In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel lopende supply chain en werk samen met leveranciers en interne teams.
- Bedrijf: MarFlex Europe, een innovatieve speler in de technische sector.
- Voordelen: Competitief salaris, 27 vakantiedagen, en volop ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Een dynamische werkomgeving met focus op samenwerking en persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact in een internationale organisatie en groei binnen een ambitieus team.
- Kwalificaties: MBO+ of HBO niveau in Inkoop, Supply Chain of vergelijkbaar, met enige ervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 4200 - 5200 € per maand.
Zorg jij ervoor dat de supply chain blijft draaien? Een productieproces is zo sterk als de beschikbaarheid van de juiste materialen op het juiste moment. Bij MarFlex Europe speel jij daarin een sleutelrol. Als Purchasing Officer zorg je ervoor dat materialen, componenten en diensten tijdig beschikbaar zijn, zodat productie en internationale projecten zonder vertraging kunnen worden uitgevoerd. Je bent de verbindende schakel tussen leveranciers, planning, warehouse, operations en finance en draagt dagelijks bij aan een soepel lopende internationale supply chain.
MarFlex Europe ontwikkelt en produceert hoogwaardige pompsystemen voor de maritieme, offshore- en industriële sector. Vanuit de vestiging in Oud-Beijerland worden innovatieve technische oplossingen ontworpen en geproduceerd die wereldwijd worden toegepast. Als onderdeel van de internationaal opererende Taiko Group combineert MarFlex innovatie, kwaliteit en betrouwbaarheid. Binnen de organisatie vervult Procurement een belangrijke rol in het waarborgen van leverbetrouwbaarheid, productiecontinuïteit en verdere groei. Je komt terecht in een professioneel procurementteam waarin kennisdeling, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling vanzelfsprekend zijn.
De functie
- Als Purchasing Officer ben je verantwoordelijk voor de operationele uitvoering van het inkoopproces. Je zorgt ervoor dat materialen, onderdelen en diensten tijdig beschikbaar zijn en bewaakt het volledige traject van aanvraag tot levering en factuurafhandeling.
- Je onderhoudt dagelijks contact met leveranciers over leveringen, orderbevestigingen, levertijden en operationele vraagstukken. Daarbij bewaak je gemaakte afspraken, signaleer je afwijkingen en stuur je actief bij wanneer vertragingen of knelpunten dreigen te ontstaan.
- Daarnaast werk je intensief samen met collega’s van planning, warehouse, operations, quality en finance. Je ondersteunt bij urgente leveringen, voorkomt materiaaltekorten en zorgt ervoor dat productie en projecten volgens planning kunnen doorgaan.
- Ook ben je verantwoordelijk voor het volledige Procure-to-Pay-proces. Je zet aanvragen om naar purchase orders, verwerkt orderbevestigingen, beheert catalogi en blanket orders, verzorgt waar nodig spot-buying en ondersteunt Finance bij factuurcontroles en invoice matching. Je werkt hierbij dagelijks met ERP- en MRP-systemen, waarbij SAP een belangrijke rol speelt.
- Binnen jouw verantwoordelijkheid vallen uiteenlopende inkoopcategorieën, waaronder metalen en gefabriceerde onderdelen, industriële componenten, hydraulische en pneumatische onderdelen, MRO-artikelen, verpakkingsmaterialen en diverse indirecte uitgaven zoals facilitaire, logistieke en IT-diensten. De jaarlijkse spend binnen jouw scope bedraagt ongeveer € 10 tot € 12,5 miljoen.
Wat neem jij mee?
- Je beschikt over mbo+ of hbo werk- en denkniveau en hebt een opleiding gevolgd in de richting van Inkoop, Supply Chain Management, Logistiek, Bedrijfskunde of een vergelijkbare studie.
- Je hebt de eerste werkervaring opgedaan binnen inkoop, supply chain of planning en voelt je thuis in een dynamische omgeving waar veel tegelijk gebeurt.
- Je werkt nauwkeurig, bent administratief sterk en houdt ook onder tijdsdruk overzicht.
- Daarnaast communiceer je gemakkelijk met zowel interne stakeholders als leveranciers en beheers je de Nederlandse en Engelse taal goed.
- Ervaring met ERP- of MRP-systemen, bij voorkeur SAP, is belangrijk. Heb je daarnaast ervaring binnen een technische productieomgeving of beschik je over basiskennis van Incoterms of een opleiding zoals NEVI 1, CIPS of APICS, dan is dat een mooie aanvulling.
Wat wordt jou geboden?
- MarFlex biedt je een afwisselende functie binnen een internationaal opererende technische organisatie waar Procurement een belangrijke positie inneemt binnen de bedrijfsvoering.
- Je krijgt volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien binnen een ambitieus team dat dagelijks werkt aan de continuïteit van productie en internationale projecten.
- Je kunt rekenen op een bruto maandsalaris tussen € 4.200 en € 5.200 op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van opleiding en ervaring.
- Daarnaast ontvang je een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband, 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen en werk je in een professionele omgeving waarin samenwerking, kwaliteit en ontwikkeling centraal staan.
