In één oogopslag
- Taken: Leid een team en bied administratieve ondersteuning aan de Academische Gebieden.
- Bedrijf: Een toonaangevende universiteit met een focus op inclusiviteit en diversiteit.
- Voordelen: Competitief salaris, jaarlijkse verlofdagen en medische voordelen.
- Overige informatie: Online sollicitaties zijn vereist; gelijke kansen voor iedereen.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische academische omgeving en ontwikkel je leiderschapsvaardigheden.
- Kwalificaties: Minimaal 10 jaar relevante administratieve ervaring en uitstekende communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 54000 - 66000 € per jaar.
De functie is in de Faculteit Bedrijfskunde en Economie, met een aanstelling voor twee jaar op basis van een vast contract, inclusief een eindejaarsgratificatie en een bijdrage van de universiteit aan een pensioenregeling, tot maximaal 15% van het basissalaris. Er is een mogelijkheid tot verlenging, afhankelijk van de prestaties.
Gezochte kandidaten dienen te beschikken over een goede bacheloropleiding en ten minste 10 jaar relevante fulltime administratieve ervaring, bij voorkeur opgedaan in een tertiaire instelling of publieke organisatie. Ze moeten een uitstekende beheersing hebben van zowel geschreven als gesproken Engels en Chinees, inclusief Putonghua.
Kandidaten moeten volwassen, nauwkeurig, zelfgemotiveerd en samenwerkende teamspelers zijn met sterke organisatorische, interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden. Ze moeten in staat zijn om zelfstandig te werken, goed oordeel te vellen en initiatief te tonen bij het afhandelen van een breed scala aan administratieve verantwoordelijkheden. Een sterke toewijding aan service-excellentie en resultaten, samen met uitstekende interpersoonlijke, tijdmanagement-, probleemoplossings- en multitaskingvaardigheden, is essentieel. Daarnaast dienen ze een professionele werkethiek en een hoog niveau van computerkennis te bezitten.
Kandidaten met minder ervaring kunnen worden overwogen voor de functie van Administratief Assistent I. De aangestelden zullen een team van professionals leiden in het bieden van uitgebreide administratieve ondersteuning aan de zes Academische Gebieden binnen de eenheidsstructuur van de Faculteit. Ze zullen nauw samenwerken met de Gebiedshoofden en toezicht houden op de dagelijkse operaties van de Academische Gebieden, waaronder personeelsbeheer, financiële administratie, beheer van academische programma's (inclusief coördinatie van onderwijs- en leeractiviteiten), onderzoekssteun, coördinatie van evenementen en bezoekers, en algemene kantooradministratie.
Belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten het superviseren en begeleiden van professioneel personeel, zorgen voor effectieve dienstverlening, oplossen van operationele problemen en onderhouden van efficiënte kantoorprocessen en logistiek. De functies vereisen proactieve en flexibele individuen met sterke organisatorische, communicatieve en leiderschapsvaardigheden, evenals het vermogen om strategisch te denken en meerdere prioriteiten te beheren in een dynamische academische omgeving. Aangestelden zullen ook andere taken uitvoeren zoals toegewezen door de Decaan ter ondersteuning van de missie en doelstellingen van de Faculteit.
Een zeer competitief salaris, afgestemd op kwalificaties en ervaring, zal worden aangeboden, naast jaarlijkse vakantiedagen en medische voordelen. Huisvestingsvoordelen worden verstrekt voor de rang van Assistant Registrar.
De universiteit accepteert alleen online aanvragen voor bovenstaande functies. Kandidaten dienen online te solliciteren en een actueel CV te uploaden. De beoordeling van aanvragen begint zo snel mogelijk en gaat door totdat de functies zijn vervuld. De universiteit is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor gelijkheid, ethiek, inclusiviteit, diversiteit en transparantie.
Assistant Registrar/Administrative Assistant I (two positions) in Utrecht werkgever: HKU
Als Senior Executive Assistant binnen de Faculteit Sociale Wetenschappen krijg je de kans om te werken in een stimulerende academische omgeving die waarde hecht aan samenwerking en professionele groei. We bieden een competitief salaris, uitgebreide medische voordelen en een pensioenregeling, evenals een cultuur die gericht is op ondersteuning en ontwikkeling van medewerkers. Dit is een unieke kans om bij te dragen aan het onderwijs en onderzoek terwijl je jezelf verder ontwikkelt in een dynamische en inclusieve setting.
