Manager/ Assistant Manager (at the rank of Administrative Assistant II /Executive Officer) in Utrecht

Manager/ Assistant Manager (at the rank of Administrative Assistant II /Executive Officer) in Utrecht

Utrecht Full Time 56700 - 69300 € / jaar (geschat) Op locatie
H

In één oogopslag

  • Taken: Leid een team en beheer onderzoeksprojecten binnen de Mechanical Engineering afdeling.
  • Bedrijf: Vooruitstrevende universiteit met een focus op innovatie en samenwerking.
  • Voordelen: Vast contract, pensioenbijdrage en aantrekkelijke vergoedingen.
  • Overige informatie: Kans op verlenging van het contract en professionele groei.
  • Waarom deze baan: Maak impact in onderzoek en ontwikkel je leiderschapsvaardigheden.
  • Kwalificaties: Bachelor's degree en minimaal 8 jaar relevante werkervaring.

Het verwachte salaris ligt tussen 56700 - 69300 € per jaar.

In de afdeling Werktuigbouwkunde (Ref.: ) is er een vacature voor Manager/Assistant Manager (op het niveau van Administratief Assistent II / Executive Officer) die zo snel mogelijk kan beginnen, op basis van een contract van twee jaar met een eindejaarsgratificatie en een bijdrage van de universiteit aan een pensioenregeling, in totaal tot 10% van het basissalaris, met de mogelijkheid van verlenging.

Geïnteresseerden dienen te beschikken over een bachelordiploma en minimaal 8 jaar relevante werkervaring, waaronder ten minste 5 jaar in een supervisie- of managementrol, bij voorkeur in onderzoeksadministratie, subsidiebeheer of kennismanagement.

Manager/ Assistant Manager (at the rank of Administrative Assistant II /Executive Officer) in Utrecht werkgever: HKU

Als Senior Executive Assistant binnen de Faculteit Sociale Wetenschappen krijg je de kans om te werken in een stimulerende academische omgeving die waarde hecht aan samenwerking en professionele groei. We bieden een competitief salaris, uitgebreide medische voordelen en een pensioenregeling, evenals een cultuur die gericht is op ondersteuning en ontwikkeling van medewerkers. Dit is een unieke kans om bij te dragen aan het onderwijs en onderzoek terwijl je jezelf verder ontwikkelt in een dynamische en inclusieve setting.

H

Contactgegevens:

Recruitmentteam van HKU

Hupjob Expertadvies🤫

Zo denken wij dat je Manager/ Assistant Manager (at the rank of Administrative Assistant II /Executive Officer) in Utrecht kunt binnenhalen

✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten

Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.

✨Show je impact met een online portfolio

Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!

✨Volg relevante opleidingen of trainingen

Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.

✨Solliciteer direct via onze website

Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van HKU en kun je je enthousiasme voor de rol van Manager/ Assistant Manager (at the rank of Administrative Assistant II /Executive Officer) beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!

Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Manager/ Assistant Manager (at the rank of Administrative Assistant II /Executive Officer) in Utrecht te schitteren

Leiderschapsvaardigheden
Onderzoeksadministratie
Beheer van subsidies
Kennismanagement
Communicatievaardigheden
Projectmanagement
Analytische vaardigheden

Een paar tips voor je sollicitatie 🫡

Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij HKU.

Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.

Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij HKU. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.

Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.

Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij HKU

✨Ken je leiderschapsstijl

Voordat je naar je gesprek gaat bij HKU, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.

✨Strategisch denken is key

In een rol als Manager/ Assistant Manager (at the rank of Administrative Assistant II /Executive Officer) is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.

✨Begrip van bedrijfsprocessen

Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe HKU werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.

✨Een overtuigende visie presenteren

Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.