Payroll Specialist in Enschede

In deze rol, werkend vanuit Spanje, Granada, zorg je ervoor dat de Nederlandse payroll van onze klanten op tijd, nauwkeurig en volledig wordt verwerkt, ook tijdens significante veranderingen. Je werkt remote vanuit Granada, met gemiddeld één klantbezoek per maand in Nederland.

Door Managed Payroll nemen we de volledige maandelijkse payrollverwerking van een klant over, tijdelijk of structureel. Tijdens een systeemimplementatie, go-live of jaarovergang verlicht je de druk op de organisatie en breng je voorbereidingen naar voren. Op deze manier combineer je de betrouwbaarheid van een stabiele operatie met de dynamiek van veranderprojecten.

Als Payroll Specialist – Managed Payroll & Transition ben je verantwoordelijk voor een correcte payroll elke maand en zorg je ervoor dat wijzigingen soepel worden geïntegreerd in processen, systemen en werk instructies. Je werkt zelfstandig binnen een toegewijd team onder leiding van een lead payroll consultant, als onderdeel van Payroll Services: het Nederlandstalige payrollteam van Highberg | Consultday.

Je verantwoordelijkheden omvatten:

• Verwerken van invoerbestanden, berekenen van variabele beloningen en uitvoeren van payrolls volgens de payrollkalender, inclusief vierwekelijkse looncycli.
• Uitvoeren van bruto-netto controles, verifiëren van naleving van collectieve arbeidsovereenkomsten (CAO's) en pensioenregelingen, en het uitvoeren van de vierogencontrole voor de definitieve run.
• Levering van loonstroken, journaalposten en de loonbelasting- en wage return, uitvoeren van reconciliaties en voorbereiden op audits.
• Zorgen voor naleving van de Nederlandse loonbelastingregels en op de hoogte blijven van wetswijzigingen.
• Opstellen van zakelijke vereisten en functionele specificaties, en uitvoeren van impactanalyses op processen, integraties en rapporten.
• Ontwerpen en uitvoeren van testscenario's, regressietests en validatieplannen.
• Ondersteunen van systeemconversies en overgangen en extra capaciteit bieden tijdens go-live en hypercare.
• Voorbereiden op het jaar einde: vertalen van wettelijke en CAO-wijzigingen die op 1 januari ingaan in een payroll wijzigingsroadmap, inclusief speciale runs, belastingwijzigingen en rapporten.
• Documenteren van werk instructies, checklists, FAQ's en trainingsmaterialen, waardoor processen efficiënter, voorspelbaarder en auditklaar worden.

Wie ben jij?

• Je bent nauwkeurig en betrouwbaar in het halen van deadlines, en je houdt meerdere klanten of payrollruns tegelijk in de gaten.
• Je hebt een verbeteringsmentaliteit: je kijkt verder dan de verwerking van vandaag en denkt na over hoe processen kunnen worden verbeterd.
• Je hebt een pragmatische, flexibele en zelfstandige houding, zelfs wanneer je voornamelijk remote werkt.
• Je bent AI-vaardig en in staat om AI op een bewuste, kritische en verantwoordelijke manier toe te passen om je werk te verbeteren.

Wat vragen wij?

• Je hebt een bachelor- of masterdiploma, of een gelijkwaardig niveau van denken en werken, en hebt een PDL of VPS-diploma.
• Je hebt uitgebreide ervaring met het zelfstandig verwerken van Nederlandse payroll van begin tot eind.
• Je hebt kennis van CAO's, pensioenregelingen, Nederlandse loonbelasting en Nederlandse arbeidswetgeving.
• Je hebt bewezen ervaring met payrollimplementaties, systeemconversies of de overgang van HR- en payrollactiviteiten, evenals met testen, impactanalyses en functionele specificaties.
• Je hebt ervaring met systemen zoals SAP HCM, AFAS, Oracle HCM, Workday of een ander platform.
• Je bent bereid om ongeveer eens per maand naar Nederland te reizen voor klantbezoeken en bent flexibel genoeg om vaker te reizen wanneer een opdracht dat vereist.
• Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels.

Wat bieden wij?

• Aantrekkelijke en uitgebreide arbeidsvoorwaarden: een bruto maandsalaris van € 3.400 tot € 4.084 (afhankelijk van ervaring), aangevuld met betaalde verlofdagen, vergoeding van reis- en verblijfskosten voor klantbezoeken in Nederland, en een thuiswerkvergoeding.
• Het beste van twee werelden: de intellectuele scherpte en kwaliteit van een high-end consultancybedrijf, gecombineerd met de wendbaarheid en betrokkenheid van een ondernemende organisatie.
• Verantwoordelijkheid, autonomie en ondernemerschap: vanaf het begin neem je eigenaarschap in projecten en klantwerk, met veel ruimte voor initiatief, ondersteund door ervaren collega's.
• Een gestructureerde ontwikkelingscyclus met coaching van partners en ontwikkelingscoaches, die sterke groei- en carrièremogelijkheden biedt.
• Samenwerken in een toegankelijke omgeving: je werkt in een setting waar besluitvorming dicht bij de actie is en ideeën snel traction krijgen.
• Flexibel werken met sterke verbinding: hybride werken is mogelijk, gecombineerd met regelmatige momenten waarop we samenkomen voor samenwerking, kennisdeling en teamactiviteiten zoals inspirerende sessies en het Highberg Festival.

Over de cultuur

Highberg is een Europese transformatieconsultancy. We ondersteunen organisaties bij het realiseren van hun strategische ambities door duidelijke richting te combineren met uitvoering. We geloven dat duurzame verandering plaatsvindt wanneer diepgaande expertise en menselijke dynamiek in balans zijn. Daarom werken we nauw samen met onze klanten, niet alleen als adviseurs, maar als partners in realisatie. Onze teams combineren analytische diepgang met pragmatisme en bouwen oplossingen die niet alleen op papier werken, maar vooral in de praktijk.