In één oogopslag
- Taken: Leid de operationele strategie en ondersteun innovatieprojecten bij HKU.
- Bedrijf: Werken bij de prestigieuze Universiteit van Hong Kong, een wereldleider in onderzoek.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, professionele ontwikkeling en een dynamische werkomgeving.
- Overige informatie: Uitstekende kansen voor carrièreontwikkeling en samenwerking met internationale partners.
- Waarom deze baan: Maak impact door technologie en onderzoek te vertalen naar de samenleving.
- Kwalificaties: HBO/WO diploma in bedrijfskunde of gerelateerd, ervaring in technologie is een plus.
Het verwachte salaris ligt tussen 79200 - 96800 € per jaar.
Applications are uitgenodigd voor de aanstelling als Deputy Chief Operating Officer (in de rang van Assistant Registrar) in het Research, Innovation, Strategic Partnerships and Entrepreneurship (RISE). De Universiteit van Hong Kong (HKU) is een wereldklasse onderzoeksintensieve universiteit die zich inzet voor het vertalen van innovatieve onderzoeken in tastbare maatschappelijke en economische impact. We bevorderen een dynamisch ecosysteem waarin ideeën worden gekoesterd, partnerschappen worden opgebouwd en ondernemingen worden gelanceerd ten behoeve van gemeenschappen en ter bevordering van technologie.
De appointee rapporteert aan de Chief Operating Officer (COO) van HKUInno, met strategisch toezicht van de Vice-President (Research). De appointee ondersteunt de COO bij het leiden van corporate governance, commercialisering en strategische administratieve ondersteuning voor HKU's InnoHK Centres en, waar passend, andere innovatie dochterondernemingen. Hij/zij zal fungeren als de primaire liaison tussen RISE en HKUInno, coördinatie, communicatie en samenwerking tussen de twee partijen faciliteren, en ervoor zorgen dat governance en commercialisering ondersteuning aan R&D Centres zijn afgestemd op de strategische doelstellingen van RISE.
Deze cruciale rol ondersteunt de positie van HKU als een toonaangevende onderzoeksuniversiteit en de groeiende impact op technologiecommercialisering en samenwerking met de industrie. Door governance te versterken, operationele efficiëntie te verbeteren en middelen optimaal in te zetten, zal de appointee bijdragen aan het bevorderen van HKU’s onderzoeksambities en het leveren van hoogwaardige vertaalde onderzoeksresultaten.
Verantwoordelijkheden
- Samenwerken met de COO, senior leiders van de R&D Centres en relevante HKU-afdelingen om de operationele en corporate strategie van HKUInno te ontwikkelen en implementeren in lijn met HKU’s onderzoeks- en innovatie doelstellingen.
- Leiden en toezicht houden op de dagelijkse operaties, inclusief financiën, human resources, juridische zaken, bedrijfsecretariële diensten, faciliteitenbeheer, inkoop en kantooradministratie; en toezicht houden op de operationele ondersteuning die aan de commercialiseringsactiviteiten van de R&D Centres wordt geboden.
- Strategische input en toezicht bieden op juridische, regelgevende en compliance-zaken die HKUInno en R&D Centres aangaan, inclusief contractuele kaders, intellectuele eigendomsregelingen, belangenconflictenbeheer en andere commercialisering gerelateerde zaken, in coördinatie met relevante HKU-kantoren en externe adviseurs.
- Adviseren en ondersteunen van InnoHK R&D Centres bij het formuleren van commercialiseringsstrategieën, het bevorderen van belangrijke partnerschappen en het ontwikkelen van nieuwe ondernemingen die baanbrekend onderzoek vertalen naar impact in de echte wereld.
- HKU vertegenwoordigen in contacten met de Innovation and Technology Commission (ITC) en andere belangrijke belanghebbenden.
- Leiden van belangrijke strategische initiatieven, waaronder samenwerking tussen centra, en het beheren van de oprichting of sluiting van centra naargelang de behoeften zich voordoen.
- Corporate governance, compliance en rapportagekaders versterken over HKUInno en zijn dochterondernemingen, waarbij ervoor gezorgd wordt dat deze in lijn zijn met ITC, HKU en andere toepasselijke regelgevingseisen.
- Operationele excellentie bevorderen over HKUInno en zijn dochterondernemingen door workflows, systemen en processen te optimaliseren, en een cultuur van verantwoordelijkheid, efficiëntie en continue verbetering te bevorderen.
Vereisten
Een erkende universitaire graad in bedrijfskunde, financiën, management of een gerelateerde discipline; een postdoctoraal en/of professionele kwalificatie zoals CPA, ACCA of MBA is zeer wenselijk. Training of ervaring in technologie.
Deputy Chief Operating Officer (at the rank of Assistant Registrar) in Utrecht werkgever: HKU
Als Senior Executive Assistant binnen de Faculteit Sociale Wetenschappen krijg je de kans om te werken in een stimulerende academische omgeving die waarde hecht aan samenwerking en professionele groei. We bieden een competitief salaris, uitgebreide medische voordelen en een pensioenregeling, evenals een cultuur die gericht is op ondersteuning en ontwikkeling van medewerkers. Dit is een unieke kans om bij te dragen aan het onderwijs en onderzoek terwijl je jezelf verder ontwikkelt in een dynamische en inclusieve setting.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Deputy Chief Operating Officer (at the rank of Assistant Registrar) in Utrecht kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van HKU en kun je je enthousiasme voor de rol van Deputy Chief Operating Officer (at the rank of Assistant Registrar) beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Deputy Chief Operating Officer (at the rank of Assistant Registrar) in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij HKU.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij HKU. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij HKU
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij HKU, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Deputy Chief Operating Officer (at the rank of Assistant Registrar) is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe HKU werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
