Operational Purchaser in Amsterdam

Onze onderneming: Highlite International BV in Kerkrade is een fabrikant en distributeur van verlichting en geluidsapparatuur en alle gerelateerde producten voor de entertainmentindustrie, architectonische verlichting en commerciële installaties. Als internationaal opererende distributeur van onze eigen merken DAP, DMT, Infinity, Showtec, Showgear, Artecta en Wentex, beheren we dagelijkse verkopen aan onze klanten over de hele wereld. Verkoop vindt plaats via verschillende kanalen, waaronder exclusieve distributeurs, dealers, installatiebedrijven en detailhandelaren. Kwaliteitsproducten, gecombineerd met tijdige levering en klantgerichte service, zorgen ervoor dat Highlite International BV een betrouwbare partner en voorkeurskeuze blijft voor internationale klanten in de entertainmentindustrie.

Om ons inkoopteam te versterken, zijn we op zoek naar een parttime Operational Purchaser. Als Operational Purchaser ben je verantwoordelijk voor het gehele operationele inkoopproces binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat onze producten op tijd, in de juiste hoeveelheden en onder de beste voorwaarden beschikbaar zijn. Je plaatst en beheert inkooporders in ons ERP-systeem en houdt actief de voortgang van leveringen in de gaten. Je onderhoudt contact met leveranciers (zowel nationaal als internationaal) en onderhandelt waar nodig over levertijden, prijzen en voorwaarden. In het geval van afwijkingen of knelpunten neem je het initiatief om actie te ondernemen en werk je samen met interne afdelingen zoals Sales, Export en Logistiek om een oplossing te vinden.

Bovendien controleer en verwerk je orderbevestigingen en inkoopfacturen, en zorg je ervoor dat product- en leveranciersgegevens in onze systemen accuraat en up-to-date zijn. Je identificeert kansen voor verbetering in het inkoopproces en draagt bij aan het optimaliseren van voorraadniveaus en beschikbaarheid.

Je zult ook betrokken zijn bij:

• Voorraadbewaking en herbestelvoorstellen
• Afhandelen van klachten, garantieclaims en retouren
• Coördineren van inkomende goederenstromen en bijbehorende documentatie

Je fungeert als een belangrijke schakel naar leveranciers en speelt een centrale rol in het waarborgen van een soepel verlopende supply chain.

Wie we zoeken:

Je hebt een beroepsopleiding (MBO) in logistiek, bedrijfskunde of administratie afgerond, met het bijbehorende niveau van werk en denken. Je bent proactief, zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor je werk. Je hebt meerdere jaren ervaring in een inkoop- of supply chain-functie binnen een groothandelsorganisatie. Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en kunt gemakkelijk interactie hebben met zowel interne als externe partijen. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, met oog voor detail, terwijl je ook snel kunt aanpassen en prioriteiten kunt stellen. Je hebt een goede beheersing van het Nederlands en Engels. Duits en Mandarijn zijn een voordeel. Je bent analytisch en draagt ideeën aan over hoe processen en werkwijzen kunnen worden verbeterd. Je bent bedreven in de MS Office-suite. Kennis van Microsoft Dynamics Navision en Slim4 is een voordeel.

Wat wij bieden:

Wij bieden een gevarieerde rol binnen een internationaal opererend bedrijf met een breed scala aan inspirerende producten. Je krijgt de kans om je kennis van onze producten en diensten uit te breiden naast je reguliere taken. We verwachten dat elke collega bijdraagt aan het succes van het bedrijf, en zodra we allemaal onze inspanningen hebben geleverd, vieren we graag samen onze prestaties. Collegialiteit en flexibiliteit worden hier hoog gewaardeerd. Daarom bieden we voordelen zoals door de werkgever gesponsorde brillen, een fitnessplan, vers fruit op het werk en twee gezellige bedrijfs evenementen per jaar. We bieden een salaris in lijn met leeftijd en ervaring, samen met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een solide collectieve pensioenregeling, flexibele werktijden en een personeelsvereniging. Deze vacature is voor een parttime rol (24 uur), gevestigd op ons hoofdkantoor in Kerkrade, Nederland.