In één oogopslag
- Taken: Ondersteun projectplanning en coördinatie voor klinische studies.
- Bedrijf: Vooruitstrevend klinisch onderzoekscentrum verbonden aan de Universiteit van Hongkong.
- Voordelen: Competitief salaris, jaarlijkse vakantiedagen en medische voordelen.
- Overige informatie: Uitgebreide training en kansen voor verse afgestudeerden.
- Waarom deze baan: Maak impact in de gezondheidszorg en ontwikkel je carrière in klinisch onderzoek.
- Kwalificaties: Bachelor in Biologische/Wetenschappelijke disciplines en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
De Clinical Trials Centre (HKU-CTC) is een toonaangevend platform voor het beheer van klinische proeven, opgericht onder de LKS Faculty of Medicine van de Universiteit van Hongkong (HKUMed). Het is toegewijd aan het beheren en faciliteren van klinische proeven volgens internationale normen voor nieuwe geneesmiddelen, medische apparaten en medische technologieën. HKU-CTC biedt langdurige ontwikkelingsmogelijkheden voor gepassioneerde talenten die zich willen inzetten voor een carrière in de klinische proefprofession.
De Site Management Unit (SMU) van HKU-CTC is een professionele eenheid die zich richt op het faciliteren van goedkeuring, logistiek, financieel beheer en administratie voor klinische studies tijdens de opstartfase van projecten en gedurende de levenscyclus van elk project. We zijn op zoek naar een hooggekwalificeerd talent om ons SMU-team te versterken als Project Executive, Site Management. Er zal uitgebreide training on-the-job worden aangeboden. Vers afgestudeerden zijn welkom om te solliciteren.
Hoofdtaken:
- Ondersteunen van project haalbaarheidsbeoordelingen;
- Uitvoeren van projectlogistiek planning en coördinatie;
- Coördineren van aanvragen en indieningen voor onderzoeksethiek en faciliteren van communicatie met ethische commissies;
- Uitvoeren van projectbudgetvoorbereiding, onderhandelingen en financiële beheertaken;
- Assisteren bij de administratie van contracten voor klinische studies;
- Communiceren met onderzoeksteams en interne/externe samenwerkingspartners.
Eisen:
- Bachelor's degree of hoger in Biologische/Life Sciences of verwante disciplines;
- Effectieve coördinatie- en probleemoplossende vaardigheden;
- Detailgericht en goed gevoel voor cijfers;
- In staat om meerdere gelijktijdige taken te beheren;
- Goede interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden;
- Goede beheersing van geschreven en gesproken Engels en Kantonees (vaardigheid in Putonghua is een voordeel).
Kandidaten die op de shortlist staan, worden uitgenodigd voor een interview. Degenen die op de vorige advertentie hebben gereageerd, hoeven niet opnieuw te solliciteren. De aanstelling gaat zo snel mogelijk van start op basis van een tijdelijke aanstelling van 1 jaar of een vaste aanstelling van 2 jaar, met de mogelijkheid van verlenging, afhankelijk van tevredenstellende prestaties. Een zeer competitief salaris dat overeenkomt met kwalificaties en ervaring zal worden aangeboden, naast jaarlijkse vakantiedagen en medische voordelen. Een aanstelling op basis van een vaste termijn van 2 jaar zal een gratificatie aan het einde van het contract en een bijdrage van de universiteit aan een pensioenregeling met zich meebrengen, die in totaal tot 10% van het basissalaris bedraagt.
De universiteit accepteert alleen online sollicitaties voor bovenstaande functie. Aanvragers dienen online te solliciteren en een actuele CV te uploaden. De beoordeling van de aanvragen begint op 28 oktober 2026 en gaat door tot 13 november 2026, of totdat de functie is vervuld, afhankelijk van wat het eerst komt.
