In één oogopslag
- Taken: Leid een team en bied administratieve ondersteuning aan het senior management van het centrum.
- Bedrijf: Sau Po Centre on Ageing, onderdeel van de Faculty of Social Science aan HKU.
- Voordelen: Competitief salaris, jaarlijkse vakantiedagen, medische voordelen en gratis toegang tot campusfaciliteiten.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact in de ouderenzorg door innovatieve projecten en onderzoek te ondersteunen.
- Kwalificaties: Bachelor's degree en minimaal 8 jaar administratieve ervaring, bij voorkeur in het hoger onderwijs.
Het verwachte salaris ligt tussen 54000 - 66000 € per jaar.
Applications are uitgenodigd voor de aanstelling als Administrative Assistant II/Executive Officer in het Sau Po Centre on Ageing binnen de Faculty of Social Science, om te beginnen in november 2026, op een tijdelijk contract van 1 jaar (voor Administrative Assistant II) en op een tijdelijk contract van maximaal 1 jaar (voor Executive Officer), met de mogelijkheid van verlenging onder voorbehoud van tevredenstellende prestaties en beschikbaarheid van financiering.
Het Sau Po Centre on Ageing aan HKU is toegewijd aan het bevorderen van onderzoek op het gebied van veroudering en zorg. Onze missie is om de kwaliteit van leven voor oudere volwassenen te verbeteren door middel van innovatief onderzoek en gemeenschapsbetrokkenheid.
Applicants should possess a good Bachelor’s degree, and preferably a higher degree, along with a minimum of 8 years’ administrative experience, preferably with the higher education sector or a public/quasi-public organization. They should possess exceptional administration and management skills, particularly in the areas of human resources and finance; excellent command of both written and spoken English and Chinese, interpersonal, organizational, project and people management, and problem-solving skills; the ability to work independently as well as collaboratively within a team and multitask under pressure. They should be meticulous and self-motivated with a strong sense of integrity and work ethics.
De aangestelde zal het ondersteunende team leiden om een volledig spectrum van administratieve ondersteuning te bieden aan het senior managementteam van het Centrum in verschillende gebieden, waaronder algemene kantooradministratie, personeelszaken, financiële administratie, secretariële taken, projectmanagement, training/evenementorganisatie, liaison met interne en externe belanghebbenden, zorgen voor naleving van de beleids- en procedurevereisten van HKU of financiers, en andere taken uitvoeren zoals toegewezen door de directeur.
Kandidaten met minder ervaring, maar niet minder dan 5 jaar werkervaring en bij voorkeur in een tertiaire instelling, kunnen worden overwogen voor aanstelling als Executive Officer. Aanvragen met relevante ervaring in onderzoekscentra zullen prioriteit krijgen.
Shortlisted candidates will be invited to attend a written test and an interview. A highly competitive salary commensurate with qualifications and experience will be offered. Other benefits include annual leave, medical benefits and free access to on-campus gyms and libraries.
De universiteit accepteert alleen online aanvragen voor bovenstaande functie. Applicants should apply online and upload an up-to-date C.V. Review of applications will start as soon as possible and continue until October 30, 2026, or until the post is filled, whichever is earlier. The University is an equal opportunities employer and is committed to equality, ethics, inclusivity, diversity, and transparency.
Administrative Assistant II/Executive Officer in Utrecht werkgever: HKU
Als Senior Executive Assistant binnen de Faculteit Sociale Wetenschappen krijg je de kans om te werken in een stimulerende academische omgeving die waarde hecht aan samenwerking en professionele groei. We bieden een competitief salaris, uitgebreide medische voordelen en een pensioenregeling, evenals een cultuur die gericht is op ondersteuning en ontwikkeling van medewerkers. Dit is een unieke kans om bij te dragen aan het onderwijs en onderzoek terwijl je jezelf verder ontwikkelt in een dynamische en inclusieve setting.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administrative Assistant II/Executive Officer in Utrecht kunt binnenhalen
✨Ga naar lokale gezondheids evenementen
Bezoek gezondheidsbeurzen en netwerkevenementen in jouw regio. Dit is een geweldige manier om professionals in de gezondsheidswetenschappen te ontmoeten. Bovendien kan je direct in contact komen met organisaties zoals HKU, die vaak vertegenwoordigd zijn op dergelijke evenementen.
