In één oogopslag
- Taken: Leid de afdeling Studentzaken en stimuleer samenwerking voor een inspirerende leeromgeving.
- Bedrijf: Hogeschool voor de Kunsten Utrecht, een creatieve en innovatieve onderwijsinstelling.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, royale vakantiedagen en een inspirerende werkomgeving.
- Overige informatie: Diverse en inclusieve organisatie met focus op creativiteit en innovatie.
- Waarom deze baan: Maak impact op de ontwikkeling van studenten en werk in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: Minimaal hbo-niveau en enkele jaren leidinggevende ervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 4427 - 6677 € per maand.
Wil jij bijdragen aan een inspirerende leeromgeving waarin studenten zich ontwikkelen tot professionele makers? Zet jouw talent in en word onze nieuwe collega.
Je bent leidinggevende van de afdeling Studentzaken. Hier werken 19 personen. Deze afdeling bestaat uit 6 inhoudelijke teams (studentvoorlichting, studievoortgangsregistratie, toelatingen, exchange, inschrijving en ambtelijk secretarissen van examencommissies).
Als leidinggevende ben jij verantwoordelijk voor de tactische beslissingen van de afdeling en borg jij de samenhang tussen de verschillende onderwerpen, het beleid en de koers van de organisatie. Je maakt deel uit van het managementteam van OSZ.
Je coacht de afdeling op een verbindende manier en stimuleert samenwerking, zowel binnen de afdeling als afdeling-overstijgend, met oog voor gezamenlijke doelen en ieders expertise. Je bent een klankbord voor jouw afdeling en denkt mee over de inrichting en kwaliteit van de processen, zowel vanuit het perspectief van studenten als efficiëntie voor de organisatie.
Je zoekt actief naar goede afstemming met de academies en andere onderdelen binnen HKU en vertegenwoordigt onze organisatie ook daarbuiten door deelname aan landelijke netwerken.
Wat breng jij mee?
- Minimaal hbo-werk- en denkniveau.
- Enkele jaren werkervaring als leidinggevende.
- Kennis van onderwijs en onderwijslogistiek, waarbij kennis van een student-informatiesysteem zoals Osiris een pré is.
- Je investeert graag in een goede werksfeer en een veilige en prettige werkomgeving.
- Je analyseert vraagstukken snel en zorgvuldig en vertaalt inzichten samen met je collega’s naar werkbare oplossingen.
- Je neemt initiatief, ziet kansen en zet ideeën om in concrete acties.
- Je communiceert helder en verbindend met verschillende gesprekspartners.
- Je werkt doel- en resultaatgericht, met oog voor de context van een kunsthogeschool.
Wat hebben wij te bieden?
Bij ons werk je in een inspirerende omgeving waar creativiteit, technologie en innovatie samenkomen. Je kunt bij ons helemaal jezelf zijn. Het studiejaar kent dynamische piekperiodes waarin we samen de schouders eronder zetten, maar daar staat een royale hoeveelheid vakantiedagen tegenover. Je ontvangt een salaris volgens de cao-hbo in schaal 11 (bruto maandsalaris bij een fulltime dienstverband tussen € 4.427 tot € 6.677) en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering, een museumjaarkaart en een fietsplan.
Sollicitatievragen
- Wat spreekt je het meest aan in deze functie en waarom?
- Wat wil je leren in deze baan?
- Hoe stimuleer je samenwerking en eigenaarschap binnen het team?
Hogeschool voor de Kunsten Utrecht (HKU) heeft negen academies verspreid over het bruisende centrum van Utrecht. Met ruim 4000 studenten is het een van de grootste kunsthogescholen van Europa. We bieden meer dan 50 creatieve afstudeerrichtingen op het niveau van associate degree, bachelor en master. Hier komen kunst, creativiteit en vernieuwing samen.
Onderwijs- en Studentzaken (OSZ) bestaat uit 52 medewerkers en is onder andere verantwoordelijk voor het coördineren van de onderwijsondersteunende processen binnen HKU. Binnen OSZ wordt bij de afdeling Studentzaken gewerkt aan de centrale onderwijs logistieke processen voor HKU: in afstemming met de academies, de examencommissies en andere afdelingen worden bij Studentzaken slimme onderwijs logistieke processen bedacht en de operationele en administratieve taken uitgevoerd.
In onze selectieprocedure zijn we ons bewust van de verrijkende waarde van diversiteit voor onze organisatie. Bij gelijke geschiktheid hebben kandidaten die de diversiteit van onze afdeling vergroten prioriteit. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Voor vragen kun je terecht bij Volkert Visser, directeur Onderwijs- en Studentzaken, via volkert.visser@hku.nl. De sluitingsdatum van deze vacature is 11 januari. De eerste gesprekken vinden plaats op 22 januari en de tweede gesprekken op 26 januari. Voor vragen kun je terecht bij Volkert Visser. In de kerstvakantie zijn wij twee weken gesloten en daardoor vanaf 5 januari weer bereikbaar.
