In één oogopslag
- Taken: Leid de wereldwijde communicatie en betrokkenheid in klinisch onderzoek.
- Bedrijf: GBAICTI, een overheidsinstantie gericht op biomedische innovatie.
- Voordelen: Competitief salaris, jaarlijkse verlofdagen en medische voordelen.
- Overige informatie: Dynamische rol met mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei.
- Waarom deze baan: Maak impact in de gezondheidszorg en bouw professionele netwerken.
- Kwalificaties: Bachelor diploma en 10 jaar ervaring in communicatie en evenementenbeheer.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Applications are invited for appointment as Administrative Assistant I (to be seconded to GBAICTI as its Director (Global Communications & Engagement)). The Greater Bay Area International Clinical Trial Institute (GBAICTI) is a wholly-owned entity of the Government of the Hong Kong Special Administrative Region, positioning as a centralized clinical research facilitation platform with the mission and vision of creating and sustaining a thriving clinical research ecosystem and energizing the development of a healthy and wealthy society through biomedical innovation, research, translation and development in Hong Kong and the Greater Bay Area (GBA). The University of Hong Kong Li Ka Shing Faculty of Medicine (HKUMed) is appointed as the operator of GBAICTI. We are seeking een hooggekwalificeerd talent om het operationele team te versterken als Director (Global Communications & Engagement).
Hoofdtaken:
- Rapporteer aan de Chief Executive Officer (CEO) en superviseer het Office of Global Communications & Engagement (OGCE);
- Formuleer en leid de implementatie van strategieën voor wereldwijde communicatie met professionele gemeenschappen in klinisch onderzoek en biomedische ontwikkeling en voor betrokkenheid en engagement van het lokale publiek;
- Faciliteer partnerschappen en samenwerking met de biomedische industrie;
- Bouw en onderhoud professionele netwerken in verschillende klinische specialisatiegebieden om samenwerking in klinisch onderzoek te bevorderen;
- Ontwikkel en beheer een klinisch onderzoeksportaal, bedrijfswebsites en sociale mediakanalen om communicatie met belanghebbenden, waaronder onderzoekers en professionals in klinisch onderzoek, de biomedische industrie en het publiek, te faciliteren;
- Organiseer professionele conferenties, symposia, forums, seminars en tentoonstellingen om professionele kennisuitwisseling te faciliteren;
- Ondersteun de CEO bij het uitoefenen van corporate governance en compliance;
- Voer andere taken uit zoals toegewezen.
Vereisten:
- Houder van een bachelor diploma;
- Minimaal 10 jaar ervaring in een leidinggevende functie, opgedaan in de afgelopen 20 jaar;
- Solide ervaring in corporate communications, nieuwe media en/of evenementenmanagement, bij voorkeur in de klinische onderzoeksindustrie;
- Kennis van klinisch onderzoek (inclusief onderzoeksethiek en goede klinische praktijk) is een bijkomend voordeel;
- Vaardigheid in gangbare kantoorapplicaties (bijv. MS Office, inclusief Word, Excel en PowerPoint);
- Praktische ervaring in projectmanagement, databases, grafisch ontwerp en multimedia-applicaties (bijv. MS Project, Access, Visio, Photoshop, Illustrator en VSDC) is een bijkomend voordeel;
- Toewijding aan kwaliteit, integriteit, vertrouwelijkheid en compliance;
- Uitstekende leiderschaps-, organisatie-, projectmanagement- en probleemoplossende vaardigheden;
- Sterke interpersoonlijke, communicatie- en stakeholdermanagementvaardigheden;
- Detailgericht, in staat om meerdere gelijktijdige taken te beheren en zelfgemotiveerd;
- Een goede beheersing van gesproken en geschreven Engels en Chinees (inclusief zowel Kantonees als Putonghua).
Een zeer competitief salaris, afgestemd op kwalificaties en ervaring, zal worden aangeboden, naast jaarlijkse verlof- en medische voordelen. De aanstelling zal zo snel mogelijk beginnen op basis van een contract van twee jaar met een gratificatie aan het einde van het contract en een bijdrage van de universiteit aan een pensioenregeling, die in totaal tot 15% van het basissalaris bedraagt, met de mogelijkheid van verlenging, afhankelijk van de beschikbaarheid van financiering en tevredenstellende prestaties. De universiteit accepteert alleen online aanvragen voor bovenstaande functie. Aanvragers dienen online te solliciteren en een actuele C.V. te uploaden. De beoordeling van aanvragen begint op 13 oktober 2026 en gaat door tot 28 oktober 2026, of totdat de functie is vervuld, afhankelijk van wat het eerst komt.