✨Word actief in online gezondheidscommunities
Zoek naar online forums of sociale media groepen die zich richten op gezondheidswetenschappen. Deel je kennis en connect met anderen in het veld; vaak krijgen vacatures als eerste gedeeld in deze netwerken.
✨Creatieve sollicitaties
Bij tijdelijke functies, zoals die bij HKU, komt het aan op je motivatie en passie. Overweeg om een creatieve sollicitatie te maken, zoals een video of een infographic die jouw vaardigheden en ervaringen visualiseert.
✨Gebruik ons platform!
Vergeet niet om regelmatig onze website te checken voor nieuwe tijdelijke vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie. Wij zorgen ervoor dat alle nieuwe kansen daar als eerste verschijnen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administrative Assistant II/Executive Officer in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Leg de focus op je relevante ervaring:In je CV moet je duidelijk maken welke ervaring je hebt in de gezondheidswetenschappen en administratie. Heb je bijvoorbeeld stages, vrijwilligerswerk of een project gedaan dat aansluit bij deze sector? Zorg ervoor dat je die nadruk geeft, zodat HKU direct ziet dat jij begrijp wat er speelt in de sector!
Gebruik concrete voorbeelden in je motivatiebrief:Bij een tijdelijke functie is het belangrijk om je motivatie goed over te brengen. Gebruik voorbeelden uit je verleden om te laten zien hoe jij specifieke problemen in de gezondheidszorg hebt aangepakt. Dit toont aan dat je niet alleen passie hebt, maar ook praktische vaardigheden om impact te maken bij HKU.
Vergeet je certificaten niet te vermelden:Als je relevante certificaten hebt in de gezondheidswetenschappen, zoals trainingen of cursussen, zorg dan dat deze goed zichtbaar zijn in je CV. Dit kan een groot pluspunt zijn voor HKU, vooral als ze op zoek zijn naar iemand met een specifieke kennisbasis.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij een tijdelijke rol is het cruciaal om duidelijk aan te geven wanneer je beschikbaar bent. Geef aan of je flexibel bent qua uren of dat je al specifieke periodes in gedachten hebt. Dit helpt ons bij StudySmarter om je meteen een goed overzicht te geven van de match met de behoeften van HKU!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij HKU
✨Ken je gezondheidstools
In de wereld van gezondheidswetenschappen speelt technologie een grote rol. Zorg ervoor dat je bekend bent met de relevante software en tools die in de sector worden gebruikt, zoals EHR-systemen (Electronic Health Records) of gegevensanalyseprogramma's. Dit kan je onderscheiden tijdens het gesprek!
✨Toon je analytische vaardigheden
Als je solliciteert naar een tijdelijke functie in gezondheidsadministratie, is het belangrijk om je analytische vaardigheden te laten zien. Bereid jezelf voor op vragen over hoe je omgaat met data-analyse of cases waarin je complexe gezondheidsinformatie hebt verwerkt. Dit laat zien dat je kan meedenken in de rol.
✨Focus op je leervermogen
Aangezien dit een tijdelijke functie is, willen werkgevers vaak iemand die snel kan leren en zich kan aanpassen. Deel voorbeelden van situaties waarin je nieuwe vaardigheden of kennis hebt opgedaan in korte tijd. Dit helpt hen zien dat je snel inzetbaar bent.
✨Bereid je voor op praktische scenario's
In het vakgebied van gezondheidswetenschappen krijg je misschien praktijkvragen of scenario's voorgelegd. Oefen het beantwoorden van vragen zoals hoe je zou reageren op een specifieke situatie binnen de gezondheidszorg. Dit toont je probleemoplossend vermogen en bereidheid om te opereren binnen de dynamiek van de sector.
