In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepele HR-administratie en ondersteun medewerkers bij onboarding en offboarding.
- Bedrijf: Highberg, een Europese transformatieconsultancy met een focus op mensen.
- Voordelen: Competitief salaris, vakantiegeld, mobiliteitsopties en pensioenregeling.
- Overige informatie: Werk samen in een open cultuur met veel ruimte voor groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving waar jouw ideeën tot leven komen.
- Kwalificaties: HBO-diploma in HR of vergelijkbaar en ervaring in HR-operaties.
Het verwachte salaris ligt tussen 3000 - 4750 € per maand.
Over de rol
Ben je energiek van nauwkeurige HR-administratie, efficiënte processen en het bieden van uitstekende ondersteuning aan medewerkers? Geniet je van zowel payroll als HR-administratie, evenals de praktische aspecten van onboarding, ontwikkeling en offboarding van medewerkers? Als HR Operations Specialist zorg je ervoor dat onze dagelijkse HR-operaties soepel en efficiënt verlopen. Je speelt een sleutelrol in het verbinden van medewerkers, HR, Finance en externe partners zoals onze payrollprovider. Hoewel je primaire focus op ons kantoor in Zoetermeer ligt, werk je nauw samen met HR-collega's in Utrecht en Amsterdam.
Je rol als HR Operations Specialist
Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan operationele HR-activiteiten. Van het verwelkomen van een nieuwe collega en het beheren van salariswijzigingen tot contractverlengingen en employee offboarding, zorg je ervoor dat alle gerelateerde administratieve en praktische processen nauwkeurig en efficiënt worden afgehandeld.
In de praktijk betekent dit dat je het ene moment payrollinformatie voorbereidt, het volgende een leaseauto voor een medewerker regelt, en later zorgt dat alles klaar is voor de eerste dag van een nieuwe collega.
Als HR Operations Specialist omvatten je dagelijkse verantwoordelijkheden:
- HR Administratie: Je bereidt arbeidsovereenkomsten en andere HR-documenten voor, verwerkt contractwijzigingen en houdt belangrijke deadlines binnen onze HR-systemen in de gaten. Je onderhoudt en actualiseert afwezigheids- en verlofadministratierecords.
- Payroll Administratie: Je verwerkt maandelijkse salariswijzigingen, zorgt ervoor dat alle vereiste informatie nauwkeurig en op tijd wordt ingediend bij onze externe payrollprovider, en fungeert als het eerste aanspreekpunt voor payroll-gerelateerde vragen.
- Onboarding & Offboarding: Je coördineert de operationele aspecten van onboarding en offboarding van medewerkers en zorgt ervoor dat bedrijfsmiddelen zoals laptops, mobiele telefoons en leaseauto's op tijd worden geregeld voor zowel nieuwe als bestaande collega's.
- HR Data & Rapportage: Je levert periodieke HR-rapporten en inzichten over instroom en uitstroom van medewerkers, absenteeïsme en andere relevante HR-metrics. Je hoeft geen data-analist te zijn, maar je geniet ervan om met data te werken en ervoor te zorgen dat informatie nauwkeurig, betrouwbaar, actueel en gemakkelijk beschikbaar is.
Wie ben jij?
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd terwijl je een praktische, hands-on benadering behoudt. Je geniet ervan om orde en organisatie te creëren en neemt initiatief wanneer je ziet dat er iets gedaan moet worden. Je kunt effectief prioriteiten stellen terwijl je meerdere onderwerpen en deadlines tegelijkertijd beheert. Je hebt een servicegerichte mindset en communiceert gemakkelijk met medewerkers, collega's en externe leveranciers.
Wat vragen we?
- Je hebt een afgeronde Bacheloropleiding (HBO-niveau), bij voorkeur in Human Resource Management, Bedrijfskunde of een gerelateerd vakgebied.
- Je hebt meerdere jaren ervaring in HR Operations, HR Administratie of een vergelijkbare HR-rol.
- Je bent beschikbaar voor minimaal 32 uur per week en in staat om op locatie in ons kantoor in Zoetermeer te werken (af en toe thuiswerken kan worden besproken).
- Je hebt ervaring met payroll- en afwezigheidsadministratie en hebt een sterk oog voor detail.
- Je hebt ervaring met het opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en andere medewerkersgerelateerde wijzigingen.
- Je bent bedreven in HR-systemen en Excel, en in staat om snel nieuwe systemen te leren.
- Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en een goede beheersing van het Engels.
Wat bieden wij?
- Aantrekkelijke en uitgebreide arbeidsvoorwaarden: een competitief bruto maandsalaris variërend van €3.000 tot €4.750, exclusief vakantiegeld. Aangevuld met betaalde verlofdagen, mobiliteitsopties en een pensioenregeling.
- Het beste van twee werelden: de intellectuele scherpte en kwaliteit van een high-end adviesbureau, gecombineerd met de wendbaarheid en betrokkenheid van een ondernemende organisatie.
- Verantwoordelijkheid, autonomie en ondernemerschap: je hebt een hoog niveau van eigenaarschap over je werk en een directe impact op hoe medewerkers onze HR-diensten ervaren.
- Een open en toegankelijke omgeving: je werkt in een organisatie waar besluitvorming dicht bij de business ligt en goede ideeën snel werkelijkheid kunnen worden.
- Samenwerking met een sterk gevoel van verbinding: we zoeken actief naar mogelijkheden om samen te werken, kennis te delen en verbinding te maken door middel van teamactiviteiten, inspirerende sessies en evenementen zoals het Highberg Festival!
Over Highberg
Highberg is een Europese transformatieadviesorganisatie. We ondersteunen organisaties bij het realiseren van hun strategische ambities door duidelijke richting te combineren met uitvoering. We geloven dat duurzame verandering plaatsvindt wanneer diepgaande expertise en menselijke dynamiek in balans zijn. Daarom werken we nauw samen met onze klanten, niet alleen als adviseurs, maar als partners in realisatie.
HR Operations Specialist in Zoetermeer werkgever: Highberg B.V.
Highberg B.V. is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt voor de rol van Strategic Marketing & Communications Specialist. Met een focus op samenwerking en innovatie, biedt het bedrijf volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei, terwijl je bijdraagt aan impactvolle campagnes in een dynamische sector. De collegiale sfeer en de kans om samen te werken met experts op het gebied van People & Organization maken deze locatie uniek en aantrekkelijk voor ambitieuze professionals.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Operations Specialist in Zoetermeer kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Highberg B.V. die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Highberg B.V. kan solliciteren voor de functie van HR Operations Specialist! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Operations Specialist in Zoetermeer te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Highberg B.V. drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Highberg B.V.
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Highberg B.V..
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Highberg B.V. medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
