In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de wervings- en toelatingsprocessen voor undergraduate programma's.
- Bedrijf: Vooruitstrevende universiteit met een focus op groei en ontwikkeling.
- Voordelen: Competitief salaris, jaarlijkse verlofdagen en medische voordelen.
- Overige informatie: Kans op contractverlenging bij goede prestaties en uitstekende carrièrekansen.
- Waarom deze baan: Maak impact in het onderwijs en help studenten hun dromen waar te maken.
- Kwalificaties: Bachelor diploma en minimaal 1 jaar werkervaring vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
Executive Assistant, Undergraduate Admissions (bij de rang van Clerk II) in de Faculteit Bedrijfskunde en Economie.
De functie begint zo snel mogelijk, op basis van een tweejarige tijdelijke aanstelling, met een contract-einde gratificatie en een bijdrage van de universiteit aan een pensioenregeling, in totaal tot 10% van het basissalaris, met de mogelijkheid van verlenging onder voorbehoud van tevredenstellende prestaties.
Gezocht wordt naar kandidaten met:
- een goede bacheloropleiding en minimaal 1 jaar werkervaring;
- een goede beheersing van geschreven en gesproken Engels en Chinees (bij voorkeur vloeiend in Putonghua);
- goede interpersoonlijke, communicatie- en organisatorische vaardigheden;
- computerkennis;
- het vermogen om zelfstandig te werken en multitasking onder druk;
- een oog voor detail en zelfmotivatie met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
Ervaring met wervings- en studentenadmissiezaken is een voordeel. Ook pas afgestudeerden met een goede academische achtergrond worden overwogen.
De aangestelde zal administratieve ondersteuning bieden bij werving en studentenadmissie voor de undergraduate programma's van de faculteit, waaronder:
- informatie verstrekken aan potentiële kandidaten;
- verwerken van aanvragen en toelatingsaanbiedingen;
- interviews regelen;
- assisteren bij alle marketinginspanningen zoals toelatingstalks en evenementen.
Daarnaast zal hij/zij andere toegewezen taken uitvoeren. Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een schriftelijke test en een interview. Een zeer competitief salaris, afgestemd op kwalificaties en ervaring, wordt aangeboden, naast jaarlijkse verlof- en medische voordelen.
De universiteit accepteert alleen online aanvragen voor deze functie. Kandidaten dienen online te solliciteren en een actuele C.V. te uploaden. De beoordeling van aanvragen begint zo snel mogelijk en gaat door tot 29 oktober 2026, of totdat de functie is vervuld, afhankelijk van wat het eerst komt.
Executive Assistant, Undergraduate Admissions (at the rank of Clerk II) in Utrecht werkgever: HKU
Als Senior Executive Assistant binnen de Faculteit Sociale Wetenschappen krijg je de kans om te werken in een stimulerende academische omgeving die waarde hecht aan samenwerking en professionele groei. We bieden een competitief salaris, uitgebreide medische voordelen en een pensioenregeling, evenals een cultuur die gericht is op ondersteuning en ontwikkeling van medewerkers. Dit is een unieke kans om bij te dragen aan het onderwijs en onderzoek terwijl je jezelf verder ontwikkelt in een dynamische en inclusieve setting.
