In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de ontwikkeling en verbetering van systemen voor studentenhuisvesting en datamanagement.
- Bedrijf: CEDARS, een inclusieve en ondersteunende omgeving binnen de universiteit.
- Voordelen: Vast contract met aantrekkelijke voordelen, inclusief pensioenbijdrage en contract-einde gratificatie.
- Overige informatie: Kansen voor professionele groei en samenwerking in een dynamische omgeving.
- Waarom deze baan: Maak impact op studentenervaringen en werk samen met diverse belanghebbenden.
- Kwalificaties: Bachelor in relevante disciplines met 3-5 jaar ervaring in databeheer en systeemimplementatie.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
De rol omvat het assisteren bij de ontwikkeling, uitrol, dagelijkse onderhoud en continue verbetering van hall admission systemen, hostel management platforms en gerelateerde databases;
- Organiseren, schoonmaken, valideren en standaardiseren van datasets, en ontwikkelen van richtlijnen voor datastandaardisatie en shared-drive beheer;
- Toepassen van statistische methoden en data-analyse ter ondersteuning van technologie-integratie, op bewijs gebaseerde planning en procesverbetering;
- Uitvoeren van regelmatige data-audits, controles en procedurele beoordelingen om de nauwkeurigheid van gegevens, naleving en operationele kwaliteit te waarborgen;
- Voorzien van frontline gebruikerssupport, oplossen van systeem- en operationele problemen, en afhandelen van vragen van personeel op locatie en residentiële belanghebbenden;
- Assisteren bij het uitvoeren van trainingsworkshops en het voorbereiden van gebruikershandleidingen, operationele richtlijnen en systeemdocumentatie ter ondersteuning van een soepele adoptie van beleid en platforms;
- Communiceren met universitaire afdelingen, residentiebeheer kantoren en relevante residentiële belanghebbenden over huisvestingsoperaties en systeemgerelateerde zaken;
- Assisteren bij het coördineren van residentiële initiatieven, inclusief residentieel onderwijs en huisvestingspartnerschappen, en ondersteunen van het onderhoud van websites, online bronnen, rapporten en presentaties;
- En andere taken uitvoeren zoals toegewezen door de supervisor.
Vereisten en kwaliteiten:
- Een bachelor diploma, bij voorkeur in Informatiebeheer, Statistiek, Bedrijfsvoering, Sociale Wetenschappen of een verwante discipline, met ten minste 3 tot 5 jaar relevante werkervaring;
- Relevante ervaring in databasebeheersystemen (DBMS), systeemimplementatie, kwaliteitsborging, databeheer, procesverbetering of hoger onderwijs/studentenhuisvesting administratie;
- Sterke analytische vaardigheden en ervaring in het organiseren, valideren en analyseren van complexe datasets;
- Sterke vaardigheid in Microsoft 365 applicaties, inclusief Microsoft Copilot, workflow automatiseringstools, VBA en SQL;
- Ervaring met Power BI, AI-oplossingen en visuele ontwerptools zoals Canva of Adobe Creative Suite is een voordeel;
- Het vermogen om gebruikershandleidingen voor te bereiden, trainingsworkshops te geven, gebruikerssupport te bieden en complexe technische concepten effectief te communiceren aan niet-technische gebruikers en belanghebbenden;
- Uitstekende schriftelijke en gesproken vaardigheden in het Engels en Chinees (inclusief moedertaalvaardigheid in het Kantonees), sterke interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden, en een positieve, proactieve, servicegerichte houding met het vermogen om samen te werken met diverse belanghebbenden.
Hoe te solliciteren:
De universiteit accepteert alleen online aanvragen voor bovenstaande functie. Aanvragers dienen online te solliciteren en een actuele C.V. te uploaden. De beoordeling van aanvragen begint zo snel mogelijk en gaat door tot 31 oktober 2026, of totdat de functie is vervuld, afhankelijk van wat het eerst komt. Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een schriftelijke test en een interview. De universiteit is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor gelijkheid, ethiek, inclusiviteit, diversiteit en transparantie.
Executive Officer in the Student Inclusion and Support of Centre of Development and Resources for Students (CEDARS) in Utrecht werkgever: HKU
Als Senior Executive Assistant binnen de Faculteit Sociale Wetenschappen krijg je de kans om te werken in een stimulerende academische omgeving die waarde hecht aan samenwerking en professionele groei. We bieden een competitief salaris, uitgebreide medische voordelen en een pensioenregeling, evenals een cultuur die gericht is op ondersteuning en ontwikkeling van medewerkers. Dit is een unieke kans om bij te dragen aan het onderwijs en onderzoek terwijl je jezelf verder ontwikkelt in een dynamische en inclusieve setting.