Hoofd Studentzaken (0,8-1 fte) werkgever: HKU (Hogeschool voor de Kunsten Utrecht)
HKU is een uitstekende werkgever die een inspirerende en inclusieve werkomgeving biedt voor medewerkers in de Uitleen. Met een focus op professionalisering en persoonlijke groei, biedt HKU aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een goed salaris, vakantietoeslag, en mogelijkheden voor duurzame inzetbaarheid. Werken bij HKU betekent deel uitmaken van een diverse gemeenschap waar creativiteit en samenwerking centraal staan, en waar je een directe impact hebt op het leerproces van studenten en docenten.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van HKU (Hogeschool voor de Kunsten Utrecht)
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Hoofd Studentzaken (0,8-1 fte) kunt binnenhalen
✨Verken digitale onderwijsnetwerken
Duik in online communities en platforms die zich richten op digitaal leren, zoals LinkedIn-groepen, onderwijstechnologie forums, of lokale meetups. Hier kun je niet alleen je netwerk vergroten, maar ook inzicht krijgen in de nieuwste trends en mogelijk openstaande vacatures binnen ons vakgebied.
✨Zoek naar conferenties en workshops
Bezoek conferenties en workshops over digitaal leren en onderwijsinnovatie. Deze evenementen zijn gouden kansen om connecties te maken met professionals in het veld, en wie weet, zelfs recruiters van HKU (Hogeschool voor de Kunsten Utrecht) tegen te komen die op zoek zijn naar talent voor de functie van Hoofd Studentzaken (0,8-1 fte).
✨Stel je expertise tentoon
Creëer en deel waardevolle content rond digitaal leren. Dit kan variëren van blogposts en artikelen tot video’s of zelfs webinars. Door jezelf als expert te positioneren in ons vakgebied, trekken recruiters zoals die van HKU (Hogeschool voor de Kunsten Utrecht) jouw aandacht naar de rol van Hoofd Studentzaken (0,8-1 fte).
✨Pas je netwerk tactisch toe
Benader mensen in je netwerk en vraag naar hun ervaringen met werkgevers in digitaal leren. Dit kan je veel vertellen over de bedrijfscultuur en verwachtingen. Ook is het een slimme manier om eventueel een aanbeveling te krijgen bij HKU (Hogeschool voor de Kunsten Utrecht) wanneer je solliciteert naar de rol van Hoofd Studentzaken (0,8-1 fte).
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Hoofd Studentzaken (0,8-1 fte) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor digitaal leren zien:Neem de tijd om in je motivatiebrief te laten zien waarom je enthousiast bent over digitaal leren en onderwijs. Deel persoonlijke ervaringen of projecten die je hebt gedaan in dit vakgebied. Dit helpt ons om jouw motivatie en betrokkenheid beter te begrijpen.
Benadruk je relevante ervaring:Zorg ervoor dat je in je CV eerdere ervaring met digitaal leren of onderwijs benadrukt. Heb je bijvoorbeeld gewerkt met online lesplatforms of heb je een relevant project of onderzoek uitgevoerd? Laat dit zien in je werkervaring of een aparte sectie in je CV, zodat we jouw impact kunnen zien.
Gebruik heldere voorbeelden in je CV:In de digitale leer- en onderwijssector is het belangrijk om concrete voorbeelden te geven van je vaardigheden, zoals het ontwikkelen van lesmateriaal of het gebruik van educatieve technologie. Maak gebruik van bullet points in je CV om deze voorbeelden duidelijk te presenteren. Zo maken we makkelijker een verbinding tussen jouw vaardigheden en ons team.
Vergeet je online profiel niet:Aangezien we in de digitale wereld opereren, is het handig om links naar je LinkedIn-profiel of andere relevante online portfolio's toe te voegen aan je sollicitatie. Dit geeft ons een beter beeld van je professionele achtergrond en netwerk, en kan je kansen vergroten om opgemerkt te worden.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij HKU (Hogeschool voor de Kunsten Utrecht)
✨Laat je passie voor digitaal leren zien
De rol in digitaal leren vereist een diepgaand begrip van hoe technologie het onderwijs beïnvloedt. Praat over jouw ervaringen met digitale leermiddelen en laat een aantal innovatieve ideeën zien die je hebt, die mogelijk waardevol kunnen zijn voor HKU (Hogeschool voor de Kunsten Utrecht).
✨Verken specifieke tools en technologieën
Zorg dat je goed op de hoogte bent van de nieuwste tools en platforms die in de sector worden gebruikt, zoals Learning Management Systems (LMS) of tools voor online collaboratie. Dit laat niet alleen je technische vaardigheden zien, maar ook dat je voorbereid bent op de behoeften van HKU (Hogeschool voor de Kunsten Utrecht).
✨Demonstreer je pedagogische kennis
In een fulltime rol zul je waarschijnlijk betrokken zijn bij het ontwerpen van leermateriaal. Wees voorbereid om je aanpak en pedagogische strategieën te delen. Heb je voorbeelden of portfolio-items klaar om je methodologieën te illustreren? Dat kan een echte plus zijn!
✨Vraag naar de toekomstplannen van HKU (Hogeschool voor de Kunsten Utrecht)
Een gesprek over de toekomst van digitaal leren binnen HKU (Hogeschool voor de Kunsten Utrecht) kan niet alleen laten zien dat je geïnteresseerd bent, maar ook dat je nadenkt over jouw rol daarin. Vraag naar hun strategieën voor groei en ontwikkeling in deze snel veranderende sector. Dit toont je betrokkenheid aan!
