In één oogopslag
- Taken: Organiseer evenementen en ondersteun marketing- en brandinginitiatieven.
- Bedrijf: Asia Global Institute met een focus op hoger onderwijs.
- Voordelen: Competitief salaris, jaarlijkse verlofdagen en medische voordelen.
- Overige informatie: Flexibele werktijden en mogelijkheden voor professionele groei.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving en ontwikkel je communicatievaardigheden.
- Kwalificaties: Minimaal 5 jaar ervaring in evenementenbeheer en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 54000 - 66000 € per jaar.
In de Asia Global Institute (Ref: ) op een tweejarige, vastgestelde basis, met contract-einde gratificatie en bijdrage van de universiteit aan een pensioenregeling, totaal tot 10% van het basissalaris, met de mogelijkheid van verlenging onder voorbehoud van tevredenstellende prestaties.
Applicants should have a good university degree and at least 5 years’ solid working experience in event management with strong communications and administrative skills, preferably in the higher education or public/quasi-public sectors. Additional experience in handling finances and expenses matters and an appropriate level of IT skills would be an advantage.
They should have an excellent command of spoken and written English and Chinese, be self-motivated, attentive to details, able to multi-task independently and a good team player. Applicants should be flexible enough to cope with different tasks as assigned and to work outside of normal office hours occasionally.
De appointee zal de implementatie van verschillende soorten evenementen, marketing- en brandinginitiatieven ondersteunen. Hij/Zij zal ook verantwoordelijk zijn voor het bieden van boekhoudkundige en administratieve ondersteuning; kantoor documentatie en gegevensverificatie en andere taken zoals toegewezen.
Een zeer competitief salaris dat overeenkomt met kwalificaties en ervaring zal worden aangeboden, naast jaarlijkse verlof- en medische voordelen. De universiteit accepteert alleen online aanvragen voor bovenstaande functie. Applicants should apply online and upload an up-to-date C.V. Review of applications will commence as soon as possible and continue until December 18, 2026 or until the post is filled, whichever is earlier.
Executive Officer (holding the functional title of Senior Communications Executive) in Utrecht werkgever: HKU
Als Senior Executive Assistant binnen de Faculteit Sociale Wetenschappen krijg je de kans om te werken in een stimulerende academische omgeving die waarde hecht aan samenwerking en professionele groei. We bieden een competitief salaris, uitgebreide medische voordelen en een pensioenregeling, evenals een cultuur die gericht is op ondersteuning en ontwikkeling van medewerkers. Dit is een unieke kans om bij te dragen aan het onderwijs en onderzoek terwijl je jezelf verder ontwikkelt in een dynamische en inclusieve setting.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Executive Officer (holding the functional title of Senior Communications Executive) in Utrecht kunt binnenhalen
✨Duik in de lokale marketingcommunity
Zoek naar lokale netwerkevenementen, workshops of meetups die zich richten op marketing en communicatie. Dit zijn dé plekken waar je direct in contact komt met andere professionals en misschien zelfs met vertegenwoordigers van bedrijven zoals HKU.
✨Toon je creativiteit online
Bouw een portfolio op dat je marketingvaardigheden laat zien. Denk aan leuke social media campagnes of creatieve projecten waar je aan hebt bijgedragen. Deel dit via je social media profielen of zelfs een persoonlijke website; het kan je helpen om opgemerkt te worden door HKU.
✨Gebruik stages als springplank
Ook al ben je nu op zoek naar een fulltime functie, een goede stage kan je toegang geven tot grotere bedrijven en meer ervaring. Kijk vooral naar de carrièresites van bedrijven zoals HKU; ze hebben vaak geweldige kansen voor hun stagiairs die later in fulltime rollen kunnen leiden.
✨Wees proactief in je zoektocht
Stuur niet alleen je sollicitatie, maar benader ook mensen die werken bij bedrijven waarin je geïnteresseerd bent. Een informatief gesprek kan deuren openen en je naam bovenaan de stapel bij HKU zetten. Wees niet bang om te vragen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Executive Officer (holding the functional title of Senior Communications Executive) in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je creativiteit zien!:In de marketing- en communicatiebranche draait alles om creativiteit en originaliteit. Zorg ervoor dat je je CV en motivatiebrief niet alleen netjes opmaakt, maar ook een beetje je persoonlijke touch geeft. Voeg bijvoorbeeld leuke design-elementen toe of gebruik een pakkende schrijfstijl. Laat ons zien wie jij echt bent!
Demonstreer je communicatievaardigheden:Dit is vanzelfsprekend, maar essentieel! Zorg ervoor dat je motivatiebrief en CV helder en overtuigend zijn. Gebruik een goede structuur en let op je taalgebruik. Denk eraan dat wij kijken naar hoe goed je jouw ideeën kunt verwoorden, dus maak een duidelijk verhaal van je ervaring en vaardigheden.
Portfolio, portfolio, portfolio!:Als je in de marketing werkt, is het handig om een portfolio aan te leveren dat je beste werk laat zien. Voeg voorbeelden toe van campagnes waaraan je hebt gewerkt, social media posts die je hebt ontworpen, of content die je hebt geschreven. Dit geeft ons een goed beeld van wat je kunt brengen naar ons team bij HKU.
Ken de laatste trends:Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de laatste marketing- en communicatietrends. Noem in je motivatiebrief specifiek een paar trends die jou inspireren en hoe jij deze zou toepassen bij HKU. Dit laat zien dat je geïnteresseerd bent en dat je goed voorbereid bent!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij HKU
✨Ken de nieuwste trends in marketing
Blijf up-to-date met de laatste trends en technieken in de marketing- en communicatiebranche. Denk hierbij aan social media strategieën of nieuwe analytische tools. Laat tijdens het gesprek zien dat je niet alleen kennis hebt van de basis, maar ook van wat er nu speelt in het veld.
✨Voorbereiding op creatieve case studies
Bereid je voor op creatieve case studies of scenario's die tijdens het interview kunnen worden gepresenteerd. Werk bijvoorbeeld aan enkele voorbeelden van campagnes die je zou kunnen opzetten voor HKU. Zo toon je niet alleen je praktische kennis, maar ook je creativiteit en probleemoplossend vermogen.
✨Je passie voor communicatie tonen
Vergeet niet om je passie voor marketing en communicatie op een authentieke manier over te brengen. Deel voorbeelden van projecten of ervaringen waarin je je vaardigheden hebt kunnen toepassen. Dit laat zien dat je niet alleen vaardigheden hebt, maar ook echt geïnteresseerd bent in het vak.
✨Stel gerichte vragen over het team en projecten
Bereid specifieke vragen voor over het team waarin je komt te werken en de projecten waar je mee aan de slag gaat. Dit toont niet alleen je enthousiasme voor de rol, maar helpt je ook om beter te begrijpen wat ze van jou verwachten als fulltime marketeer binnen HKU.
