In één oogopslag
- Taken: Bied administratieve ondersteuning aan senior medewerkers en werk aan speciale projecten.
- Bedrijf: LKS Faculteit Geneeskunde met een focus op samenwerking en groei.
- Voordelen: Competitief salaris, jaarlijkse verlofdagen en medische voordelen.
- Overige informatie: Online sollicitaties zijn vereist; sollicitaties worden beoordeeld tot de functie is vervuld.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving met kansen voor professionele ontwikkeling.
- Kwalificaties: Bachelor diploma en minimaal 3 jaar administratieve ervaring vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
Executive Officer/ Clerk I in the LKS Faculty of Medicine (to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis with contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits scheme, totalling up to 10% of basic salary, with the possibility of renewal subject to funding availability and satisfactory performance).
Applicants should possess:
- Een goede Bachelor’s degree.
- Minimaal 3 jaar solide administratieve werkervaring, bij voorkeur in een tertiaire instelling.
- Een goede beheersing van geschreven en gesproken Engels (met een overall band score van 7.5 of hoger in IELTS; of gelijkwaardig) en Chinees.
- Sterke communicatie-, organisatie- en probleemoplossende vaardigheden.
- Een passend niveau van IT-vaardigheden.
Daarnaast wordt verwacht dat zij in staat zijn om meerdere taken efficiënt te prioriteren om strikte deadlines met minimale supervisie te halen, en een goed gevoel voor tact hebben bij het omgaan met gevoelige en vertrouwelijke kwesties, inclusief discreet omgaan met personeel en vertrouwelijke dossiers.
De aangestelde zal organisatorische en administratieve ondersteuning bieden aan senior administrators van het Faculteitsbureau/Deanery/Schoole/Departments in de relevante gebieden en/of op rotatiebasis, om te helpen met speciale initiatieven en/of projecten, en om ad-hoc taken uit te voeren zoals toegewezen.
Diegenen met lagere kwalificaties en/of minder ervaring kunnen in aanmerking komen voor aanstelling als Clerk I. Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een schriftelijke test en een interview. Aanvragers die op de vorige advertentie hebben gereageerd, hoeven niet opnieuw te solliciteren.
Een zeer competitief salaris, in overeenstemming met kwalificaties en ervaring, zal worden aangeboden, naast jaarlijkse verlof- en medische voordelen. De Universiteit accepteert alleen online aanvragen voor de bovenstaande functie. Aanvragers dienen online te solliciteren en een actuele C.V. te uploaden. De beoordeling van aanvragen begint zo snel mogelijk en gaat door tot 11 november 2026, of totdat de functie is vervuld, afhankelijk van wat het eerst komt.
Executive Officer/ Clerk I in Utrecht werkgever: HKU
Als Senior Executive Assistant binnen de Faculteit Sociale Wetenschappen krijg je de kans om te werken in een stimulerende academische omgeving die waarde hecht aan samenwerking en professionele groei. We bieden een competitief salaris, uitgebreide medische voordelen en een pensioenregeling, evenals een cultuur die gericht is op ondersteuning en ontwikkeling van medewerkers. Dit is een unieke kans om bij te dragen aan het onderwijs en onderzoek terwijl je jezelf verder ontwikkelt in een dynamische en inclusieve setting.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Executive Officer/ Clerk I in Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en gemeenschappen
In de gezondheidswetenschappen zijn netwerken van groot belang. Zorg ervoor dat je betrokken raakt bij lokale gezondheidsevenementen, zoals symposiums of conferenties. Dit is een geweldige manier om professionals in de sector te ontmoeten en mogelijk een voet tussen de deur te krijgen bij HKU.
✨Seek out stage- en opleidingsprogramma's
Voor een fulltime rol in gezondheidswetenschappen is het slim om evenementen te volgen die gericht zijn op professionele ontwikkeling. Kijk voor stageprogramma's of ontwikkelingsworkshops die specifiek zijn gericht op de sector. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om de nieuwste trends en vereisten in de branche te leren.
✨Gebruik sociale media strategisch
Zorg ervoor dat je jouw profiel op platforms zoals LinkedIn opbouwt met relevante inhoud. Deel artikelen over gezondheidswetenschappen en engageer met andere professionals door hun bijdragen te liken of te kommentariëren. Dit vergroot je zichtbaarheid en toont je passie voor het vakgebied aan potentiële werkgevers zoals HKU.
✨Toon je kennis en vaardigheden actief
Overweeg om blogs of artikelen te schrijven over actuele onderwerpen binnen de gezondheidswetenschappen. Dit kan niet alleen je expertise laten zien, maar het biedt ook een publicatie waar je naar kunt verwijzen in gesprekken met recruiters. En vergeet niet om je sollicitatie direct via onze website in te dienen – dat maak het gemakkelijker voor ons om jouw enthousiasme voor een rol bij HKU te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Executive Officer/ Clerk I in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Wees duidelijk over je ervaring:In de gezondheidswetenschappen en administratie is ervaring met relevante processen en systemen belangrijk. Zorg ervoor dat je je eerdere ervaringen in de zorg of administratieve taken nauwkeurig uitlegt, en welke specifieke vaardigheden je hebt opgedaan die van waarde kunnen zijn voor HKU.
Focus op relevante certificaten:Het hebben van certificaten in bijvoorbeeld gezondheid en veiligheid of specifieke administratieve software kan je CV echt versterken. Vergeet niet deze in je sollicitatie te vermelden, zodat HKU kan zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt voor deze rol.
Vertel over je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om je interesse in de gezondheidswetenschappen te laten zien. Schrijf over waarom deze sector je aanspreekt en hoe je jezelf ziet bijdragen aan het team van HKU. Laat je enthousiasme zien!
Gebruik specifieke voorbeelden:Bij het beschrijven van je prestaties in je CV en motivatiebrief, gebruik specifieke voorbeelden om je vaardigheden te illustreren. Dit maakt je sollicitatie niet alleen persoonlijker, maar ook overtuigender voor HKU. Aan de slag!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij HKU
✨Ken je administratieve vaardigheden
In de gezondheidswetenschappen en administratie is het belangrijk dat je je administratieve vaardigheden kunt demonstreren. Bereid je voor op vragen over hoe je met gegevensbeheer en rapportages omgaat. Het kan ook nuttig zijn om voorbeelden te geven van tools die je hebt gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of gegevensanalyse software.
✨Toon je kennis van gezondheidsbeleid
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de laatste trends en regelgeving in de gezondheidszorg. Dit kan je helpen om relevante vragen in het gesprek te beantwoorden en te laten zien dat je begrijpt hoe beleid van invloed is op de dagelijkse werking in de sector.
✨Focus op leervermogen en samenwerking
Bij een fulltime rol in dit vakgebied zoekt men vaak naar teamspelers met groot leervermogen. Laat zien dat je bereid bent om te blijven leren en dat je gemakkelijk kunt samenwerken met andere zorgprofessionals. Dit is cruciaal in de steeds veranderende wereld van de gezondheidszorg.
✨Bereid een sterke motivatie voor
In een fulltime functie willen werkgevers weten waarom je zo enthousiast bent over deze rol. Prepareer een overtuigende motivatie die aansluit bij jouw ervaring en je passie voor het verbeteren van de gezondheidszorg. Dit kan een groot verschil maken in hoe je overkomt tijdens het interview.
