In één oogopslag
- Taken: Ondersteun onderzoek en beheer projecten in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Vooruitstrevende School voor Volksgezondheid met een focus op samenwerking.
- Voordelen: Competitief salaris, jaarlijkse verlofdagen en medische voordelen.
- Overige informatie: Kansen voor professionele groei en ontwikkeling in een snel veranderende omgeving.
- Waarom deze baan: Maak impact in de volksgezondheid en werk met diverse stakeholders.
- Kwalificaties: HBO-diploma en minimaal 1 jaar relevante werkervaring vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 54000 - 66000 € per jaar.
De functie is tijdelijk voor een jaar, met de mogelijkheid tot verlenging afhankelijk van tevredenheid en beschikbaarheid van financiering. Aanvragers dienen een goede universitaire graad te bezitten met minimaal 1 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in de hoger onderwijssector. Ze moeten kennis hebben van en ervaring in projectmanagement, kantooradministratie, financieel management, personeelsbeheer en externe communicatie.
Vereisten zijn onder andere:
- Beheersing van het Engels en Chinees (inclusief Kantonees en Mandarijn).
- Sterke organisatorische, probleemoplossende, communicatie- en interpersoonlijke vaardigheden.
- Een hoog niveau van vaardigheid in computerapplicaties en documentverwerking.
- In staat om zowel zelfstandig als in teamverband effectief te werken.
- Meerdere taken kunnen beheren en initiatief nemen in een snel veranderende omgeving.
De aangestelde zal onderzoekmanagement en administratieve ondersteuning bieden aan Principal Investigators en bijdragen aan het R&D-initiatief en de uitvoering van het onderzoeksteam. Taken omvatten:
- Communicatie met een breed scala aan belanghebbenden en samenwerkingspartners in financiën, HR, PR, onderzoek, onderwijs, bedrijfsleven en overheidssectoren.
- Monitoring van projectvoortgang en het opstellen van rapporten.
- Beheer van financiële en HR-zaken.
- Faciliteren van regelgevende goedkeuringen.
- Opstellen en onderhandelen van overeenkomsten.
- Voorbereiden van patentgerelateerde documentatie.
- Coördineren van evenementen en vergaderingen.
- Uitvoeren van andere toegewezen taken.
Kandidaten die op de shortlist staan, worden uitgenodigd voor een interview en/of schriftelijke assessments. Een zeer competitief salaris, afgestemd op kwalificaties en ervaring, wordt aangeboden, naast jaarlijkse verlofdagen en medische voordelen, indien van toepassing. De universiteit accepteert alleen online aanvragen voor deze functie. Aanvragers dienen online te solliciteren en een actueel CV te uploaden. De beoordeling van aanvragen begint zo snel mogelijk en gaat door tot 30 november 2026, of totdat de functie is vervuld, afhankelijk van wat het eerst komt.
Senior Clerk/Clerk I (holding the functional title of Senior Executive Assistant) in the Division of Public Health Laboratory Sciences, School of Public Health in Utrecht werkgever: HKU
Als Senior Executive Assistant binnen de Faculteit Sociale Wetenschappen krijg je de kans om te werken in een stimulerende academische omgeving die waarde hecht aan samenwerking en professionele groei. We bieden een competitief salaris, uitgebreide medische voordelen en een pensioenregeling, evenals een cultuur die gericht is op ondersteuning en ontwikkeling van medewerkers. Dit is een unieke kans om bij te dragen aan het onderwijs en onderzoek terwijl je jezelf verder ontwikkelt in een dynamische en inclusieve setting.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior Clerk/Clerk I (holding the functional title of Senior Executive Assistant) in the Division of Public Health Laboratory Sciences, School of Public Health in Utrecht kunt binnenhalen
✨Word zichtbaar in de publieke sector
De overheid en publieke sector hebben vaak specifieke evenementen en netwerkmogelijkheden. Kijk of er lokale bijeenkomsten zijn waar je professionals kunt ontmoeten, zoals burgerparticipatie evenementen of gemeentelijke vergaderingen. Wees actief en stel vragen; dit kan je helpen om jezelf op te merken bij mogelijke werkgevers.
