In één oogopslag
- Taken: Leid projecten en ontwikkel content voor strategische partnerschappen en kennisuitwisseling.
- Bedrijf: Vooruitstrevende universiteit met een focus op inclusiviteit en diversiteit.
- Voordelen: Competitief salaris, pensioenbijdrage en mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.
- Overige informatie: Uitstekende kansen voor carrièreontwikkeling en samenwerking met internationale organisaties.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving en werk samen met diverse stakeholders.
- Kwalificaties: Minimaal 5 jaar ervaring in projectmanagement en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 63000 - 77000 € per jaar.
In de Faculteit Bedrijfskunde en Economie (Ref.: ) (te beginnen zo snel mogelijk, op basis van een tweejarige vaste termijn, met een contract-einde gratificatie en een bijdrage van de universiteit aan een pensioenregeling, in totaal tot 10% van het basissalaris, met de mogelijkheid van verlenging onder voorbehoud van prestaties en wederzijdse overeenstemming.)
Kwalificaties en Kwaliteiten
- Een bachelor diploma of hoger is vereist, bij voorkeur in Management, Economie, Financiën, Bedrijfskunde, Internationale Betrekkingen of een gerelateerde discipline;
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in projectmanagement, contentcreatie, strategische initiatieven, partnerschapsontwikkeling of stakeholder engagement is vereist;
- Sterke projectmanagementvaardigheden, inclusief scope-definitie, tijdlijnontwikkeling, mijlpaaltracking, resourceplanning, budgetbewaking, risicobeoordeling, probleemoplossing en stakeholdermanagement, met een bewezen staat van dienst in het leiden van meerdere projecten tegelijkertijd van planning en initiatie tot implementatie, monitoring, evaluatie en rapportage;
- Ervaring in het voorbereiden van projectvoorstellen, managementrapporten, presentaties, impactbeoordelingen, informatieve documenten en voortgangsupdates voor senior leiderschap en externe stakeholders;
- Sterke stakeholdermanagementvaardigheden en het vermogen om effectieve werkrelaties op te bouwen met academici, senior management, industriepartners, overheidsinstanties, professionele organisaties, alumni en internationale organisaties, met de capaciteit om diverse belangen op één lijn te brengen en cross-functionele initiatieven op koers te houden;
- Ervaring in instellingen voor hoger onderwijs, onderzoeksinstituten, adviesbureaus, de publieke sector of internationale organisaties zou een voordeel zijn;
- Uitstekende beheersing van geschreven en gesproken Engels en Chinees, met sterke zakelijke schrijf- en presentatievaardigheden;
- Zelfgemotiveerd, proactief en resultaatgericht, met een hoog niveau van professionaliteit, aandacht voor detail en het vermogen om zowel zelfstandig als samen te werken in een dynamische omgeving.
Belangrijkste Verantwoordelijkheden
- Rapporteren aan de Directeur / Assistent Directeur van Knowledge Exchange (KE), de aangestelde zal fungeren als de primaire projectmanager voor de kennisuitwisselingsinitiatieven van de Faculteit, waarbij hij/zij de volledige projectlevenscyclus van strategische partnerschappen, onderzoeksimpactprojecten, publicaties, conferenties, stakeholder engagement programma's en andere institutionele initiatieven zal toezien om tijdige en effectieve levering van resultaten te waarborgen die zijn afgestemd op de strategische doelstellingen van de Faculteit;
- Beheer de volledige projectlevenscyclus van KE-initiatieven, inclusief projectplanning, initiatie, implementatie, monitoring, evaluatie en rapportage, waarbij de afstemming op de strategische doelstellingen van de Faculteit wordt gewaarborgd;
- Ontwikkel en onderhoud projectplannen, tijdlijnen, mijlpalen, budgetten en resourceplannen, monitor de voortgang ten opzichte van geplande leveringen;
- Bereid projectvoorstellen, managementrapporten, presentaties, impactbeoordelingen, informatieve documenten en voortgangsupdates voor senior leiderschap en externe stakeholders voor;
- Coördineer cross-functionele projecten met interne afdelingen, academisch personeel, industriepartners, overheidsinstanties, professionele organisaties, alumni en internationale organisaties, bouw consensus op en zorg voor tijdige levering van resultaten;
- Ondersteun de ontwikkeling en het beheer van strategische partnerschappen, onderzoeksimpactprojecten, kennisuitwisselingsprogramma's, publicaties, conferenties en initiatieven voor institutionele ontwikkeling;
- Voer andere taken uit zoals toegewezen door de Directeur van Knowledge Exchange.
Kandidaten die op de shortlist staan, worden uitgenodigd voor een schriftelijke test en een interview. Een zeer competitief salaris dat overeenkomt met kwalificaties en ervaring zal worden aangeboden. De universiteit is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor gelijkheid, ethiek, inclusiviteit, diversiteit en transparantie.
Manager, Knowledge Exchange - Content Creation and Project Management (at the rank of Executive Officer) in Utrecht werkgever: HKU
Als Senior Executive Assistant binnen de Faculteit Sociale Wetenschappen krijg je de kans om te werken in een stimulerende academische omgeving die waarde hecht aan samenwerking en professionele groei. We bieden een competitief salaris, uitgebreide medische voordelen en een pensioenregeling, evenals een cultuur die gericht is op ondersteuning en ontwikkeling van medewerkers. Dit is een unieke kans om bij te dragen aan het onderwijs en onderzoek terwijl je jezelf verder ontwikkelt in een dynamische en inclusieve setting.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Manager, Knowledge Exchange - Content Creation and Project Management (at the rank of Executive Officer) in Utrecht kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van HKU en kun je je enthousiasme voor de rol van Manager, Knowledge Exchange - Content Creation and Project Management (at the rank of Executive Officer) beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Manager, Knowledge Exchange - Content Creation and Project Management (at the rank of Executive Officer) in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij HKU.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij HKU. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij HKU
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij HKU, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Manager, Knowledge Exchange - Content Creation and Project Management (at the rank of Executive Officer) is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe HKU werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
