiteit aan een pensioenregeling, in totaal tot 10% van het basissalaris, met de mogelijkheid van verlenging.
Applicants should possess a good bachelor’s degree with at least 2 years of work experience, preferably in student admissions, relationship management, human resources, or related fields. They should have outstanding organisational and communication skills, an excellent command of written and spoken English and Chinese (including Putonghua), as well as proficiency in using MS Office applications, particularly Excel and PowerPoint. They should also be mature, meticulous and self-motivated, with a strong sense of responsibility and the ability to handle multiple tasks, work independently and be a good team player.
Candidates with strong data management and back-office support skills, client relationship management experience, or familiarity with social media platforms (including proficiency in using WeChat for promotion) would be highly preferred. Those with less experience will be considered for the post of Clerk II.
De aangestelde zal helpen bij verschillende toelatingsgerelateerde gebieden van het EMBA-programma van de Faculteit, zoals het opvolgen van aanvragers, databasebeheer, verificatie van academische referenties, achtergrondcontroles van werkgelegenheid, ondersteuning van evenementen en de verwerking van facturen en inkooporders. Hij/zij kan ook andere taken uitvoeren zoals toegewezen.
De aangestelde zal werken op de Cyberport-campus van de Faculteit. Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een schriftelijke test en een interview. Een zeer competitief salaris, afgestemd op kwalificaties en ervaring, zal worden aangeboden, naast jaarlijkse verlof- en medische voordelen.
De universiteit accepteert alleen online aanvragen voor bovenstaande functie. Applicants should apply online and upload an up-to-date C.V. Review of applications will commence as soon as possible and continue until October 27, 2026, or until the post is filled, whichever is earlier.
Senior Executive Assistant/Executive Assistant, EMBA Admissions (at the rank of Clerk I/II) in Utrecht werkgever: HKU
Als Senior Executive Assistant binnen de Faculteit Sociale Wetenschappen krijg je de kans om te werken in een stimulerende academische omgeving die waarde hecht aan samenwerking en professionele groei. We bieden een competitief salaris, uitgebreide medische voordelen en een pensioenregeling, evenals een cultuur die gericht is op ondersteuning en ontwikkeling van medewerkers. Dit is een unieke kans om bij te dragen aan het onderwijs en onderzoek terwijl je jezelf verder ontwikkelt in een dynamische en inclusieve setting.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior Executive Assistant/Executive Assistant, EMBA Admissions (at the rank of Clerk I/II) in Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken de lokale HR-netwerken!
Duik in de lokale HR-groepen op LinkedIn en Facebook. Vaak worden tijdelijke posities daar eerder gedeeld dan op traditionele vacaturewebsites. Word een actief lid, deel je kennis en laat je zien!
✨Gebruik je connecties!
Praat met mensen in je netwerk die al in HR werken of gewerkt hebben. Ze kunnen je wijzen op tijdelijke vacatures of je aanbevelen bij bedrijven zoals HKU. Een goede aanbeveling kan net dat duwtje in de rug geven dat je nodig hebt!
✨Kijk naar evenementen en beurzen!
Tijdelijke HR-rollen worden vaak ingevuld via evenementen. Bezoek lokale HR-conferenties of jobbeurzen; netwerk daar met recruiters en wat HR-managers van bedrijven zoals HKU. Laat een blijvende indruk achter!
✨Toon je waarde snel!
Voor tijdelijke posities willen bedrijven snel resultaat zien. Focus in je gesprekken en sollicitaties op hoe jij direct kunt bijdragen aan HR-processen. Bereid concrete voorbeelden voor, zodat je kunt laten zien dat je de juiste kandidaat bent voor de rol.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior Executive Assistant/Executive Assistant, EMBA Admissions (at the rank of Clerk I/II) in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Versterk je CV met relevante HR-expertise:Zorg ervoor dat je CV duidelijk je ervaring in human resources benadrukt. Vermeld specifieke vaardigheden zoals werving, onboarding of personeelsbeheer. Vergeet ook niet eventuele relevante certificaten of cursussen toe te voegen, want die kunnen je onderscheiden van andere kandidaten!
Motivatie is key!:In je motivatiebrief is het belangrijk om je passie voor HR en je drang om te leren te laten zien. Omdat het om een tijdelijke rol gaat, benadruk waarom je enthousiast bent over deze specifieke kans bij HKU en wat je hoopt te leren tijdens deze periode.
Laat je soft skills zien:HR draait echt om mensen, dus zorg ervoor dat je in je applicatie je communicatieve vaardigheden en empathie toont. Dit kun je bijvoorbeeld doen door voorbeelden te geven van hoe je eerder met mensen hebt samengewerkt of conflicten hebt opgelost. Dit maakt je aanvraag veel sterker.
Kies de juiste toon:Aangezien het om een tijdelijke functie gaat, is het goed om een balans te vinden tussen professioneel en benaderbaar. Je toon moet enthousiast en vriendelijk zijn, maar ook laten zien dat je de verantwoordelijkheid van de rol serieus neemt. Dit laat zien dat je niet alleen geschikt bent voor de functie, maar ook goed in het team past.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij HKU
✨Laat je mensenkennis zien!
In HR draait alles om mensen, dus bereid je voor op vragen die je inzicht in de vaardigheden en gedragingen van kandidaten testen. Denk aan situaties waarin je met moeilijke gesprekken te maken had of hoe je teamdynamiek hebt beïnvloed. We willen dat je laat zien dat je niet alleen de theorie kent, maar ook de praktische vaardigheden hebt om het te gebruiken.
✨Weet wat het tijdelijke werk inhoudt
Bij een tijdelijke functie willen ze graag weten hoe jezelf kan aanpassen aan snel veranderende omstandigheden. Bereid je voor om voorbeelden te geven van situaties waarin je flexibele oplossingen hebt geboden of snel hebt moeten schakelen in je eerdere werkervaringen. Dit laat hen zien dat je in staat bent om snel waarde toe te voegen aan het team.
✨Gebruik je netwerk
Als je een tijdelijke positie in HR wilt, kan het nuttig zijn om connecties te hebben in de industrie. Praat met eerdere collega's, coaches of netwerkcontacten over hun ervaringen. Misschien kunnen ze je wat tips geven of zelfs een introductie doen bij HKU. Dit kan je een streepje voor geven bij je sollicitatie!
✨Toon je leergierigheid
Bij een tijdelijke rol willen ze zien dat je gedreven bent om te leren en jezelf snel te ontwikkelen. Wees voorbereid om te zeggen wat je hoopt te leren in deze rol en hoe je die kennis gebruikt om de organisatie te ondersteunen. Dit laat zien dat je een proactieve houding hebt, wat altijd gewaardeerd wordt in een HR-omgeving.
