In één oogopslag
- Taken: Bied administratieve en clericale ondersteuning voor opleidingen en evenementen.
- Bedrijf: Vooruitstrevende universiteit met een focus op onderwijs en onderzoek.
- Voordelen: Competitief salaris, jaarlijkse verlofdagen en medische voordelen.
- Overige informatie: Kansen voor groei en ontwikkeling binnen de onderwijssector.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamische omgeving en ontwikkel waardevolle vaardigheden.
- Kwalificaties: Hogere diploma of relevante werkervaring vereist; sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
In de afdeling Orthopedie en Traumatologie, School of Klinische Geneeskunde, zijn er verschillende vacatures voor Clerk I/II. De functie begint zo snel mogelijk op basis van een contract van twee jaar met een beëindigingsvergoeding en een bijdrage van de universiteit aan een pensioenregeling, in totaal tot 10% van het basissalaris, met de mogelijkheid van verlenging onder voorbehoud van tevredenstellende prestaties.
Geïnteresseerden dienen te beschikken over een hogere diploma of hoger, met minimaal 2 jaar relevante werkervaring; OF 5 vakken in HKCEE met voldoende cijfers, waaronder Engels (min. C), Chinees en Wiskunde, OF minimaal niveau 2 of gelijkwaardig in 5 vakken in HKDSEE, inclusief Engelse taal, Chinese taal en Wiskunde, met ten minste 5 jaar relevante werkervaring.
Kandidaten moeten een goede beheersing hebben van geschreven en gesproken Engels en Chinees (inclusief Putonghua), sterke computervaardigheden, evenals uitstekende communicatie-, interpersoonlijke en organisatorische vaardigheden. Ze moeten ook zelfgemotiveerd zijn, goed kunnen samenwerken, aandacht hebben voor details, multitasken en zelfstandig kunnen werken om strakke deadlines te halen. Aanzienlijke werkervaring in tertiaire instellingen of in de onderwijssector is een voordeel. Degenen met lagere kwalificaties of minder ervaring worden overwogen voor aanstelling als Clerk II.
De aangestelden zullen administratieve en clericale ondersteuning bieden voor undergraduate en postgraduate opleidingen. Ze zullen helpen bij financiën, HR en onderzoekbeheer, evenementen coördinatie, waaronder trainingen, workshops, seminars en conferenties, en andere taken uitvoeren zoals toegewezen. Werken buiten normale kantooruren en in het weekend kan vereist zijn.
Kandidaten die op de shortlist staan, worden uitgenodigd voor een schriftelijke test en een interview. Een zeer competitief salaris dat overeenkomt met kwalificaties en ervaring zal worden aangeboden, naast jaarlijkse verlof- en medische voordelen. De universiteit accepteert alleen online aanvragen voor bovenstaande functies. Geïnteresseerden dienen online te solliciteren en een actuele CV te uploaden. De beoordeling van aanvragen begint op 4 oktober 2026 en gaat door tot 30 november 2026, of totdat de functies zijn vervuld, afhankelijk van wat het eerst komt.
Clerk I/II (several posts) in Utrecht werkgever: HKU
Als Senior Executive Assistant binnen de Faculteit Sociale Wetenschappen krijg je de kans om te werken in een stimulerende academische omgeving die waarde hecht aan samenwerking en professionele groei. We bieden een competitief salaris, uitgebreide medische voordelen en een pensioenregeling, evenals een cultuur die gericht is op ondersteuning en ontwikkeling van medewerkers. Dit is een unieke kans om bij te dragen aan het onderwijs en onderzoek terwijl je jezelf verder ontwikkelt in een dynamische en inclusieve setting.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Clerk I/II (several posts) in Utrecht kunt binnenhalen
✨Ga naar lokale gezondheids evenementen
Bezoek gezondheidsbeurzen en netwerkevenementen in jouw regio. Dit is een geweldige manier om professionals in de gezondsheidswetenschappen te ontmoeten. Bovendien kan je direct in contact komen met organisaties zoals HKU, die vaak vertegenwoordigd zijn op dergelijke evenementen.
