In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de Chief Department Administrator met administratieve taken in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Vooruitstrevende universiteit met een focus op microbiologie en klinische geneeskunde.
- Voordelen: Competitief salaris, jaarlijkse vakantiedagen en medische voordelen.
- Overige informatie: Kans op contractverlenging en bijdrage aan pensioenregeling.
- Waarom deze baan: Maak impact in de academische wereld en ontwikkel je vaardigheden in een ondersteunende rol.
- Kwalificaties: Bachelor's degree en minimaal 5 jaar relevante werkervaring vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 54000 - 66000 € per jaar.
In de afdeling Microbiologie, School of Clinical Medicine, wordt een Executive Officer/Clerk I (met de functionele titel van Senior Executive Assistant) gezocht. De functie kan zo snel mogelijk beginnen op basis van een contract van twee jaar of een tijdelijke aanstelling van één jaar, met de mogelijkheid tot verlenging onder voorbehoud van tevredenstellende prestaties.
Gezocht wordt naar kandidaten met een Bachelor’s diploma of hoger en minimaal 5 jaar fulltime werkervaring, bij voorkeur in instellingen voor hoger onderwijs. Kandidaten dienen een uitstekende beheersing van zowel geschreven als gesproken Chinees en Engels te hebben; een sterk verantwoordelijkheidsgevoel; en uitstekende organisatorische, interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden. Daarnaast moeten zij zelfgemotiveerd zijn, aandacht hebben voor details, meerdere taken kunnen uitvoeren en zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken om strakke deadlines te halen. Degenen met lagere kwalificaties en/of minder ervaring zullen worden overwogen voor de aanstelling als Clerk I.
De aangestelde zal de Chief Department Administrator assisteren bij het bieden van uitgebreide administratieve ondersteuning aan de afdeling. Belangrijke verantwoordelijkheidsgebieden kunnen omvatten:
- Human Resources Management
- Programma Administratie
- Onderzoeksadministratie
- Financiën en Budgettering
Hij/Zij zal ook andere taken uitvoeren zoals toegewezen. Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een schriftelijke test en een interview.
Kandidaten die op de vorige advertentie hebben gereageerd, hoeven niet opnieuw te solliciteren. Een zeer competitief salaris dat overeenkomt met kwalificaties en ervaring zal worden aangeboden, naast jaarlijkse vakantiedagen en medische voordelen. De aanstelling op basis van een vast contract zal een gratificatie aan het einde van het contract en een bijdrage van de universiteit aan een pensioenregeling met zich meebrengen, die in totaal tot 10% van het basissalaris kan bedragen.
De universiteit accepteert alleen online aanvragen voor bovenstaande functie. Kandidaten dienen online te solliciteren en een actuele C.V. te uploaden. De beoordeling van aanvragen begint zo snel mogelijk en gaat door tot 31 oktober 2026, of totdat de functie is vervuld, afhankelijk van wat het eerst komt.
Executive Officer/Clerk I (holding the functional title of Senior Executive Assistant) in Utrecht werkgever: HKU
Als Senior Executive Assistant binnen de Faculteit Sociale Wetenschappen krijg je de kans om te werken in een stimulerende academische omgeving die waarde hecht aan samenwerking en professionele groei. We bieden een competitief salaris, uitgebreide medische voordelen en een pensioenregeling, evenals een cultuur die gericht is op ondersteuning en ontwikkeling van medewerkers. Dit is een unieke kans om bij te dragen aan het onderwijs en onderzoek terwijl je jezelf verder ontwikkelt in een dynamische en inclusieve setting.
