In één oogopslag
- Taken: Ondersteun academische programma's en voer diverse administratieve taken uit.
- Bedrijf: School of Public Health met een focus op samenwerking en groei.
- Voordelen: Competitief salaris, jaarlijkse verlofdagen en medische voordelen.
- Overige informatie: Flexibele werktijden en mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Krijg de kans om impact te maken in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: Bachelor diploma, goede beheersing van Engels en Chinees, IT-vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
De functie is een Executive Assistant (op het niveau van Clerk II) in het Algemeen Bureau van de School of Public Health. De aanstelling begint zo snel mogelijk en is voor een periode van twee jaar met een contract-einde gratificatie en een bijdrage van de universiteit aan een pensioenregeling, in totaal tot 10% van het basissalaris, met de mogelijkheid van verlenging onder voorbehoud van tevredenheid over de prestaties en beschikbaarheid van financiering.
Gezocht wordt naar kandidaten met een goede bacheloropleiding en een goede beheersing van zowel geschreven als gesproken Engels en Chinees, IT-vaardigheden, evenals interpersoonlijke, communicatie- en organisatievaardigheden. Ze moeten aandacht hebben voor detail, zelfgemotiveerd, verantwoordelijk zijn en in staat om meerdere taken tegelijk uit te voeren.
De aangestelde zal toetreden tot het Algemeen Bureau en algemene ondersteuning bieden aan academische programma's, en andere taken uitvoeren zoals toegewezen. Het kan af en toe nodig zijn om buiten de normale kantooruren en in het weekend te werken.
Kandidaten die op de shortlist staan, worden uitgenodigd voor een schriftelijke test en een interview. Een zeer competitief salaris dat overeenkomt met kwalificaties en ervaring zal worden aangeboden, naast jaarlijkse verlof- en medische voordelen.
De universiteit accepteert alleen online aanvragen voor deze functie. Kandidaten dienen online te solliciteren en een actuele CV te uploaden. De beoordeling van aanvragen begint zo snel mogelijk en gaat door tot 31 oktober 2026, of totdat de functie is vervuld, afhankelijk van wat het eerst komt.
Executive Assistant (at the rank of Clerk II) in the General Office, School of Public Health in Utrecht werkgever: HKU
Als Senior Executive Assistant binnen de Faculteit Sociale Wetenschappen krijg je de kans om te werken in een stimulerende academische omgeving die waarde hecht aan samenwerking en professionele groei. We bieden een competitief salaris, uitgebreide medische voordelen en een pensioenregeling, evenals een cultuur die gericht is op ondersteuning en ontwikkeling van medewerkers. Dit is een unieke kans om bij te dragen aan het onderwijs en onderzoek terwijl je jezelf verder ontwikkelt in een dynamische en inclusieve setting.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Executive Assistant (at the rank of Clerk II) in the General Office, School of Public Health in Utrecht kunt binnenhalen
✨Leer de kneepjes van de overheidswereld
Neem deel aan evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en de publieke sector. Dit is dé plek waar je mensen kunt ontmoeten die al werken bij organisaties zoals HKU en je kunt een goed beeld krijgen van hun cultuur en wensen.
✨Gebruik je connecties
Vraag aan vrienden of familie die in de publieke sector werken om je te koppelen aan hun netwerk. Het gaat vaak om wie je kent, dus laat je niet schamen om dat aanspreekpunt te zoeken dat je verder kan helpen op de arbeidsmarkt.
✨Wees proactief op sociale media
Volg de relevante overheidsinstanties en publieke organisaties op platforms zoals LinkedIn en Twitter. Dit kan je helpen om op de hoogte te blijven van vacatures bij HKU en om te zien welke vaardigheden en kennis momenteel het meest gevraagd worden.
✨Neem deel aan vrijwilligerswerk
Ervaring doen in de publieke sector kan een goede manier zijn om je cv op te bouwen en je netwerk uit te breiden. Zoek naar vrijwilligersprojecten die aansluiten bij waar je bij HKU zou willen werken en laat zien dat je betrokken bent bij de gemeenschap.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Executive Assistant (at the rank of Clerk II) in the General Office, School of Public Health in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je DEI-beleid:In de overheid en publieke sector is Diversiteit, Gelijkheid en Inclusie (DEI) superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief aangeeft hoe jij deze waarden ondersteunt en wat jouw visie daarop is. Dit laat zien dat je de organisatie snapt en een goede fit bent voor HKU.
Wees transparant over je ervaring:Bij een fulltime rol in de overheid verwachten ze vaak relevante ervaring of opleidingen. Wees specifiek over jouw eerdere functies, stages of projecten die een link hebben met de publieke sector, en hoe deze jou voorbereiden op de rol van Executive Assistant (at the rank of Clerk II) in the General Office, School of Public Health. Gebruik bijvoorbeeld concrete voorbeelden of resultaten die je hebt behaald.
Opleidingen en certificaten zijn key:Vergeet niet om je relevante diploma’s en certificaten goed in je CV te vermelden. Dit kan betekenen dat je naast je HBO of WO-diploma ook aanvullende cursussen hebt gevolgd die belangrijk zijn voor deze rol. Laat zien dat je blijft leren en ontwikkelen, dat bevalt werkgevers!
Kijk naar de taal en stijl:In de overheid hechten ze veel waarde aan een duidelijke en formele schrijfstijl. Zorg ervoor dat je motivatiebrief en CV vrij zijn van jargon, maar ook niet te casual zijn. Gebruik een professionelere toon, zodat je laat zien dat je de sector serieus neemt. Dit kan het verschil maken in je sollicitatie bij HKU!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij HKU
✨Ken je wetgeving en beleid
In de overheid en publieke sector draait alles om wetgeving en beleid. Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van belangrijke wetten en actuele beleidskwesties die relevant zijn voor HKU en de rol van Executive Assistant (at the rank of Clerk II) in the General Office, School of Public Health.
✨Bereid je voor op scenario's
Verwacht dat je wordt uitgedaagd met scenario's waarin je moet laten zien hoe je omgaat met publieke belangen en ethische dilemma's. Dit soort vragen zijn veelvoorkomend in interviews binnen de overheid en publieke sector, dus oefen je reacties en beslissingsprocessen.
✨Toon je motivatie voor de publieke zaak
Omdat het hier gaat om een fulltime functie, willen ze zien dat je echt gemotiveerd bent om in de publieke sector te werken. Deel je redenen waarom je deze rol bij HKU wil en hoe je je kunt inzetten voor de gemeenschap.
✨Netwerk met professionals in de sector
Probeer contact te leggen met mensen die al werkzaam zijn in de overheid en publieke sector. Dit kan je inzichten geven in de bedrijfscultuur bij HKU en tips over hoe je je kunt onderscheiden in het interview.
