In één oogopslag
- Taken: Ondersteun partners en team met organisatie, planning en administratie in een dynamische rol.
- Bedrijf: United Talent, een inspirerend bedrijf dat veranderprogramma's uitvoert voor leiderschap en cultuur.
- Voordelen: Competitief salaris, vakantiegeld, goede pensioenregeling en flexibele werktijden.
- Overige informatie: Werken in het historische Arsenaal in Naarden met dagelijkse gezamenlijke lunches en teamuitjes.
- Waarom deze baan: Werk in een unieke omgeving en maak impact op internationale projecten met een hecht team.
- Kwalificaties: MBO+ / HBO niveau, georganiseerd, proactief en vloeiend in Nederlands en Engels.
Het verwachte salaris ligt tussen 4000 - 4750 € per maand.
United Talent ontwikkelt en voert veranderprogramma's uit op het gebied van: Leiderschap & Impact, Team & Verbinding en Cultuur & Verandering. Middels training en coaching inspireren zij mensen om hun impact te vergroten vanuit kracht. De programma's richten zich op waarde vermeerdering en hebben een positieve impact op mentaliteit en overtuigingen. Zakelijke kansen en mogelijkheden worden beter benut of een negatieve spiraal doorbroken. De programma's bestaan vaak uit een combinatie van onderzoek, toetsing, team- individuele coaching, inspiratieworkshops en evenementen.
United Talent heeft een aanpak zonder omhaal waardoor mensen en organisaties direct aan toegevoegde waarde en impact winnen. Dat is steeds de uitkomst van de werksessies. Ze gaan de confrontatie met de realiteit aan. Dit betekent dat ze zeggen wat moet worden gezegd en doen wat nodig is om resultaat te bereiken.
Je komt terecht in een klein, hecht en professioneel team waarin samenwerking, openheid en loyaliteit centraal staan. Er wordt met veel energie en toewijding gewerkt aan inspirerende projecten. Er wordt hard en met veel humor gewerkt om iedere dag het beste eruit te halen. Een omgeving waar kwaliteit en plezier hand in hand gaan.
De werkomgeving: Het Arsenaal in Naarden is een bijzondere en inspirerende werkplek. Het historische gebouw, gelegen in de vesting van Naarden, geeft elke werkdag een unieke sfeer. De combinatie van monumentale architectuur, stijlvolle inrichting en een rustige omgeving maakt het een plek waar je prettig en geconcentreerd kunt werken. Tegelijk is er altijd levendigheid door de winkels, horeca en bezoekers. Werken in het Arsenaal voelt daardoor niet alleen professioneel, maar ook een beetje bijzonder.
Functiebeschrijving: In deze zeer brede rol als Management Assistent / Office Manager ben jij de steun en toeverlaat van de drie partners en zorg je ervoor dat hun werkdagen soepel verlopen en dat alles tot in de puntjes geregeld is. Verder plan je afspraken, bijeenkomsten en overleggen in, stem je af met betrokkenen en bewaak je het overzicht. Het is belangrijk dat jij kan meebewegen wat er op dat moment van hen gevraagd wordt, en daarin altijd een stapje vooruit denkt.
Daarnaast ondersteun je de rest van het team (7) op administratief en organisatorisch gebied zoals het uitwerken van offertes, voorstellen en afgenomen assessments. Tot slot ben je verantwoordelijk voor diverse officemanagement gerelateerde zaken zoals het verzorgen van de dagelijkse lunch, aanspreekpunt voor de beheerder van het pand etc.
Opdrachtgevers van onze United Talent zijn actief over de hele wereld dus om deze functie goed te kunnen uitvoeren is het van belang dat jij de Nederlandse en Engelse taal goed machtig bent (Frans is een pré). Kortom, een zeer brede en dynamische functie binnen een internationale omgeving waarin geen dag hetzelfde is!
Je takenpakket bestaat o.a. uit:
- Project-, agendamanagement en administratie (organisatie, planning, beheer en uitwerken diverse documenten)
- Ondersteunen en ontzorgen van de partners op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied
- Het opstellen en uitwerken, in samenwerking met collega's, van voorstellen en offertes
- Het voorbereiden van interne en externe bijeenkomsten en presentaties
- In samenwerking met klanten, acteurs en andere belanghebbende het organiseren en uitwerken van assessments
Functie-eisen:
- Je hebt MBO+ / HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde relevante opleiding
- Je bent 32-40 uur per week beschikbaar (uren / tijden in overleg)
- Je bent georganiseerd, proactief en houdt van overzicht en structuur
- Je voelt je thuis in een dynamische rol waarin je zelf mee kunt bouwen
- Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten
- Je beheerst het Nederlands en Engels goed in woord en geschrift (Frans is een pré)
Arbeidsvoorwaarden:
- Bruto fulltime salaris tussen €4.000 en €4.750, afhankelijk van senioriteit en ervaring
- 8% vakantiegeld
- 24 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband
- Reiskostenvergoeding
- Laptop en telefoon
- Goede pensioenregeling
- Iedere dag een gezamenlijke en verzorgde lunch op kantoor
- Een goede werk/privé balans en flexibiliteit als het gaat om start- en eindtijd van je werkdag
- Diverse informele teamuitjes zoals etentjes, borrels etc.
High Quality Recruitment ondersteunt United Talent exclusief in deze procedure.
Management Assistent / Office Manager werkgever: High Quality
Onze opdrachtgever in Maasdijk biedt een dynamische en stimulerende werkomgeving binnen een snelgroeiende internationale organisatie. Werknemers profiteren van flexibele werktijden, een collegiale sfeer en volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Met een sterke focus op teamwork en innovatie, is dit de ideale plek voor financiële professionals die op zoek zijn naar een betekenisvolle rol in een uitdagende omgeving.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Management Assistent / Office Manager kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van High Quality en kun je je enthousiasme voor de rol van Management Assistent / Office Manager beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Management Assistent / Office Manager te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij High Quality.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij High Quality. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij High Quality
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij High Quality, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Management Assistent / Office Manager is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe High Quality werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
