In één oogopslag
- Taken: Leid de strategische ontwikkeling en operaties van de Faculteit Ingenieurswetenschappen.
- Bedrijf: Vooruitstrevende universiteit met een focus op samenwerking en innovatie.
- Voordelen: Competitief salaris, huisvestingsvoordelen, jaarlijkse verlof en medische voordelen.
- Overige informatie: Dynamische omgeving met mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Speel een sleutelrol in het vormgeven van strategische initiatieven in Hong Kong en Shanghai.
- Kwalificaties: Minimaal 10 jaar relevante ervaring en uitstekende communicatieve vaardigheden in Engels en Chinees.
Het verwachte salaris ligt tussen 63000 - 77000 € per jaar.
In de Faculteit der Ingenieurswetenschappen, op een tweejarige termijn met contract-einde gratificatie en bijdrage van de universiteit aan een pensioenregeling, in totaal tot 15% van het basissalaris, met de mogelijkheid van verlenging onder voorbehoud van tevredenstellende prestaties. Aanvragers dienen te beschikken over een goede bacheloropleiding met ten minste 10 jaar relevante fulltime administratieve en managementervaring, bij voorkeur opgedaan in de tertiaire onderwijssector. Een hogere graad is een voordeel.
Ze moeten een uitstekende beheersing hebben van geschreven en gesproken Engels en Chinees, inclusief Kantonees en Putonghua. Aanvragers moeten volwassen, nauwkeurig, zelfgemotiveerd en samenwerkende teamspelers zijn met sterke organisatorische, leiderschaps- en communicatieve vaardigheden. Ze moeten in staat zijn om strategisch te denken, initiatieven te stimuleren, effectieve relaties met belanghebbenden op te bouwen en meerdere prioriteiten te beheren in een dynamische omgeving. Ze moeten gezond oordeel uitoefenen en initiatief tonen bij het omgaan met een breed scala aan verantwoordelijkheden. Een sterke toewijding aan service-excellentie en resultaten, samen met uitstekende interpersoonlijke, tijdmanagement-, probleemoplossende en multitaskingvaardigheden, is essentieel.
Ervaring in het leiden van teams, het beheren van complexe operaties en het werken in Hong Kong en het vasteland van China zou een voordeel zijn. Aanvragers met minder ervaring kunnen worden overwogen voor aanstelling als Administratief Assistent I. De aangestelde zal een sleutelrol spelen in het bevorderen van de strategische prioriteiten en de operaties van de Faculteit in Hong Kong en Shanghai.
Belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten maar zijn niet beperkt tot:
- Faciliteren van de strategische ontwikkeling en operaties van de Faculteit der Ingenieurswetenschappen op de HKU Zhangjiang Basis in Shanghai, met toezicht op belangrijke functionele gebieden, waaronder human resources, boekhouding en financieel beheer, site-administratie, academische programma-administratie, evenementcoördinatie, externe betrokkenheid en algemene kantooradministratie;
- Stimuleren van de planning en implementatie van strategische initiatieven, beleid en procedures, terwijl nauwe coördinatie tussen de operaties van de Faculteit in Hong Kong en Shanghai wordt bevorderd;
- Adviseren en ondersteunen van het management van de Faculteit, inclusief de decaan, adjunct-decaan en de secretaris van de Faculteit, over strategische, operationele en administratieve zaken, en bijdragen aan het effectieve bestuur en management van de Faculteit;
- Leiden van een team van medewerkers om hoogwaardige diensten te leveren; complexe operationele kwesties aan te pakken; en continue verbetering in systemen, processen en servicenormen te bevorderen;
- Optreden voor de secretaris van de Faculteit, indien nodig; en
- De Faculteit vertegenwoordigen en effectieve relaties opbouwen met interne en externe belanghebbenden in Shanghai, Hong Kong en andere locaties, indien nodig.
De rol kan periodieke reizen naar het vasteland van China vereisen om de strategische initiatieven van de Faculteit te leiden. Het vereist een proactieve en flexibele persoon met strategische visie, gezond oordeel en het vermogen om complexe operaties te leiden en meerdere prioriteiten te beheren in een dynamische academische omgeving. De aangestelde zal ook andere taken uitvoeren zoals toegewezen door de decaan en de secretaris van de Faculteit ter ondersteuning van de missie en doelstellingen van de Faculteit.
Een zeer competitief salaris, afgestemd op kwalificaties en ervaring, zal worden aangeboden, naast jaarlijkse verlof- en medische voordelen. Huisvestingsvoordelen zullen worden geboden voor de rang van Assistent-Registrar. De universiteit accepteert alleen online aanvragen voor bovenstaande functie. Aanvragers dienen online te solliciteren en een actuele C.V. te uploaden. De beoordeling van aanvragen begint zo snel mogelijk en gaat door totdat de functie is vervuld.
Head (Strategy and Operations) (at the rank of Assistant Registrar/Administrative Assistant I) in Utrecht werkgever: HKU
Als Senior Executive Assistant binnen de Faculteit Sociale Wetenschappen krijg je de kans om te werken in een stimulerende academische omgeving die waarde hecht aan samenwerking en professionele groei. We bieden een competitief salaris, uitgebreide medische voordelen en een pensioenregeling, evenals een cultuur die gericht is op ondersteuning en ontwikkeling van medewerkers. Dit is een unieke kans om bij te dragen aan het onderwijs en onderzoek terwijl je jezelf verder ontwikkelt in een dynamische en inclusieve setting.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Head (Strategy and Operations) (at the rank of Assistant Registrar/Administrative Assistant I) in Utrecht kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van HKU en kun je je enthousiasme voor de rol van Head (Strategy and Operations) (at the rank of Assistant Registrar/Administrative Assistant I) beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Head (Strategy and Operations) (at the rank of Assistant Registrar/Administrative Assistant I) in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij HKU.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij HKU. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij HKU
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij HKU, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Head (Strategy and Operations) (at the rank of Assistant Registrar/Administrative Assistant I) is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe HKU werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