✨Gebruik je netwerk slim
Praat met vrienden en familie over je zoektocht naar een tijdelijke functie in de publieke sector. Bij vacatures voor tijdelijke posities kan vaak worden geprofiteerd van 'intern netwerk' om kandidaten aan te nemen. Laat ze weten wat je zoekt, wie weet kunnen ze je aan een mooie kans helpen!
✨Kijk naar tijdelijke projecten binnen de overheid
Tijdelijke rollen in de publieke sector kunnen vaak ontstaan rondom specifieke projecten of evenementen, zoals verkiezingen of grote gemeenschapsinitiatieven. Houd de websites van overheidsinstanties in de gaten en solliciteer direct via onze website. Snel handelen kan je kansen vergroten!
✨Schuif aan bij beroepsverenigingen
Beroepsverenigingen in de publieke sector organiseren soms kortlopende evenementen of trainingen. Deze kunnen geweldige plekken zijn om meer te leren en je netwerk uit te breiden. Dit kan je ook een praktische ervaring opleveren die aantrekkelijk is voor toekomstige tijdelijke rollen.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior Clerk/Clerk I (holding the functional title of Senior Executive Assistant) in the Division of Public Health Laboratory Sciences, School of Public Health in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je maatschappelijke betrokkenheid zien:In de overheid en publieke sector draait het niet alleen om het werk, maar ook om de impact die je maakt. Zorg ervoor dat je in je sollicitatie duidelijk maakt hoe jouw waarden en ervaringen aansluiten bij de missie van HKU. Laat zien dat je gepassioneerd bent over het verbeteren van de samenleving en dat je een bijdrage wil leveren.
Vertel over je interpersoonlijke vaardigheden:In deze sector is samenwerking met verschillende stakeholders essentieel. Geef voorbeelden van situaties waarin je succesvol hebt samengewerkt met anderen of conflicten hebt opgelost. Dit laat zien dat je in staat bent om te navigeren in een complexe omgeving, wat van groot belang is voor Senior Clerk/Clerk I (holding the functional title of Senior Executive Assistant) in the Division of Public Health Laboratory Sciences, School of Public Health.
Maatwerk voor de tijdelijke functie:Aangezien het een tijdelijke rol betreft, is het belangrijk om je motivatie voor de kortere termijn te benadrukken. Vertel waarom je deze specifieke rol bij HKU wilt en wat je hoopt te leren tijdens deze periode. Dit laat zien dat je gemotiveerd bent en bereid om je in te zetten voor de organisatie, ook al is het voor een beperkte tijd.
Check relevante certificeringen of diploma's:Heb je diploma's of certificeringen die aansluiten bij de overheid en publieke sector? Vergeet niet om deze duidelijk te vermelden in je CV. Het kan bijvoorbeeld gaan om certificaten in projectmanagement of specifieke trainingen die relevant zijn voor Senior Clerk/Clerk I (holding the functional title of Senior Executive Assistant) in the Division of Public Health Laboratory Sciences, School of Public Health. Dit kan je een streepje voorgeven!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij HKU
✨Begrijp de politieke context
Bij functies in de overheid en publieke sector is het essentieel om de politieke en maatschappelijke context te begrijpen. We moeten ons voorbereiden om te laten zien dat we de impact van beleidsbeslissingen begrijpen en hoe ze beïnvloeden wat jij wilt bijdragen aan HKU.
✨Kennis van wet- en regelgeving
Het kan zijn dat je tijdens het interview vragen krijgt over relevante wet- en regelgeving. Laten we dus onze kennis hierover opfrissen en voorbereid zijn om te laten zien dat we kunnen werken binnen de kaders die de overheid stelt.
✨Focus op tijdelijke inzetbaarheid
Omdat het een tijdelijke functie betreft, willen we ons profileren als flexibele en leergierige kandidaten. Laten we benadrukken dat we snel kunnen aanpassen en onze ervaring willen gebruiken om de organisatie te helpen, zelfs al is het maar voor een beperkte tijd.
✨Maak een relevante portfolio
Ook al is het een tijdelijke rol, kan het helpen om een portfolio samen te stellen met voorbeelden van vorig werk of projecten die relevant zijn voor de publieke sector. Dit geeft ons iets tastbaars om mee te nemen naar het interview bij HKU.