Interesse? Ben jij de Purchasing Officer die energie krijgt van een goed georganiseerde supply chain en wil je werken binnen een internationale technische organisatie waar jouw bijdrage direct zichtbaar is? Dan komen wij graag met jou in contact om deze uitdaging verder te bespreken. Reageer via de sollicitatiebutton of neem contact op met Marc Brugman, Managing Consultant bij HIPselect, via 06 – 34 56 60 59 of brugman@hipselect.nl. De vacature sluit zodra de juiste match is gevonden. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld, delen van deze vacature wel!
Nb: Ook wanneer je nog niet volledig aan alle functie-eisen voldoet, maar jezelf herkent in het profiel en graag verder wilt groeien binnen het inkoopvak, nodigen wij je van harte uit om te reageren. Bij HIPselect kijken we niet alleen naar ervaring, maar vooral ook naar motivatie, potentieel en ambitie.
Purchasing Officer in The Hague werkgever: HIPselect
HIPselect biedt een stimulerende werkomgeving waar professionals de kans krijgen om te groeien en zich te ontwikkelen. De organisatie legt de nadruk op samenwerking en kwaliteit, wat bijdraagt aan een positieve werkcultuur. Medewerkers hebben de mogelijkheid om bij te dragen aan belangrijke inkoopstrategieën die de zorg en het onderwijs ten goede komen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Purchasing Officer in The Hague kunt binnenhalen
✨Gebruik je netwerk in de inkoopwereld
Duik in de inkoopgemeenschappen die erbij jou in de buurt zijn of online. Netwerk met vakgenoten en neem deel aan lokale events zoals inkoopconferenties of meetups. Dit kan deuren openen naar kansen die je misschien anders niet zou zien!
✨Word actief in inkoopgroepjes
Zoek naar groepen of forums op platforms zoals LinkedIn waar inkoopprofessionals samenkomen. Deel je kennis, stel vragen en laat jezelf zien. Als je zichtbaar bent in zulke groepen, kunnen mensen je sneller in gedachten houden voor vacatures bij bedrijven zoals HIPselect.
✨Zet je eerdere ervaring in de schijnwerpers
Bij een fulltime rol is het cruciaal dat je jouw eerdere inkoopervaring goed presenteert. Zorg ervoor dat je duidelijk maakt hoe je invloed hebt gehad op het inkoopproces en welke resultaten je hebt geboekt. Vergeet niet om dit te delen tijdens netwerkgesprekken!
✨Kijk ook naar niet-traditionele kanalen
Denk buiten de gebaande paden om inkooprollen te vinden. Volg blogs, luister naar podcasts over inkoopstrategieën en zoek naar verborgen kansen op nichejobboards. Vergeet niet dat wij bij StudySmarter ook altijd vacatures hebben. Check onze website regelmatig!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Purchasing Officer in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je inkoopvaardigheden!:Inkoop draait om specifieke vaardigheden zoals onderhandeling, leveranciersbeheer en kostenanalyse. Zorg ervoor dat je deze vaardigheden duidelijk presenteert in je CV. Geef ook voorbeelden van situaties waarin je deze vaardigheden hebt toegepast, dat laat zien dat je praktijkervaring hebt.
Je motivatie is key:In je motivatiebrief wil je laten zien waarom je deze functie bij HIPselect wilt. Vertel niet alleen waarom je inkoop interessant vindt, maar ook wat je uniek maakt in deze rol. Wat kun jij bijdragen aan de inkoopprocessen binnen dit bedrijf?
Certificaten zijn een plus:Als je ooit cursussen of certificaten hebt behaald in inkoop of gerelateerde gebieden zoals supply chain management, vergeet dan niet om deze te vermelden. Dit kan je profiel extra gewicht geven en je onderscheiden van andere kandidaten.
Afstemmen op de bedrijfscultuur:Bedrijven in de inkoopsector waarderen vaak teamwork en goede communicatie. Maak je passie voor samenwerking en het verbeteren van processen duidelijk. Laat zien dat je goed kunt samenwerken met verschillende teams en leveranciers binnen HIPselect.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij HIPselect
✨Bereid je voor op onderhandelingsgesprekken
Als inkoper is onderhandelen een cruciale vaardigheid. We moeten ons voorbereiden op vragen over hoe we eerdere onderhandelingen hebben geleid en wat je strategieën waren. Denk aan voorbeelden en resultaten die je kunt delen tijdens het interview.
✨Show je analytische vaardigheden
In de inkoop komt veel gegevensanalyse kijken. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe je analyses maakt om de beste leveranciers te kiezen. We moeten onze kennis van tools zoals Excel of specifieke inkoopsoftware kunnen tonen en eventueel zelfs een voorbeeld geven van een analyse die we hebben uitgevoerd.
✨Demonstreer je kennis van de markt
We moeten goed op de hoogte zijn van de huidige trends in de branche waarin we willen inkopen. Dit kan een groot pluspunt zijn. Bereid enkele opmerkingen voor over hoe marktontwikkelingen invloed hebben op inkoopbeslissingen, zodat we kunnen laten zien dat we marktkundig zijn.
✨Focus op lange termijn relaties
Als inkoper is het essentieel om langdurige relaties met leveranciers op te bouwen. We moeten kunnen uitleggen hoe we deze relaties ontwikkelen en onderhouden, en wat we hierbij belangrijk vinden. Dit laat zien dat we niet alleen gaan voor de goedkoopste deal, maar ook voor duurzame samenwerking.