Project Executive, Site Management (at the rank of Technical Officer/Research Assistant I/II) in Utrecht werkgever: HKU
Als Senior Executive Assistant binnen de Faculteit Sociale Wetenschappen krijg je de kans om te werken in een stimulerende academische omgeving die waarde hecht aan samenwerking en professionele groei. We bieden een competitief salaris, uitgebreide medische voordelen en een pensioenregeling, evenals een cultuur die gericht is op ondersteuning en ontwikkeling van medewerkers. Dit is een unieke kans om bij te dragen aan het onderwijs en onderzoek terwijl je jezelf verder ontwikkelt in een dynamische en inclusieve setting.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Project Executive, Site Management (at the rank of Technical Officer/Research Assistant I/II) in Utrecht kunt binnenhalen
✨Ga naar lokale gezondheids evenementen
Bezoek gezondheidsbeurzen en netwerkevenementen in jouw regio. Dit is een geweldige manier om professionals in de gezondsheidswetenschappen te ontmoeten. Bovendien kan je direct in contact komen met organisaties zoals HKU, die vaak vertegenwoordigd zijn op dergelijke evenementen.
✨Word actief in online gezondheidscommunities
Zoek naar online forums of sociale media groepen die zich richten op gezondheidswetenschappen. Deel je kennis en connect met anderen in het veld; vaak krijgen vacatures als eerste gedeeld in deze netwerken.
✨Creatieve sollicitaties
Bij tijdelijke functies, zoals die bij HKU, komt het aan op je motivatie en passie. Overweeg om een creatieve sollicitatie te maken, zoals een video of een infographic die jouw vaardigheden en ervaringen visualiseert.
✨Gebruik ons platform!
Vergeet niet om regelmatig onze website te checken voor nieuwe tijdelijke vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie. Wij zorgen ervoor dat alle nieuwe kansen daar als eerste verschijnen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Project Executive, Site Management (at the rank of Technical Officer/Research Assistant I/II) in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Leg de focus op je relevante ervaring:In je CV moet je duidelijk maken welke ervaring je hebt in de gezondheidswetenschappen en administratie. Heb je bijvoorbeeld stages, vrijwilligerswerk of een project gedaan dat aansluit bij deze sector? Zorg ervoor dat je die nadruk geeft, zodat HKU direct ziet dat jij begrijp wat er speelt in de sector!
Gebruik concrete voorbeelden in je motivatiebrief:Bij een tijdelijke functie is het belangrijk om je motivatie goed over te brengen. Gebruik voorbeelden uit je verleden om te laten zien hoe jij specifieke problemen in de gezondheidszorg hebt aangepakt. Dit toont aan dat je niet alleen passie hebt, maar ook praktische vaardigheden om impact te maken bij HKU.
Vergeet je certificaten niet te vermelden:Als je relevante certificaten hebt in de gezondheidswetenschappen, zoals trainingen of cursussen, zorg dan dat deze goed zichtbaar zijn in je CV. Dit kan een groot pluspunt zijn voor HKU, vooral als ze op zoek zijn naar iemand met een specifieke kennisbasis.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij een tijdelijke rol is het cruciaal om duidelijk aan te geven wanneer je beschikbaar bent. Geef aan of je flexibel bent qua uren of dat je al specifieke periodes in gedachten hebt. Dit helpt ons bij StudySmarter om je meteen een goed overzicht te geven van de match met de behoeften van HKU!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij HKU
✨Ken je gezondheidstools
In de wereld van gezondheidswetenschappen speelt technologie een grote rol. Zorg ervoor dat je bekend bent met de relevante software en tools die in de sector worden gebruikt, zoals EHR-systemen (Electronic Health Records) of gegevensanalyseprogramma's. Dit kan je onderscheiden tijdens het gesprek!
✨Toon je analytische vaardigheden
Als je solliciteert naar een tijdelijke functie in gezondheidsadministratie, is het belangrijk om je analytische vaardigheden te laten zien. Bereid jezelf voor op vragen over hoe je omgaat met data-analyse of cases waarin je complexe gezondheidsinformatie hebt verwerkt. Dit laat zien dat je kan meedenken in de rol.
✨Focus op je leervermogen
Aangezien dit een tijdelijke functie is, willen werkgevers vaak iemand die snel kan leren en zich kan aanpassen. Deel voorbeelden van situaties waarin je nieuwe vaardigheden of kennis hebt opgedaan in korte tijd. Dit helpt hen zien dat je snel inzetbaar bent.
✨Bereid je voor op praktische scenario's
In het vakgebied van gezondheidswetenschappen krijg je misschien praktijkvragen of scenario's voorgelegd. Oefen het beantwoorden van vragen zoals hoe je zou reageren op een specifieke situatie binnen de gezondheidszorg. Dit toont je probleemoplossend vermogen en bereidheid om te opereren binnen de dynamiek van de sector.
