In één oogopslag
- Taken: Beheer financiële administratie en ondersteun de backoffice met diverse taken.
- Bedrijf: Hijdra, een betrokken team dat complete werkomgevingen creëert.
- Voordelen: Flexibele werkuren, een dynamische werkomgeving en ruimte voor ontwikkeling.
- Overige informatie: 28 uur per week, verdeeld over vier dagen, met een focus op samenwerking.
- Waarom deze baan: Combineer financiële taken met klantcontact en ontwikkel je vaardigheden.
- Kwalificaties: Basiskennis boekhouding en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 24300 - 29700 € per jaar.
Over Hijdra
Hijdra creëert al meer dan 30 jaar complete werkomgevingen voor bedrijven. Van kantoorinrichting, ergonomisch advies en kantoormeubilair tot kantoorartikelen, montage, onderhoud en service: we adviseren, leveren en ontzorgen onze klanten van A tot Z. We werken met een klein en betrokken team en korte lijnen. Daardoor is deze functie breder dan alleen financiële administratie. Je bent ook een belangrijk aanspreekpunt binnen onze backoffice en draagt eraan bij dat dagelijkse zaken goed blijven lopen.
Wat ga je doen?
- Financiële administratie
- Je verzorgt zelfstandig een belangrijk deel van onze dagelijkse financiële administratie.
- Voor complexere vraagstukken is er interne ondersteuning en kunnen we terugvallen op ons administratiekantoor en de accountant.
- Je houdt je onder andere bezig met:
- verwerken en controleren van inkoopfacturen en bankmutaties;
- afstemmen van inkoopfacturen met ontvangsten;
- genereren en controleren van verkoopfacturen;
- verwerken van creditnota’s en correcties;
- voorbereiden en uitvoeren van betalingen en automatische incasso;
- bewaken en opvolgen van openstaande debiteuren;
- verzorgen van de periodieke btw-aangifte;
- verwerken en journaliseren van vaste activa;
- ondersteunen bij periodieke afsluitingen en het jaarwerk.
- Veel standaardhandelingen zijn binnen AFAS Profit al geautomatiseerd. Jouw toegevoegde waarde zit daarom niet alleen in het verwerken, maar ook in controleren, bewaken en het zorgvuldig afhandelen van uitzonderingen.
- Naast de financiële administratie zorg je samen met je collega’s voor continuïteit op kantoor.
- Je beheert algemene en administratieve mailboxen, neemt de telefoon aan en helpt klanten en collega’s met uiteenlopende vragen.
- Je ondersteunt daarnaast bij de administratieve verwerking rond orders, pakbonnen, kantoorartikelen, retouren en online bestellingen.
- Ook verschillende onderdelen van de interne bedrijfsadministratie horen bij de functie, zoals verlof en verzuim, verzekeringen, contracten en andere terugkerende administratieve zaken.
- Je bent daarbij iemand die gemakkelijk schakelt. Een financiële controle, een klant aan de telefoon, een collega met een vraag of een bezoeker die binnenkomt: die afwisseling past bij je.
- Onze administratie is al in hoge mate geautomatiseerd, maar systemen en processen blijven zich ontwikkelen.
- We vinden het daarom prettig als je niet alleen uitvoert, maar ook nieuwsgierig bent naar de informatie achter de administratie.
- Er is ruimte om mee te denken over bijvoorbeeld debiteurenbewaking, omzet- en voorraadinformatie, rapportages en een praktisch en efficiënt gebruik van AFAS.
- Je hoeft geen controller of accountant te zijn. We zoeken iemand met een goede boekhoudkundige basis, die logisch nadenkt, verbanden ziet en graag begrijpt hoe iets werkt.
Uren en werkdagen
De functie is voor 28 uur per week, verdeeld over vier werkdagen. Die spreiding vinden we belangrijk. Je functie draait namelijk niet alleen om financiële administratie, maar ook om bereikbaarheid en continuïteit binnen onze backoffice. Vrijdag is bij voorkeur één van je werkdagen, omdat dan een belangrijk deel van onze periodieke verkoopfacturatie plaatsvindt.