Administrative Assistant I (to be seconded to GBAICTI as its Director (Global Communications & Engagement)) in Utrecht werkgever: HKU
Als Senior Executive Assistant binnen de Faculteit Sociale Wetenschappen krijg je de kans om te werken in een stimulerende academische omgeving die waarde hecht aan samenwerking en professionele groei. We bieden een competitief salaris, uitgebreide medische voordelen en een pensioenregeling, evenals een cultuur die gericht is op ondersteuning en ontwikkeling van medewerkers. Dit is een unieke kans om bij te dragen aan het onderwijs en onderzoek terwijl je jezelf verder ontwikkelt in een dynamische en inclusieve setting.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administrative Assistant I (to be seconded to GBAICTI as its Director (Global Communications & Engagement)) in Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en gemeenschappen
In de gezondheidswetenschappen zijn netwerken van groot belang. Zorg ervoor dat je betrokken raakt bij lokale gezondheidsevenementen, zoals symposiums of conferenties. Dit is een geweldige manier om professionals in de sector te ontmoeten en mogelijk een voet tussen de deur te krijgen bij HKU.
✨Seek out stage- en opleidingsprogramma's
Voor een fulltime rol in gezondheidswetenschappen is het slim om evenementen te volgen die gericht zijn op professionele ontwikkeling. Kijk voor stageprogramma's of ontwikkelingsworkshops die specifiek zijn gericht op de sector. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om de nieuwste trends en vereisten in de branche te leren.
✨Gebruik sociale media strategisch
Zorg ervoor dat je jouw profiel op platforms zoals LinkedIn opbouwt met relevante inhoud. Deel artikelen over gezondheidswetenschappen en engageer met andere professionals door hun bijdragen te liken of te kommentariëren. Dit vergroot je zichtbaarheid en toont je passie voor het vakgebied aan potentiële werkgevers zoals HKU.
✨Toon je kennis en vaardigheden actief
Overweeg om blogs of artikelen te schrijven over actuele onderwerpen binnen de gezondheidswetenschappen. Dit kan niet alleen je expertise laten zien, maar het biedt ook een publicatie waar je naar kunt verwijzen in gesprekken met recruiters. En vergeet niet om je sollicitatie direct via onze website in te dienen – dat maak het gemakkelijker voor ons om jouw enthousiasme voor een rol bij HKU te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administrative Assistant I (to be seconded to GBAICTI as its Director (Global Communications & Engagement)) in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Wees duidelijk over je ervaring:In de gezondheidswetenschappen en administratie is ervaring met relevante processen en systemen belangrijk. Zorg ervoor dat je je eerdere ervaringen in de zorg of administratieve taken nauwkeurig uitlegt, en welke specifieke vaardigheden je hebt opgedaan die van waarde kunnen zijn voor HKU.
Focus op relevante certificaten:Het hebben van certificaten in bijvoorbeeld gezondheid en veiligheid of specifieke administratieve software kan je CV echt versterken. Vergeet niet deze in je sollicitatie te vermelden, zodat HKU kan zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt voor deze rol.
Vertel over je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om je interesse in de gezondheidswetenschappen te laten zien. Schrijf over waarom deze sector je aanspreekt en hoe je jezelf ziet bijdragen aan het team van HKU. Laat je enthousiasme zien!
Gebruik specifieke voorbeelden:Bij het beschrijven van je prestaties in je CV en motivatiebrief, gebruik specifieke voorbeelden om je vaardigheden te illustreren. Dit maakt je sollicitatie niet alleen persoonlijker, maar ook overtuigender voor HKU. Aan de slag!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij HKU
✨Ken je administratieve vaardigheden
In de gezondheidswetenschappen en administratie is het belangrijk dat je je administratieve vaardigheden kunt demonstreren. Bereid je voor op vragen over hoe je met gegevensbeheer en rapportages omgaat. Het kan ook nuttig zijn om voorbeelden te geven van tools die je hebt gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of gegevensanalyse software.
✨Toon je kennis van gezondheidsbeleid
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de laatste trends en regelgeving in de gezondheidszorg. Dit kan je helpen om relevante vragen in het gesprek te beantwoorden en te laten zien dat je begrijpt hoe beleid van invloed is op de dagelijkse werking in de sector.
✨Focus op leervermogen en samenwerking
Bij een fulltime rol in dit vakgebied zoekt men vaak naar teamspelers met groot leervermogen. Laat zien dat je bereid bent om te blijven leren en dat je gemakkelijk kunt samenwerken met andere zorgprofessionals. Dit is cruciaal in de steeds veranderende wereld van de gezondheidszorg.
✨Bereid een sterke motivatie voor
In een fulltime functie willen werkgevers weten waarom je zo enthousiast bent over deze rol. Prepareer een overtuigende motivatie die aansluit bij jouw ervaring en je passie voor het verbeteren van de gezondheidszorg. Dit kan een groot verschil maken in hoe je overkomt tijdens het interview.
