In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het managementteam en zorg voor een soepele dagelijkse gang van zaken.
- Bedrijf: Euclyd, een snelgroeiend techbedrijf in Eindhoven dat zich richt op energie-efficiënte AI.
- Voordelen: Competitief salaris, ruimte voor groei en invloed op bedrijfsvoering.
- Overige informatie: Jong team waar je kunt bijdragen aan innovatieve processen en technologie.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamische omgeving met veel leermogelijkheden en impact op de organisatie.
- Kwalificaties: Minimaal 5 jaar ervaring als executive assistant en vloeiend in Nederlands en Engels.
Het verwachte salaris ligt tussen 4500 - 5500 € per maand.
At Euclyd, we build chips and systems that make advanced AI radically more energy-efficient and affordable.
We’re a team of 30+ people in Eindhoven, the Netherlands, and we’re growing fast.
You’ll be the person who keeps that growth running smoothly.
You work directly with our management team, and you’re the first point of contact for much of what happens in and around the office.
Keep leadership organised: calendars, meetings and travel, and make sure actions don’t disappear once a meeting ends.
Handle board & management meetings: logistics, materials and follow-ups.
Keep the everyday running: invoices, expenses, contract processing, suppliers and office logistics, together with finance, legal and our external advisers.
Event management: Organizing social outings and events; Help new colleagues land well: recruitment logistics, onboarding and HR administration, so people arrive to a warm welcome and a working setup.
Improve how we work: simple processes, accessible information, and AI and automation wherever they save time.
Good to know
We’re a young company.
Not everything is arranged yet and priorities can change within a day.
One hour you’re welcoming an important customer or investor, the next you’re chasing a missing invoice.
If that sounds like chaos to you, this isn’t your job.
If it sounds like a learning opportunity, it probably is!
What you bring
A minimum of 5 years of experience as an executive assistant, management assistant or office manager, ideally in a similar fast-growing, international company.
Your experience matters more than your diploma.
Fluent Dutch and English, spoken and written (C1 or higher).
You’ll collaborate and interact with a diverse, international team, as well as external advisers.
Experience with Dutch office and HR administration, such as invoicing, working with an accountant and onboarding new employees.
Discretion.
You’ll handle confidential information about people, investors and strategy with due care.
Comfort with technology; ranging from typical office systems like M365 to experience with AI tools.
What we offer
You’ll work close to the management, with real influence on Euclyd’s operations and room to grow along with the company.
In this position you have the opportunity to earn a gross monthly salary of €4,500 to €5,500, excluding holiday allowance, besides standard secondary benefits.
#J-18808-Ljbffr
Executive & Operations Assistant in Eindhoven werkgever: High Tech Campus
Bij KRUSH Labs bieden we een stimulerende werkomgeving waar innovatie en technologie centraal staan. Als Technical Recruiter krijg je de kans om samen te werken met een team van gepassioneerde ingenieurs en onderzoekers, terwijl je verantwoordelijk bent voor het aantrekken van toptalent in een dynamische sector. We waarderen eigenaarschap en autonomie, wat betekent dat je de vrijheid hebt om je eigen wervingsstrategieën te ontwikkelen en een directe impact te maken op ons succes.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Executive & Operations Assistant in Eindhoven kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van High Tech Campus en kun je je enthousiasme voor de rol van Executive & Operations Assistant beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Executive & Operations Assistant in Eindhoven te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij High Tech Campus.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij High Tech Campus. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij High Tech Campus
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij High Tech Campus, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Executive & Operations Assistant is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe High Tech Campus werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