Medewerker Financiële Administratie & Backoffice in Leimuiden werkgever: Hijdra.com
Hijdra is een uitstekende werkgever die al meer dan 30 jaar een betrokken en hecht team biedt in een dynamische werkomgeving. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en ruimte voor initiatief, krijg je de kans om niet alleen je financiële vaardigheden te benutten, maar ook bij te dragen aan de groei van onze bedrijfsprocessen. De korte lijnen en collegiale sfeer maken het werken bij Hijdra niet alleen betekenisvol, maar ook bijzonder plezierig.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Financiële Administratie & Backoffice in Leimuiden kunt binnenhalen
✨Verken de lokale netwerken
In de wereld van financiële controlling zijn lokale netwerken en meetups super belangrijk. Sluit je aan bij regionale evenementen, zoals seminars en workshops over finance, waar je professionals in je vakgebied kunt ontmoeten. Dit kan je helpen om in contact te komen met bedrijven die parttime functies aanbieden.
✨Gebruik je studie- en stageverbanden
Als je nog studeert, check dan of je universiteit of hogeschool carrièrebeurzen organiseert. Veel bedrijven komen daar op zoek naar parttime medewerkers. Dit is jouw kans om face-to-face te netwerken en jezelf te presenteren!
✨Engageer met online communities
Word lid van online platforms en forums die zich richten op financiële controlling. LinkedIn-groepen en gespecialiseerde fora zijn perfecte plekken om vragen te stellen, tips te delen en de nieuwste vacatures te ontdekken. Hier kun je ook je expertise tentoonstellen!
✨Pas je sollicitaties aan en solliciteer via onze site!
Als je specifieke parttime functies bij Hijdra.com ziet, zorg ervoor dat je je sollicitatie aanpast aan de rol. Laat in je motivatiebrief zien waarom jij dé kandidaat bent voor de functie. En vergeet niet om je aanvraag via onze website in te dienen, dat maakt het proces voor iedereen gemakkelijker!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Financiële Administratie & Backoffice in Leimuiden te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Cijfers en prestaties tellen!:Bij een rol in financiële controlling zijn solide cijfers cruciaal. Zorg ervoor dat je CV je academische prestaties en relevante certificaten, zoals een studie in finance of controlling, duidelijk benadrukt. Vermeld ook specifieke behaalde resultaten of prestaties bij vorige banen, zoals kosteneffectiviteit of verbeterde rapportages.
Leren en groeien!:Als je solliciteert voor een parttime rol, laat dan in je motivatiebrief zien dat je echt wilt leren. Benadruk je drive om je vaardigheden te ontwikkelen en misschien zelfs aanvullende cursussen of trainingen die je hebt gevolgd. Dit toont aan dat je gemotiveerd bent en dat we op jou kunnen rekenen.
Een cv met impact!:In onze sector draait het om precisie. Zorg ervoor dat je CV overzichtelijk en professioneel is, met een duidelijke indeling. Gebruik bullet points om je verantwoordelijkheden en prestaties te highlighten. Dit maakt het voor ons makkelijker om jouw ervaring snel te scannen.
Vergeet je motivatie niet!:Koppel in je motivatiebrief jouw passie voor financiën aan de specifieke functie bij Hijdra.com. Laat ons weten waarom jij enthousiast bent over financiële controlling en hoe je kunt bijdragen aan ons team. We willen graag weten waarom jij de juiste match bent!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Hijdra.com
✨Wees Voorbereid op Cijfers
In de wereld van financiële controlling draait alles om cijfers en analyses. Zorg ervoor dat je de basisprincipes van financiële rapportage en analyses onder de knie hebt. We kunnen verwachten dat er technische vragen komen over balansen en resultatenrekeningen.
✨Toon je Analytische Vaardigheden
Tijdens het interview kunnen ze je vragen om een casestudy of een praktisch probleem op te lossen. Bereid je voor op lastige situaties waarbij je je analytische vaardigheden moet demonstreren, zoals het interpreteren van financiële data of budgetallocatie.
✨Flexibel en Leergierig
Als parttime medewerker is het belangrijk om te laten zien dat je bereid bent om te leren en flexibel te zijn. Praat over hoe je je vaardigheden wilt ontwikkelen en welke gebieden van financiële controlling je het meest interesseren.
✨Bereid je voor op Communicatievaardigheden
In financiële controlling moet je vaak complexe informatie uitleggen aan niet-financiële collega's. Maak voorbeelden van hoe je financiële concepten in begrijpelijke termen hebt uitgelegd. Dit laat zien dat je niet alleen goed met cijfers bent, maar ook kunt communiceren.