✨Word actief in online gezondheidscommunities
Zoek naar online forums of sociale media groepen die zich richten op gezondheidswetenschappen. Deel je kennis en connect met anderen in het veld; vaak krijgen vacatures als eerste gedeeld in deze netwerken.
✨Creatieve sollicitaties
Bij tijdelijke functies, zoals die bij HKU, komt het aan op je motivatie en passie. Overweeg om een creatieve sollicitatie te maken, zoals een video of een infographic die jouw vaardigheden en ervaringen visualiseert.
✨Gebruik ons platform!
Vergeet niet om regelmatig onze website te checken voor nieuwe tijdelijke vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie. Wij zorgen ervoor dat alle nieuwe kansen daar als eerste verschijnen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Clerk I/II (several posts) in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Leg de focus op je relevante ervaring:In je CV moet je duidelijk maken welke ervaring je hebt in de gezondheidswetenschappen en administratie. Heb je bijvoorbeeld stages, vrijwilligerswerk of een project gedaan dat aansluit bij deze sector? Zorg ervoor dat je die nadruk geeft, zodat HKU direct ziet dat jij begrijp wat er speelt in de sector!
Gebruik concrete voorbeelden in je motivatiebrief:Bij een tijdelijke functie is het belangrijk om je motivatie goed over te brengen. Gebruik voorbeelden uit je verleden om te laten zien hoe jij specifieke problemen in de gezondheidszorg hebt aangepakt. Dit toont aan dat je niet alleen passie hebt, maar ook praktische vaardigheden om impact te maken bij HKU.
Vergeet je certificaten niet te vermelden:Als je relevante certificaten hebt in de gezondheidswetenschappen, zoals trainingen of cursussen, zorg dan dat deze goed zichtbaar zijn in je CV. Dit kan een groot pluspunt zijn voor HKU, vooral als ze op zoek zijn naar iemand met een specifieke kennisbasis.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij een tijdelijke rol is het cruciaal om duidelijk aan te geven wanneer je beschikbaar bent. Geef aan of je flexibel bent qua uren of dat je al specifieke periodes in gedachten hebt. Dit helpt ons bij StudySmarter om je meteen een goed overzicht te geven van de match met de behoeften van HKU!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij HKU
✨Ken je gezondheidstools
In de wereld van gezondheidswetenschappen speelt technologie een grote rol. Zorg ervoor dat je bekend bent met de relevante software en tools die in de sector worden gebruikt, zoals EHR-systemen (Electronic Health Records) of gegevensanalyseprogramma's. Dit kan je onderscheiden tijdens het gesprek!
✨Toon je analytische vaardigheden
Als je solliciteert naar een tijdelijke functie in gezondheidsadministratie, is het belangrijk om je analytische vaardigheden te laten zien. Bereid jezelf voor op vragen over hoe je omgaat met data-analyse of cases waarin je complexe gezondheidsinformatie hebt verwerkt. Dit laat zien dat je kan meedenken in de rol.
✨Focus op je leervermogen
Aangezien dit een tijdelijke functie is, willen werkgevers vaak iemand die snel kan leren en zich kan aanpassen. Deel voorbeelden van situaties waarin je nieuwe vaardigheden of kennis hebt opgedaan in korte tijd. Dit helpt hen zien dat je snel inzetbaar bent.
✨Bereid je voor op praktische scenario's
In het vakgebied van gezondheidswetenschappen krijg je misschien praktijkvragen of scenario's voorgelegd. Oefen het beantwoorden van vragen zoals hoe je zou reageren op een specifieke situatie binnen de gezondheidszorg. Dit toont je probleemoplossend vermogen en bereidheid om te opereren binnen de dynamiek van de sector.
