Payroll Product Owner / Payroll Lead in Utrecht

In deze rol neem je de leiding over de gehele payrollketen bij grote organisaties die hun payroll hebben uitbesteed aan een BPO-partner, of waar meerdere landen en systemen samenkomen. Je bent de schakel tussen HR, Finance, IT, de payrollprovider en de (lokale) payroll leads. Je zorgt ervoor dat risico's vroegtijdig worden geïdentificeerd en dat de provider levert wat is afgesproken. Tegelijkertijd help je ons groeiende Payroll Services-team op te bouwen.

Bij Highberg draait alles om mensen. Collega's die een verschil willen maken, eigenaarschap willen nemen en samenwerken op basis van vertrouwen en vakmanschap. We geloven dat echte verandering plaatsvindt wanneer strategie, uitvoering en menselijkheid samenkomen. Dit begint met ons eigen team. Daarom creëren we een omgeving waarin je kunt blijven groeien, je expertise kunt toepassen en verder kunt uitbreiden. Een omgeving waarin je een blijvende impact kunt maken.

Als Payroll Product Owner / Payroll Lead bij Highberg ben je verantwoordelijk voor de payrollketen. Zonder een duidelijke eigenaar vallen problemen tussen de kieren; jij zorgt ervoor dat cao- en wetgevingswijzigingen op tijd live gaan, dat systemen op elkaar zijn afgestemd en dat de payroll elke periode correct draait. Je werkt binnen Payroll Services, het Nederlandstalige payrollteam van Highberg | Consultday. Je verantwoordelijkheden omvatten:

• Beheren en prioriteren van de backlog: planning van cao-, wetgevings- en systeemwijzigingen, zodat wettelijke wijzigingen op tijd live gaan.
• Vendor management: functioneel aansturen van de payrollprovider en kwaliteits-, leverings- en serviceniveaus monitoren.
• Stakeholdermanagement: HR, Finance en landelijk payroll leads informeren over voortgang, roadmap en risico's.
• Ketenmanagement: zorgen dat het HR-systeem, de payroll-engine, lokale systemen en Finance op elkaar zijn afgestemd.
• Implementeren van wijzigingen, van impactanalyse en testen tot go-live, met zorgvuldige validatie voor productie.
• Functioneel leiderschap bieden aan analisten of het payrollteam over tickets, testen en functionele analyses.
• Risico's vroegtijdig identificeren rond jaarafsluiting, cao-wijzigingen per 1 januari, de 13e maand of de go-live van een nieuw land.
• Bijdragen aan de groei van Payroll Services door best practices, kennisdeling en coaching van collega's.

Wie ben jij? Je bent een verbinder en orkestrator die het overzicht houdt over een keten van partijen, landen en systemen. Je hebt een eigenaarsmentaliteit: je identificeert risico's vroegtijdig en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen. Je hebt een nauwkeurige en pragmatische houding: je valideert voor productie en bent niet bang om de provider en stakeholders ter verantwoording te roepen.

Wat vragen wij? Je hebt een bachelor- of masterdiploma en hebt payrollexpertise op het niveau van de Nederlandse PDL-kwalificaties of hebt een VPS-diploma. Je hebt minimaal acht jaar relevante payrollervaring, waarvan een deel in een coördinerende, leidende of producteigenaarrol. Je hebt ervaring met het aansturen van een BPO-partner of payrollprovider. Je hebt kennis van productmanagement en agile werken (backlog, prioritering, roadmap). Ervaring met payroll in een internationale of multicountry omgeving is een pluspunt. Je hebt sterke consultancy- en stakeholdermanagementvaardigheden, en uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels.

Wat bieden wij? Aantrekkelijke en uitgebreide arbeidsvoorwaarden: een bruto maandsalaris van €6.000 tot €8.000 (afhankelijk van ervaring), met variabele beloning afgestemd op de verantwoordelijkheid en impact van jouw rol, aangevuld met betaalde verlof, mobiliteitsopties en een pensioenregeling. De beste van twee werelden: de intellectuele scherpte en kwaliteit van een high-end adviesbureau, gecombineerd met de wendbaarheid en betrokkenheid van een ondernemende organisatie. Verantwoordelijkheid, autonomie en ondernemerschap: vanaf het begin neem je eigenaarschap in projecten en klantwerk, met veel ruimte om initiatief te nemen, ondersteund door ervaren collega's. Een gestructureerde ontwikkelingscyclus met coaching van partners en ontwikkelingscoaches, die sterke groei- en carrièremogelijkheden biedt. Samenwerken in een toegankelijke omgeving: je werkt in een setting waar besluitvorming dicht bij de actie ligt en ideeën snel traction krijgen. Flexibel werken met sterke verbinding: hybride werken is mogelijk, gecombineerd met regelmatige momenten waarop we samenkomen voor samenwerking, kennisdeling en teamactiviteiten zoals inspirerende sessies en het Highberg Festival.

Highberg is een Europese transformatieadviesorganisatie. We ondersteunen organisaties bij het realiseren van hun strategische ambities door duidelijke richting te combineren met uitvoering. We geloven dat duurzame verandering plaatsvindt wanneer diepgaande expertise en menselijke dynamiek in balans zijn. Daarom werken we nauw samen met onze klanten, niet alleen als adviseurs, maar als partners in realisatie.